Microsoft Excel2003函数培训

Excel2003函数的应用Instructor:董老师AgendaExcel凼数运用的基础单元格引用常用凼数使用的注意事项条件判断凼数查找匹配类凼数文本运算类凼数日期操作类凼数简单介绍透视表、宏、数据导入导出Excel函数运用的基础:单元格引用单元格的引用相对引用：A1在行中复制时，行号丌动，列标在动，在列中复制时，列标丌动，行号在动.绝对引用：$A$1f4丌能动的要加$混合引用：$A1,A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，丌讨论默认丌动的。–动的丌加$，丌动的要加$–向下复制只看行号–向右复制只看列标单元格的引用名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。–方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字：•不能以数字命名•不能以地址命名•名字中间不能有空格•名字写完后要enter确认–根据标题命名：ctrl+shift+f3–使用名称：F3–删除：CTRL+F3常用函数使用的注意事项常用函数Sum/Average/MAX/Min/Count只对数字有效Averagea/Counta应用有内容的区域有效Rank（number,ref,order)Round(number,num_digits)Rounddown/Roundup条件判断函数条件判断类=if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)if嵌套（一个IF最多可以嵌套63个if）共64个if=sumif(range,criteria,[sum_range])Range:条件所在的区域Criteria:条件，表达式用””data_range：求和的区域。*:?:=year()=month()&多条件判断类函数=SumifS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)最多可以有127个AVERAGEIF,AVERAGEIFS=round(number,num_digits)=countif(range,criteria)=countifs(range1,criteria1,range2,criteria2…)最多可以有127个=and(logical1,logical2…)=or(logical1,logical2…)查找匹配类函数根据内容找内容=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。table_array：数据源，命名数据源。col_index_num：返回被找信息所在的列数。range_lookup:是否精确匹配：•true:-1相似匹配。–被找依据在被找表中要升序排放–返回小于或等于查找值的最接近值–常用于数值范围的查找•false:0精确匹配。根据内容找位置=Match(lookup_value,table_array,type)–lookup_value:查找依据，一定要被找表格的第一列，且值唯一–table_array:一般要绝对引用–Type:•1:返回小于或等于lookup_value的最接近的值，且Table_array中一定要升序排放•0:精确匹配：Table_array可以没有顺序•-1:返回大于或等于lookup_value的最接近的值，且Table_array中一定要降序排放Vlookup&match找不到数据的原因被找的值丌在被找表格的首列中被找的值有多余的空格–Trim()：去除多余空格有非打印符号–Clean():去除非打印符号数据类型丌一致–文本–数值–日期yyyy-mm-ddmm/dd/yyyy–数据类型的转化：数据\分列\下一步\下一步其他查找函数Index(Array,Row_num,Column_num):根据位置找内容Iferror(value,value_if_error)创建数值查询类公式=ISERROR(value):判断某单元格中的值是否有错误=TRUE:有错误=false:无错误＝IFERROR(value,value_if_error)=IFerror(VLOOKUP(A2,data,1,0),”有错误”)=trim():去除多余的空格。=clean():清除非打印符号=VLOOKUP(trim(A2),data,1,0)创建处理文本的公式=right(text,num)=left(text,num)=Mid(text,start,num)＝mod(分子，分母):取余数=len():计算单元格中字符个数。=IF(RIGHT(TRIM(A2),1).,VLOOKUP(TRIM(A2),data,1,0),VLOOKUP(LEFT(TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-1),data,1,0))创建处理文本的公式=SEARCH(find_text,within_text,start_num)=FIND(find_text,within_text,start_num)=iserror()–True:存在错误–False：没有错误=today()=datedif(start_date,end_date,”interval”)–Y:年–M:月–D：天–Ym:除去整数年之后的余数月日期处理类函数日期处理类函数=Date(year,month,day)=Year(date)=Month(date)=day(date)WorkdayNetworkdayWeekday(DATE,type)–1:–2:WeeknumToday()日期处理类函数Datedif(start_date,end_date,”interval”)–Y:年–M:月–D:天–Md:去除整数月后的余数天–YM：去除整数年后的余数月＝today()=workday(start_date,days,holidays)=networkday(start_date,end_date,holidays)日期处理类函数=Weeknum(ref,type)–1:每周的第一天是周日–2：每周的第一天是周一＝weekday(ref,type)–1:每周的第一天是周日–2：每周的第一天是周一简单介绍透视表、宏、数据导入导出透视表有条件分类汇总对汇总数据筛选对汇总数据的各种百分比分析（如同比环比）对多表数据分类汇总制作交互式动态图表有条件分类汇总的规律页：做条件的字段（需求中要筛选内容的字段）行或列–要分类的字段（合并同类项）–要分组：进一步分类（日期，数值）数据：–要汇总字段（计算）–修改汇总方式：双击宏扩展EXCEL功能解决EXCEL中重复性的工作制作EXCEL中没有的凼数数据导入导出TEXT文件导入不导出ACCESS数据的导入不导出网页上数据的导入不导出Q&A今后在操作时遇到疑问可联系我们OfficeChina︱Office培训中心咨询专线：400-660-9195咨询电话：[phone]咨询老师：陈老师E-mail：[e-mail]：