搜索
MicrosoftOfficeword基础应用计算机应用基础文档编辑软件Word2003Office2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word2003、Excel2003、PowerPoint2003等组件，其中Word2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。教学重点与难点：•Word2003的基本界面•文档的建立与编辑•文档的格式化•表格的处理•样式模板的应用•打印文档启动Word单击“开始”—程序—microsoftoffice—microsoftofficeword2003双击桌面上的word2003图标。计算机应用基础一、Word2003的基本界面：计算机应用基础二、文档的建立与编辑：1.建立与打开文档建立新文档•单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，系统会自动建立一个基于Normal模板的空文档。•选择“文件”|“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”链接。计算机应用基础二、文档的建立与编辑：1.建立与打开文档打开文档•典礼在Word2003主窗口中选择“文件”|“打开”命令，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹。然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开相应的文档。•单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹，然后双击要打开的文档。•按下Ctrl＋O键，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹，然后双击要打开的文档。•要打开最近编辑过的文档，可从“文件”菜单底部选择。计算机应用基础二、文档的建立与编辑：2.文字的输入与编辑录入当创建了一个新文档或者打开了一个原有文档后，在文档的页首处可以看到一个闪烁的光标，表示目前文档的输入位置。输入文本时，插入点自动从左向右移动，当到达页面的最右端时向下自动换行。按回车键则可换段。在输入过程中，按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以删除插入点之后的字符。默认情况下，在文档中输入文本是处于插入状态，此状态下输入的文字出现在光标所在位置，而该位置原有的字符将依次向后移动。还有一种改写状态，在此状态下，输入的文字将依次替代其后面的字符，以实现对文档的修改。按Insert键或者双击任务栏上的“改写”按钮可以切换输入状态。计算机应用基础二、文档的建立与编辑：2.文字的输入与编辑录入使用键盘移动插入点方法一览表移动范围键盘操作移动范围键盘操作向左移动一个字符←上一页PageUp向右移动一个字符→下一页PageDown向上移动一行↑向左移动一个词Ctrl+←向下移动一行↓向右移动一个词Ctrl+→行首Home行尾End向前移动一个段落Ctrl+↑上一页的顶部Ctrl+PageUp向后移动一个段落Ctrl+↓下一页的顶部Ctrl+PageDown移到文档首Ctrl+Home窗口的顶端Alt+Ctrl+PageUp移到文档尾Ctrl+End窗口的底端Alt+Ctrl+PageDown保存文档：单击“文件”—“保存”或“另存为”退出word：单击关闭按钮或选择“文件”—“退出”打开已保存的文档：“文件”—“打开”或双击某个word文件。计算机应用基础计算机应用基础二、文档的建立与编辑：2.文字的输入与编辑编辑(1)选择文本•选定一个单词：双击该单词。•选定任意数量的文本：把I型的鼠标指针指向要选定的文本开始处，按住左键并扫过要选定的文本，当拖动到选定文本的末尾时，松开鼠标左键。•选定一句：按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。•选定大块文本：把插入点移到要选定文本的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。这种方法的好处是适合于那些跨页内容的选定。•选定一行文本：单击这行左侧的选定栏。计算机应用基础二、文档的建立与编辑：2.文字的输入与编辑编辑(1)选择文本•选定多行文本：将鼠标移到第一行左侧的选定栏中，按住鼠标左键在各行的选定栏中拖动。•选定一段：用鼠标双击该段左侧的选定栏，也可连续单击三次该段中的任意部分。•选定多段：将鼠标移到第一段左侧的选定栏中，左键双击选定栏并在其中拖动。•选定整篇文档：按住Ctrl键，用鼠标单击文档中任意位置的选定栏。计算机应用基础二、文档的建立与编辑：2.文字的输入与编辑编辑(2)移动文本•在同一屏幕上移动文本：选定要移动的文本，按住鼠标左键，当指针变成箭头下带一个矩形的形状时拖动鼠标，此时会有一条虚线插入点指示目标位置，释放鼠标键后，被选定的文本即从原来的位置移动到新的位置。•将文本进行长距离的移动：选定要移动的文本，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或者选择“编辑”|“剪切”命令，或者按下Ctrl+X键，将选定文本将从原位置处删除，暂时存放到剪贴板中，然后把插入点移动到想粘贴的位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或者选择“编辑”|“粘贴”命令，或者按下Ctrl+V键，完成移动。计算机应用基础二、文档的建立与编辑：2.文字的输入与编辑编辑(3)复制文本选定要复制的文本，然后选择“编辑”|“复制”命令，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或按下Ctrl+C键，将选定的文本暂时存放到剪贴板中，再把插入点移动到想粘贴的位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或者选择“编辑”|“粘贴”命令，或者按下Ctrl+V键，完成复制。计算机应用基础三、文档的格式化：1.字符的格式化用于设置文字的字体、字号、字样以及粗体、斜体、阴影等简单的文字效果。“格式”工具栏“格式”工具栏计算机应用基础三、文档的格式化：1.字符的格式化用于设置文字的特殊效果、字符间距及文字的动态效果。选择“格式”|“字体”命令即可弹出“字体”对话框。“字体”对话框“字体”对话框计算机应用基础三、文档的格式化：2.段落的格式化使用“格式”工具栏可以设置段落的对齐方式、行距和左缩进量。在“格式”工具栏有四个对齐按钮和两个缩进按钮。单击某一按钮，即可为选定段落应用此对齐或缩进方式。