Microsoft Excel 2010 培训 IF函数

Microsoft®Excel®2010培训IF函数：什么是IF函数以及如何使用课程内容•概述：真或假•课程：包含3个讲解短片•建议的练习任务•测验•课程摘要卡IF函数：什么是IF函数以及如何使用概述：真或假IF函数：什么是IF函数以及如何使用IF函数检查所指定的条件为“真”还是“假”。如果为“真”，则出现一种情况；如果为“假”，则出现另一种情况。例如，如果您使用IF函数查看支出金额超出预算还是在预算内，则结果为“真”表示“在预算内”，而结果为“假”则表示“超出预算”。课程目标•使用IF函数。•在公式中使用多个IF函数。IF函数：什么是IF函数以及如何使用简介：IF函数IF函数：什么是IF函数以及如何使用指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。欢迎学习本次有关Excel中的IF函数的培训课程。我们来认识一下，IF函数是什么？它是Excel中的预设公式，您可以用它来处理根据条件是True还是False而显示不同结果的情形。一旦Excel确定条件的结果为True或False，就会出现分支。Excel在条件为True时采用一条路径，在条件为False时采用另一条路径。例如：我正在此电子表格中跟踪费用。不超过100就表示在预算范围内。费用大于100即超出了预算。也就是说，100在预算内，而150则超出预算。我打算删除公式，然后演示一下创建过程，并且更加全面地进行说明。所以我在此处单击，我想将公式放在这个位置，然后单击“插入函数”按钮。由于我最近在此函数列表中使用过IF函数，因此它位于列表的顶部。只需要单击“确定”即可。这时将会打开“函数参数”对话框。在这些框中键入内容时，Excel会在电子表格的这个位置输入公式。首先输入的是Logical_test。Logical_test只能返回True或False。例如：A2是否小于或等于100？这就是我的测试。另外，请注意，要使IF函数正常工作，必须在Logical_test中使用比较运算符。小于、大于、等于、小于或等于、大于或等于，或者不等于。现在输入“Value_if_true”参数。如果数字小于或等于100，那么我想执行什么操作？在本例中，我希望显示“预算内”。因此我键入这些文本。请注意，我在文本“预算内”的两旁键入了引号。如果您希望在电子表格中显示文本，那么这是必要的，您需要使用引号。请注意，当条件为True时，将会显示“预算内”。现在轮到“Value_if_false”参数，那么我想显示什么内容？我希望显示“超出预算”，然后单击“确定”。我们会看到，此单元格中显示“预算内”，因为A2的值小于或等于100。现在，我打算将公式复制到下面的单元格。为此，我将插入点移动到单元格的右下角，直到它变成黑色的十字光标。然后，只需双击鼠标，公式即复制完成。98小于100，因此显示“预算内”。150大于100，因此显示“超出预算”。在本例中，我将预计费用与实际费用进行比较。例如，第一行中的预计费用为900，但实际花费了1500，因此超出预算。第二行中的预计费用为900，但实际只花费了500，因此这是正常的。我将会删除公式，然后展示公式的创建过程。这一次，我打算直接在电子表格中键入公式，而不使用“插入函数”对话框。因此我键入等号，然后键入IF和左括号。接下来需要键入logical_test...顺便说一句，如果您不确定要输入的内容，那也没关系，下面会显示一个工具提示，其中指示首先应该输入logical_test。因此，我键入A2小于B2，然后键入一个逗号。接下来，键入当条件为True时需要执行的操作。我希望显示“超出预算”。此处我键入了引号，因为我希望键入文本“超出预算”。键入一个逗号来分隔“value_if_true”和“value_if_false”。如果条件为False，我希望显示“正常”。因此，我键入“正常”，然后键入右括号，最后按Enter。我们得到的结果是“超出预算”。然后，我打算复制公式。我移动插入点，直到它变成黑色的加号，然后双击鼠标...大功告成。第一行显示“超出预算”，下面两行显示“正常”。与IF结果相加或相乘IF函数：什么是IF函数以及如何使用指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。我们看一下另外一个示例。我将使用IF函数来计算商品成本加运费的结果。如果金额低于100，则运费为10元。如果金额为100或更高，那么运费仅为5元，因此我从输入等号开始创建公式。我键入的此公式会稍有所不同。我打算将单元格B2的内容与IF语句相加，您将会了解我为什么会这么做。键入左括号，然后输入Logical_test，即B2小于100。键入一个逗号来分隔Logical_test和“Value_if_true”参数。如果B2小于100，那么运费为10元。现在，请注意，我不在10元两旁键入引号。只有文本两旁才需要使用引号。键入一个逗号，用来分隔“Value_if_true”参数和“Value_if_false”参数，后者为5元。接下来键入右括号，然后按Enter。124这个值无疑超过了100，因此运费为5元，总额为129，这是正确的。现在，通过双击单元格右下角来复制公式。98这个值小于100，因此运费为10元，而98加上10等于108。现在，我在公式前面键入B2的原因非常明显，就是使公式更加简单一些，或者更快地键入公式，而不需要在公式中键入B2加10和B2加5。在本例中，我将根据薪金水平应用两个不同的扣减率。如果收入低于￥25,000，则扣减率为5%。如果收入大于或等于￥25,000，则扣减率为6%。在创建公式时，我首先键入等号，然后我打算先进行一些数学运算。键入B6乘以IF函数的计算结果。接下来输入括号。输入左括号，然后输入Logical_test，即B6小于25,000接着输入逗号来分隔Logical_test和“Value_if_true”参数。如果条件为真，则扣减率为5%，也就是单元格B2。