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1PowerPoint演示文稿目标：熟练掌握PowerPoint制作演示文稿的基本操作；熟练掌握控制幻灯片外观的方法；掌握图片、表格、图表、声音和视频等多媒体对象的插入和编辑；掌握幻灯片放映方式的设置；掌握用工作表中的数据创建各种图表的方法；了解打印幻灯片和打包解包演示文稿的过程。2具有文字处理能力。插入和编辑对象：图片、表格、组织结构图，声音或者视频等。与其他应用程序交换资料：如将word、excel的表格或图表加入演示文稿中，或将演示文稿的幻灯片在word中显示。可以制作出放映特效：如动画、换页效果、录音旁白等。演示文稿可有多种表现和传播方式。基本功能窗口组成视图PowerPoint基本功能6．1PowerPoint2002基础知识3基本功能窗口组成视图Powerpoint窗口组成6．1PowerPoint2002基础知识4基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6．1PowerPoint2002基础知识1.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图5基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6．1PowerPoint2002基础知识1.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图61.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6．1PowerPoint2002基础知识71.普通视图2.幻灯片浏览视图4.备注页视图3.幻灯片放映视图基本功能窗口组成视图Powerpoint视图6．1PowerPoint2002基础知识8方法：单击菜单“文件/新建”命令打开“新建演示文稿”任务窗格，选择：“空演示文稿”根据“设计模板”根据“内容提示向导”新建文稿文字编辑新建演示文稿6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片提供单张空白文稿，可自行增加，及设计文稿的母版和配色方案。提供了建议的内容和设计方案，一般为8到10张，可现用，也可修改。提供单张已有的现成母版和配色方案的文稿。可自行增加幻灯片。9新建文稿文字编辑插入幻灯片6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿插入幻灯片方法一，自动插入版式为“标题和文本”的新幻灯片：执行下列操作之一：单击菜单“插入/新幻灯片”命令单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。在普通视图下，按回车键。如果需要修改新插入幻灯片的版式，在“幻灯片版式”任务窗格中点击所需的版式，就可以应用于当前幻灯片。10新建文稿文本编辑插入幻灯片6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿插入幻灯片方法二，插入所需版式的幻灯片：步骤1.在普通视图或幻灯片浏览视图中选中一张幻灯片，插入的幻灯片将出现在这张幻灯片之后。步骤2.打开“幻灯片版式”任务窗格。将鼠标指向需要的版式，此时会出现该版式的名称提示。然后点击下拉菜单选择“插入新幻灯片”。11新建文稿文字编辑文本编辑6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片在幻灯片中输入和编辑文本与在Word中相似。这里，着重介绍文本项目列表的级别设置。首先，“文本”占位符中输入内容接着，对输入文本进行项目列表级别调整。方法：法一：选中需要的文本，将鼠标移到项目符号，呈十字形状，同时按Shift键拖动鼠标，此时会出现一条浮动的直线表明当前位置，然后释放鼠标。法二：选中需要的文本，单击大纲工具栏中的“降级”按钮。12复制幻灯片的第一种情况：（1）将另一个演示文稿的幻灯片复制到本演示文稿中，操作步骤如下：①选中一张幻灯片，插入的幻灯片将出现在其后。②单击菜单“插入/幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击对话框上的“浏览”按钮，选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。④在对话框的“选定幻灯片”栏中会出现所选演示文稿中所有的幻灯片，选择要复制的幻灯片（一张或多张）。单击“插入”。如果要复制整个演示文稿，则单击“全部插入”。新建文稿文字编辑复制幻灯片6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片复制幻灯片13复制幻灯片的第二种情况：（2）在一个演示文稿内部复制幻灯片，步骤为：①在“普通”视图的大纲窗格中，选中要复制的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选定要复制的幻灯片（一张或多张）。②执行以下操作之一：◆单击菜单“编辑/复制”命令，光标定位在目标位置，单击菜单“编辑/粘贴”命令。◆按Ctrl键不放，拖动鼠标至目标位置。◆单击菜单“插入/幻灯片副本”命令，但这种方法的效果是在选中的最后一张幻灯片的后面插入所选幻灯片的副本。新建文稿文字编辑复制幻灯片6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片复制幻灯片14步骤1，在“普通”视图的大纲窗格中，选中要移动的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选定要移动的幻灯片（一张或多张）。步骤2，使用鼠标拖动它们到目标位置即可。这个过程中会有一条浮动的直线表明当前的位置。新建文稿文字编辑移动幻灯片6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片移动幻灯片15步骤1，在“普通”视图的大纲窗格中，选中要删除的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选中要删除的幻灯片（一张或多张）。步骤2，按Delete键，或者单击菜单“编辑/删除幻灯片”命令删除。新建文稿文字编辑删除幻灯片6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片删除幻灯片16方法：单击“文件/保存”菜单命令.注意:保存类型的选择.ppt:默认的演示文稿类型,当打开该类型文件将进入演示文稿的编辑状态。pps:PowerPoint放映类型,当打开这种类型文件时将自动进入演示文稿的幻灯片放映状态，但若在PowerPoint中打开“.pps”文件，仍可进入编辑状态。html:它使演示文稿可以在浏览器上浏览.新建文稿文字编辑保存演示文稿6．