“格式”工具栏上的段落工具“格式”工具栏上的段落工具计算机应用基础三、文档的格式化：2.段落的格式化择“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以指定上述所有的设置，并能完成使用“格式”工具栏和标尺所不能完成的设置。“段落”对话框“段落”对话框计算机应用基础四、表格的处理：1.表格的建立插入表格单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，弹出示意表格，按住鼠标左键在未意表格中拖动指针，其底部将显示相应的行列数。当显示所需行列数时释放鼠标键，即可在文档中插入一个具有相应行列数的空白表格。Word会根据文本区的总宽度平均分配各列。示意表格计算机应用基础四、表格的处理：1.表格的建立手绘表格单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，或者选择“表格”|“绘制表格”命令，显示“表格和边框”工具栏，单击其中的“绘制表格”按钮，当鼠标指针变成笔状时，在页面中拖动即可绘出表格边框线。用“擦除”按钮可以擦除已绘制的表格边框线。再次单击“绘制表格”按钮可结束绘制操作，返回文本编辑状态。“表格和边框”工具栏计算机应用基础四、表格的处理：1.表格的建立将文本转换成表格先确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文本放入不同的列中，然后，选择“表格”|“转换”|“将文字转换为表格”命令，打开“将文字转换为表格”对话框，从中指定表格的行列数及正确的列分隔符，即可将选定文字转换为表格。“将文字转换成表格”对话框计算机应用基础四、表格的处理：2.表格的修改与调整选择表格、行、列和单元格•选择整个表格：将指针移至表格，当表格的左上角显示图标时单击。•选择一行：将指针移至表格要选择的行左侧，当指针变为时单击。•选择一列：将指针移至表格要选择的列上方，当指针变为时单击。•选择单元格区域：将指针移至要选择的起始单元格，然后通过拖动指针选择所需的单元格。计算机应用基础四、表格的处理：2.表格的修改与调整插入行、列、单元格“插入单元格”对话框•插入行：选择位于插入行下方的行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮。•插入列：选择位于插入列右侧的列，然后单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮。•插入单元格：选择与新单元格相邻的单元格，然后单击“常用”工具栏中的“插入单元格”按钮，弹出“插入单元格”对话框，在其中选择新单元格的插入位置，然后单击“确定”按钮。计算机应用基础四、表格的处理：2.表格的修改与调整删除行、列、单元格【删除单元格】对话框•删除选定的一行或多行：选择“表格”|“删除”|“行”命令。•删除选定的一列或多列：选择“表格”|“删除”|“列”命令。•删除选定的一个或多个单元格：选择“表格”|“删除”|“单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式后单击“确定”按钮。计算机应用基础四、表格的处理：2.表格的修改与调整合并和拆分单元格“拆分单元格”对话框•合并单元格：选定一个单元格矩形区域，然后选择“表格”|“合并单元格”命令。•拆分单元格：选定单元格，然后选择“表格”|“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，从中指定要拆分的行、列数，单击“确定”按钮。计算机应用基础四、表格的处理：2.表格的修改与调整调整行高与列宽•改变一行的高度：将鼠标指针停留在行边界上，当指针变为形状后，拖动行边界。•改变一列的高度：将鼠标指针停留在列边界上，当指针变为形状后，拖动列边界。•使多行或多列的高度或宽度相同：选定这些行或列后，选择“表格”|“自动调整”|“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。计算机应用基础四、表格的处理：3.编辑表格内容在表格中移动插入点按键移动插入符Tab移动到下一个单元格中Shfit+Tab移动到前一个单元格中Alt+Home移动到同行的第一个单元格中Alt+End移动到同行的最后一个单元格中Alt+PageUp移动到同列的第一个单元格中Alt+PageDown移动到同列的最后一个单元格中←左移动一个字符，插入点位于单元格开头时移到上一个单元格→右移动一个字符，插入点位于单元格结尾时移到下一个单元格↑移动到上一行↓移动到下一行计算机应用基础四、表格的处理：3.编辑表格内容移动或复制单元格、行或列中的内容在单元格中移动或复制文本与在文档中的操作基本相同，只在选中要移动或复制的单元格、行或列并执行“剪切”或“复制”的操作后，“编辑”菜单中的“粘贴”命令会相应地变成“粘贴单元格”、“粘贴行”或“粘贴列”。在选择单元格中的内容时，如果选中的内容不包括单元格结束符，则只是将选中单元格中的内容移动或复制到目标单元格内，并不覆盖原有文本。如果选中的内容包括单元格结束标记，则将替换目标单元格中原有的文本和格式。计算机应用基础四、表格的处理：3.编辑表格内容设置文本的对齐方式选中要设置文本对齐的单元格，在“表格和边框”工具栏上单击“靠上两端对齐”按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择一种对齐方式。设置单元格对齐方式计算机应用基础四、表格的处理：3.编辑表格内容表格自动套用格式“表格自动套用格式”对话框将光标置于表格中，选择“表格”|“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框，进行所需设置后单击“应用”按钮，可将指定的设计样式应用于表格。计算机应用基础四、表格的处理：4.表格中的公式计算“公式”对话框将插入点定位在要放置结果的单元格中，然后选择“表格”|“公式”命令，打开“公式”对话框，此时Word2003会自动对表格进行分析，然后在“公式”文本框中给出适当的公式。如果Word2003给出的公式正确，在公式后面的括号中输入参数后，单击“确定”按钮即可得到结果。计算机应用基础五、样式模板的应用：1.样式将插入点置于该段中或选择要应用样式的对象，单击“格式和样式”任务窗格中“请选择要应用的格式”列表框中要应用的样式。或者打开“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框，从中选择要应用的样式。应用样式“样式和格式”任务窗格计算机应用基础五、样式模板的应用：1.样式在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，从中指定