21搬迁方案

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

办公室搬迁方案为确保办公室在2012年1月份顺利搬迁至新办公楼,切在搬迁后能够迅速投入正常办公状态,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求搬迁顺利,现制定以下工作方案:一、成立搬迁工作领导小组:组长:xxx副组长:xx、xxx组员:各部门指定2名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁的具体工作:1、准备工作:2012年1月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排等;三、搬迁前的准备工作1、确定搬迁日期年月日2、落实装修事宜,新办公楼装修(包括布线)等,要求于年月日完成验收;3、门室功能标示:对新办公室各部门及领导办公室门牌标示的预先制作门牌标示;4、确定办公室设备:1)根据规划提前确定办公家具的具体摆放位置,在新办公室平面图上标示,以便在搬迁时准确摆放好位置;2)现用办公室家具,可根据实际情况搬迁至工地办公室使用,预留物品根据公司领导安排,另行处理(待定)。5、安排员工座位1)安排各部门员工办公位,制作员工座位牌。2)对员工办公位进行编号并贴好标示牌,6、落实新办公室网络系统,新电话安装申请工作。7、搬迁前各部门对现有办公物品进行整理,编好号码以免在搬迁时被混乱。8、搬迁前对需搬迁物品进行包装,避免在装运中造成损坏。9、召开搬迁讨论会:一、确定搬迁领导小组,各组员工作职责;四、要求各部门积极配合,对本部门物品及设施进行负责保护。五、就办公室物品搬迁确定交通运输方案,并联系专业的搬迁公司进行搬迁确保物品安全快速完成。六、搬迁过程的具体工作安排(一)整理1、确定并通知各部门需要搬迁至新办公楼的办公家具。2、公共设施由行政人事部具体统计安排;3、个人物品由本人自行整理,然后统一进行搬迁;4、个人电脑设备,要贴好明显标示,避免混乱存放。5、个人物品请妥善保管好,并做好记号这样在搬迁到新的办公楼后易于区别分开。(二)拆卸1、个人电脑及电话有公司网络工程师进行统一安排拆卸,所有配件要及时收取好,避免丢失。2、会议桌等需要搬迁的家具,由搬迁公司人员进行搬迁。3、拆迁是的零部件要收藏好,以免组装时困难。(三)打包1、电脑类设备,在搬迁时安排专人进行跟踪,并尽可能的用纸箱装好后再搬运,确保设备不受损坏。2、个人物品尽量也打好包再进行搬运。(四)搬运1、核定搬迁数量并联系确定搬迁车辆。2、安排新、旧办公楼负责人,进行搬迁物品的清点和存放指导。3、分配专人跟车,并设专人进行装车记录登记记录。4、安排接车人进行清点、核对物品数量。5、所有物品均需按编号或搬迁小组指示摆放在指定的位置。(五)人员1、做好员工迁移工作安排。2、搬运期间全体员工手机必须二十四小时开机,以利联系。(六)搬迁的后续工作1、物品搬迁到新办公室后,通知各部门员工到事先指定的办公区域整理好自己的物品。2、各种办公家具的安装。3、及时清理办公室保重用纸及垃圾,确保环境整洁。4、电话、网络系统的安装调试。

1 / 4
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功