现在，我希望将它设置为绝对单元格引用。这样，将公式向下复制到列中的其他单元格时，B2不会变成B3等等。因此，我按住键盘上的F4键，此时出现的美元符号指示这是一个绝对引用。键入一个逗号，用来分隔“Value_if_true”参数和“Value_if_false”参数，后者为6%，即单元格B3。再次按住键盘上的F4键，将它设置为绝对引用。接下来键入右括号，然后按Enter。这时得到扣减额￥2,158.74。现在将光标移动到此单元格的右下角，直到它变成黑色的加号。然后，双击鼠标即可复制公式。现在，我将进行一个小测试，确保公式工作正常。此单元格中的薪金￥35,979大于￥25,000，因此扣减率应为6%。键入=.06乘以单元格B6，然后按Enter。我们得到相同的结果￥2,158.74。而此单元格中的薪金小于￥25,000，扣减率应为5%。键入公式=.05乘以单元格B7，然后按Enter。我们同样得到结果￥1,249.95，这表明公式正确无误。我再次键入公式：B6乘以IF语句，因为相比在IF语句中键入B2乘以B6和B3乘以B6来说，这样可以使公式更加简短一些。使用多个IF函数IF函数：什么是IF函数以及如何使用指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。可以在公式中使用多个函数：这称为嵌套。您可以将一个函数放在另一个函数中。嵌套的IF函数会增加可能的结果的数量。例如，到现在为止，您已经看到了两个结果：ture和false。一些支出在预算内，另一些超出预算；而扣减税率为5%或6%。不过在本例中，我想演示三个结果：亏损、持平和盈利。为此，我需要在一个公式中使用两个IF函数。我开始键入等号、IF以及左括号...在本例中，第一个IF函数中的logicaltest是：B1是否小于B2？键入一个逗号来分隔logicaltest和“valueiftrue”。如果条件为ture，则显示“亏损”。键入一个逗号，然后开始键入第二个IF语句。请注意，在键入第二个IF语句时，实际上是在用第二个IF函数替换第一个IF函数中的“valueiffalse”参数。第二个IF函数中的logicaltest为：B1是否...对不起，我忘了输入括号......依次输入左括号...B1等于B2；逗号；valueiftrue，即持平；逗号；valueiffalse，即盈利。接下来键入右括号，请注意它是绿色的。这样我就可以知道，这是一个嵌套函数。键入另一个括号，这个括号是黑色的，表明公式完成。然后按Enter。这时将显示“盈利”，因为收入是￥800，而支出是￥700。在收入中键入￥500，这时将显示“亏损”。在收入中键入￥700，这时将显示“持平”。所执行的运算是，如果第一个logicaltest的计算结果为false，则计算第二个If语句。在本例中，我需要计算出销售额的佣金。共有三种不同的佣金费率。如果销售额低于500，那么佣金为2%。如果销售额大于10,000，那么佣金为5%。如果销售额介于这两者之间，那么佣金为3%。我开始创建公式，首先键入等号，然后键入B2乘以IF语句的计算结果。依次键入B2乘以IF和左括号...我的第一个logicaltest是B2小于500，输入逗号，如果条件为ture，则为2%......接着输入逗号，然后输入第二个IF语句。我的第二个logicaltest是B2是否大于10,000，输入逗号和“valueiftrue”，即5%，否则为3%。接着键入两个右括号，我可以一次键入这两个括号。按Enter。然后，通过双击鼠标将公式向下复制到其他单元格。我可以确定此处的佣金是5%，因为销售额超过了10,000。此处的佣金是2%，因为销售额小于500。而在这里，由于销售额大于500但小于10,000，因此佣金为3%。我在前面说过，在编写此公式时，我们只执行一次乘法运算，而不是在公式中执行三次。如果在公式中执行乘法运算，那么公式将会是这样的。在本例中，薪金共有三种扣减率。如果薪金小于￥25,000，那么扣减率为6%。如果薪金介于￥25,000到￥39,999之间，那么扣减率为8%。如果薪金大于或等于￥40,000，那么扣减率为10%。因此，从等号开始键入公式。再一次，我对IF函数的计算结果执行乘法运算，而不是在公式中执行，这样可以节省一点时间。因此，输入B7乘以IF，然后输入第一个logicaltest，即B7小于25,000......接着输入逗号和“valueiftrue”，即薪金扣减率为6%，也就是单元格B2。我希望将B2设置为绝对单元格引用，这样在此列中向下复制公式时它不会发生变化。因此，我按住键盘上的F4键，此时出现的美元符号指示B2是一个绝对引用。键入逗号。接下来开始键入第二个IF语句。这个语句中的logicaltest是B7是否小于40,000，再依次键入逗号和“valueiftrue”，即单元格B3。我还是需要将它设置为绝对引用，因此按F4键。键入逗号和“valueiffalse”10%，也就是B4。再次按键盘上的F4键，将它设置为绝对引用。键入右括号，它显示为绿色，表示至少还需要键入一个右括号。按Enter。接下来双击鼠标。此时将得出扣减额。请注意，可以在其他函数中嵌套许多函数，实际上最多可以嵌套64个。不过，还是不要让公式太复杂为好。如果需要使用许多IF语句，您可以改用VLOOKUP函数。本课程末尾的课程摘要卡中提供了有关该函数的信息。我希望您可以花些时间来完成下面的练习。本课程到此结束。有关练习的建议1.使用IF函数确定费用在预算内还是超出预算。2.在单元格中直接键入IF公式。3.计算运费；计算薪金扣除额。4.使用多个IF函数（嵌套函数）5.使用嵌套IF函数计算销售额的佣金，然后计算薪金扣除额。IF函数：什么是IF函数以及如何使用在线练习（需要Excel2010）测试题1logical_test参数只能返回“真”或“假”。（请选择一个答案。）IF函数：什么是IF函数以及如何使用1.正确。2.错误。测试题1IF函数：什么是IF函数以及如何使用logic