2演示文稿的基本操作管理幻灯片保存文稿新建幻灯片17PowerPoint2002提供了3种母版：幻灯片母版:一张特殊的幻灯片，它存储了字型,配色方案等模板信息，可以控制当前演示文稿的幻灯片，使它们具有相同的外观格式。讲义母版:控制讲义的外观，包括每张讲义中幻灯片的数目、讲义背景和页眉页脚等。备注母版:控制备注页的外观，包括备注文本的格式和页眉页脚等。这里重点介绍幻灯片母版。母版设计配色方案母版6．3演示文稿中幻灯片的外观设计设计模板背景设置18打开：单击菜单“视图/母版/幻灯片母版”命令。关闭：点击“幻灯片母版视图”工具栏的“关闭母版视图”按钮，或直接点击“普通视图”按钮，回到编辑界面。母版设计配色方案“幻灯片母版”视图6．3演示文稿中幻灯片的外观设计设计模板背景设置打开和关闭“幻灯片母版”视图19修改文本字体格式更改母版版式:包括更改母版的占位符、调整占位符的布局、以及将不需要的占位符删除。设置日期、页脚和页码：单击菜单“视图/页眉和页脚”命令进行设置。所作的设置可运用于所选幻灯片和全体幻灯片。在母版中插入文本框、图片等提示：对幻灯片母版的修改将放映到每张幻灯片中。母版设计配色方案修改幻灯片母版6．3演示文稿中幻灯片的外观设计设计模板背景设置修改幻灯片母版20设置背景的方法如下：步骤1，选中幻灯片。步骤2，单击菜单“格式/背景”命令，打开“背景”对话框设置背景。步骤3，如果要将设置应用于全体幻灯片，则单击“背景”对话框的“全部应用”按钮；如果要将应用只限于所选幻灯片，则单击“应用”按钮。母版设计配色方案背景设置6．3演示文稿中幻灯片的外观设计设计模板背景设置21PowerPoint中，每个演示文稿都对应一套配色方案。每套配色方案由8种颜色组成，分别规定了幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链等部分的颜色。配色方案允许修改，操作方法：单击菜单“格式/幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计-配色方案”任务窗格。点选需要的标准配色方案，或点击“编辑配色方案”链接对选中的配色方案进行自定义修改。母版设计配色方案配色方案6．3演示文稿中幻灯片的外观设计设计模板背景设置22设计模板包含一套由专业美术设计人员设计的母版和配色方案，布局合理，搭配协调，配色美观，可以无需作任何修改就直接使用。可以在新建演示文稿时选择“使用设计模板”创建的方法应用特定的设计模板。对于已存在的演示文稿也可以在“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中更换设计模板。母版设计配色方案设计模板6．3演示文稿中幻灯片的外观设计设计模板背景设置23为了使幻灯片更具表现力，还可在幻灯片中添加多媒体对象，包括：图片、艺术字、自选图形、组织结构图、表格、图表、声音和影像等等。添加多媒体对象的基本方法有两种：方法一，使用菜单“插入”命令，选择插入的对象。方法二，使用占位符来添加对象。图片等表格多媒体幻灯片制作6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像24在幻灯片中利用菜单插入图片的方法与在Word中插入图片的方法相同。这里仅介绍利用占位符添加图片的方法。图片等表格插入图片6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像插入图片25插入图片插入图片的操作步骤：（1）选择含有图片或剪贴画占位符的版式。例如，在“各品牌数码相机简介”演示文稿中选择“T系列简介”幻灯片。将其版式改为“标题、文本与内容”。如图6-25所示。图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像26插入图片插入图片的操作步骤：（2）按占位府中的文本提示添加图片。例如，在内容占位符中单击“插入图片”按钮，选择需要的图片文件插入。如图6-26所示。图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像27插入艺术字和自选图形插入艺术字和绘制自选图形的方法与在Word文档中的操作基本相同。图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像插入艺术字和自选图形28组织结构图组织结构图，它可用来体现层次关系。其中，“T系列”和“S系列”为同级的“同事”关系；“T系列”和“S系列”是“Sony”的“下属”。图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像29插入组织结构图（1）显示要插入组织结构图的幻灯片（2）打开“图示库”对话框，可以采用两种方法完成这一操作：◆利用“插入/图片/组织结构图”菜单命令。◆利用组织结构图占位符。（3）在对话框中选择“组织结构图”图示类型，单击“确定”按钮。（4）幻灯片中出现一个默认的组织结构图，同时弹出“组织结构图”工具栏。图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像插入组织结构图30构造组织结构图图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像构造组织结构图删除图框选中要删除的图框，按“Delete”键。添加图框(1)选择要为其添加关系角色的图框(2)单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉箭头，选择一个关系角色。在图框中输入文本构造好组织结构图后，按提示单击图框即可在光标处添加文本。31修饰组织结构图图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像修饰组织结构图对组织结构图的修饰包括设置背景、文本格式和线条的样式等。首先，选择设置对象，可直接点选或利用“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉菜单选择。例如选择一个图框，然后单击“选择”下拉菜单，若选择的是“级别”命令，则该图框以及所有与其同级的图框均被选中；若选择“分支”，则该图框及其下属被选中。除了图框外，在“选择”下拉菜单中单击“所有连接线”，还可以选择图框间的连接线。然后，利用“组织结构图”工具栏、或者使用Word中介绍的工具，如“格式”工具栏，“绘图”工具栏等对它们进行修饰。32可以将Word中的表格复制到幻灯片中，也可以在PowerPoint中使用“插入/表格”命令插入空表格，插入方法跟Word章节介绍的相似。这里只介绍利用占位符插入表格的方法。图片等表格表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像33表格插入表格的操作步骤：（1）将幻灯片的版式设为含有表格占位符的版式。图片等表格6．4多媒体幻灯片制作图表组织结构图声音影像34表格插入表格的操作步骤：（2）按占位符文本提示双击占位符，在弹出的“插入表格”对话框中设置。最后