Microsoft Excel 2000

MicrosoftExcel2000电子表格MicrosoftExcel2000•Excel2000的概述•Excel2000的基本操作•工作表格式化•公式与函数的使用•图表•打印工作表•工作表的数据库操作•保护数据MicrosoftExcel2000MicrosoftExcel2000MicrosoftExcel2000Excel的基本功能Excel的基本概念必识必记一、Excel2000的概述返回1、中文Excel的功能2、启动和退出3、电子表格的基本概念MicrosoftExcel20001.11）表格制作2.（2）计算能力3.（3）图表4.（4）数据库管理功能5.（5）数据共享Excel的基本功能MicrosoftExcel2000•1、Excel的启动与退出•2、Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区、状态栏和工作簿组成。•3、工作簿工作簿的扩展名为.xls，一个工作簿有三个默认工作表（最多可以包含255个工作表）。•4、工作表工作表由数据的行和列组成，一个工作表最多可以包含256列和65536行。•5、单元格与当前单元格工作表中行列交汇处的区域成为单元格。Excel的基本概念MicrosoftExcel2000返回MicrosoftExcel20001、Excel2000的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“MicrosoftExcel”。在桌面上，双击“MicrosoftExcel”。双击Excel文档。2、Excel2000的退出单击“文件”中的“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。控制菜单/关闭窗口Alt+F4Excel的启动及退出返回MicrosoftExcel2000必识必记1、工作簿的创建、数据输入、编辑和排版。2、工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作。3、数据的智能填充。4、数据的查找和替换。•一、工作簿•二、工作表•三、单元格•四、课堂练习二、Excel2000的基本操作MicrosoftExcel2000工作簿MicrosoftExcel2000•工作簿是一个Excel文件，其扩展名为.xls。•一个工作簿有三个默认的工作表，分别是sheet1、sheet2、sheet3。•一个工作簿最多可以含有255个工作表。返回MicrosoftExcel2000工作表•工作表由行和列组成。•一个工作表最多包含256列和65536行。选择工作表工作表重命名插入工作表删除工作表工作表的分割工作表数据的输入操作练习返回MicrosoftExcel2000单元格1)单元格指针的移动2)选定单元格3)编辑单元格数据4)移动与复制单元格数据5)清除单元格数据返回MicrosoftExcel2000编辑单元格数据•插入字符串长字符串数字字符串•输入数值•输入日期和时间输入日期输入时间•智能填充相同数据序列数据智能填充返回MicrosoftExcel2000课堂习题1、Excel应用文档就是（）。(A)工作表(B)单元格区域（C）工作簿(D)若干个工作簿2、Excel中最多可以有多少列？（）(A)65535(B)256（C）255(D)1283、一个工作表中的第28列编号为（）。(A)28(B)R28（C）C28(D)AB返回MicrosoftExcel2000三、公式与函数的使用输入公式复制公式自动求和按钮函数课堂练习MicrosoftExcel2000必识必记1、单元格的绝对地址和相对地址概念。2、工作表中公式的使用和常用函数的使用。MicrosoftExcel2000输入公式•1、公式形式•2、运算符•3、修改公式MicrosoftExcel2000复制公式•1、相对地址•随公式复制的单元格位置变化的单元格地址称为相对地址。•2、绝对地址•在复制公式时，某一项值固定存放在单元格中，这样的单元格地址称为绝对地址。•3、跨工作表的单元格地址的引用•[工作簿名称]工作表名!单元格地址MicrosoftExcel2000函数•常用函数SUM求和AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值IF求逻辑值TRUE和FALSE的表达式COUNT求数值的单元格个数ROUND四舍五入INT求最大整数ABS求绝对值MicrosoftExcel20001、在Excel的数据操作中，计算求和的函数是（）。(A)SUM()(B)COUNT()（C）AVERAGE()(D)TOTAL()2、在Excel中正确的单元格地址是？（）(A)C$2(B)A$B3（C）C1$2(D)$2$A3、单元格D5中有公式“=$B$2+C4”，删除第A列后，C5单元格中的公式为（）。(A)=$A$2+B4(B)=$B$2+B4（C）=$A$2+C4(D)=$B$2+C4课堂习题返回MicrosoftExcel2000必识必记1、单元格数据的格式化。2、行高与列宽的改变。四、工作表格式化MicrosoftExcel20001.数字显示格式的设定2.日期、时间格式化3.字符格式化4.标题居中与单元格数据对齐5.改变行高与列宽6.图案与颜色7.网格线与边框8.复制格式于建立蒙版9.自动套用格式MicrosoftExcel2000格式化内容MicrosoftExcel20001、在Excel2000中，“格式”菜单的“单元格”命令不可设置的是（）。(A)行高(B)字体（C）边框(D)对齐2、在Excel中，要输入的单元格内容超出默认的列宽时，以下说法错误的是（）(A)可以合并单元格放置(B)可以缩小字体放置（C）系统自动截取(D)可以换行3、在Excel中，若想设置单元格中数据的输入类型及数据的有效范围，可以使用（）。(A)“编辑”菜单的“选择性粘贴”(B)“格式”菜单的“条件各式”（C）“插入”菜单的“单元格”(D)“数据”菜单的“有效数据”课堂习题返回MicrosoftExcel2000五、图表•建立图表•增减和修改图表数据•图表修饰必识必记图表的创建及格式设定MicrosoftExcel2000建立图表o用图表向导按钮来建立图表o用自动绘图来建立图表（快捷键F11或Alt+F1）o用图表工具来建立图表（图表选项栏）返回MicrosoftExcel20001、下列关于图表的说法正确的是（）。(A)删除工作表中的数据，图表中的数据系列不会删除。(B)增加工作表中的数据，图表中的数据系列不会增加。（C）修改工作表中的数据，图表中的数据系列不会修改。(D)以上三项均不正确。课堂习题返回MicrosoftExcel2000六、打印工作表•打印预览和打印•页面设置必识必记工作表的页面设置、打印预览和打印返回MicrosoftExcel2000七、工作表的数据库操作必识必记1、数据清单的概念,记录单的使用。2、记录的排序、筛选、查找和分类汇总。•在关系数据库中，一个较复杂的数据库由若干张互相关联的数据表构成，一张数据表构成一个最简单的数据库。数据表中的第一行各列的列标题称为“字段名”，字段名以下该列的数据称为该字段的“值”，由各字段的值组成的每一行称为数据库的“记录”。MicrosoftExcel2000•建立数据库的数据表•编辑记录•排序•筛选数据•数据分类汇总工作表的数据库操作MicrosoftExcel2000编辑记录1、查找记录2、修改记录3、插入记录4、追加记录5、删除记录排序1、用排序工具排序2、用菜单命令排序3、对某区域排序4、恢复排序筛选数据1、自动筛选2、高级筛选3、在指定区域显示筛选结果分类汇总1、自动分类汇总2、多字段分类汇总MicrosoftExcel2000课堂习题1、若只要表格中的一列数据排序，其他数据不动，在排序之前选取（）。(A)表格外的任意一个单元格。(B)表格内要排序列的任意一个单元格。（C）表格内的任意一个单元格。(D)表格内要排序列的所有单元格。2、若要统计每个部门人数，可使用（）。(A)SUM()函数(B)COUNT()函数（C）自动筛选(D)分类汇总返回MicrosoftExcel2000八、保护数据•保护工作簿和工作表•隐藏工作簿和工作表返回