控制成本,监督过程

控制成本监督过程全面成本管理解决方案企业经营管理的本质收入-成本=利润项目原产品降低成本后变化定价10元10元不变成本9元8.1元降低10%利润1元1.9元增加近1倍利润率10%近20%增长率近100%成本降低10%，利润就翻一番目录1.企业面临的外部问题2.企业面临的内部问题3.如何借助ERP解决企业内部问题4.企业信息化应用规划的场景目录1.企业面临的外部问题2.企业面临的内部问题3.如何借助ERP解决企业内部问题4.企业信息化应用规划的场景全球性经济危机史无前例美国次贷危机引发全球经济放缓国际贸易量出现大幅下滑高通胀压力仍不可小视经营亏损股市暴跌负资产倒闭潮失业潮CPI与PPI形成“两头挤压”局面中国制造面临最严峻的挑战产品质量急待提升企业盈利减少出口企业转内销成本压力人力资源优化环保与社会责任……生存还是灭亡？面对利润大幅下滑外部环境难以改变您怎么办？资金周转要提高多少？存货周转要提高多少？企业综合成本竞争力要提高多少？……向管理要效益•低价竞争的自然联想——企业无不想、无不在努力降低成本–恨不得一分钱掰成八瓣花•尴尬的现实是，成本不降反升，并且找不到方法–学习日本企业经验可以解决问题吗？——极端细节•抽水马桶里放2块砖头，节约用水–佛山染整厂老板的抓小放大：旺季时天天盯在厂里，严把采购签字关，超过１万就自己签字……郁闷的是“成本硬是降不下来”–成本上升的同时，另一个突出的问题就是资金压力•成本上升的主要矛盾——随着业务增长，出现“三高”现象–存货占用越来越高–及时交货成本越来越高–应收帐款占用越来越高成本与资金的压力成本三高是企业普遍存在的现象向管理要效益郎咸平的“6+1”理论向管理要效益--提高周转,抵御经济寒冬●中国企业在应对外部竞争中仅仅占据了生产这个“1”的环节，获得的利润少得可怜•整个产业链的“6”，辅助完成最终生产的各个环节包括产品设计、原料采购、仓储、运输、订单处理、批发以及终端销售是成本投入最多的环节，只有全面压缩产业链的“6”的时间投入，提高资金在整个产业链中的利用率，才能有效降低成本，增加利润只有提升周转，才能降低占用成本周转8次就相当于“一分钱掰八瓣花”那么，怎样提升周转呢？ERP“对我们而言，库存是最要命的，原材料价格的大幅波动造成企业巨大库存成本负担、甚至成为企业亏损倒闭的核心原因。”——上海春日机械执行总经理王雄澄“从2008年11月20日期，我们公司的汽车销量急剧下降了50%。我个人认为主要原因是国际金融危机已影响到实体经济，大量工厂倒闭，导致物流行业受影响，商用车的需求下降。”——常州华迈东风车业有限公司董事长陈春华“珠三角加工制造企业人均工资780元，每月人均创造价值12000元，投入产出比是相对固定的。新劳动法的出台使企业人力成本骤然提升30%。企业又没有充足的应对时间将成本转嫁出去，这给企业的正常运营带来很大的冲击。”——珠晖模具机械有限公司总经理张挺中国企业面临的6大问题目录1.企业面临的外部问题2.企业面临的内部问题3.如何借助ERP解决企业内部问题4.企业信息化应用规划的场景核心业务流程中常见的问题—采购采购供应商原材料仓库生产车间质检设备产成品仓库市场销售售后服务来源多头、信息不准导致采购计划难以准确库存与采购信息脱节供应商管理和采购实际业务没有形成管理的闭环计划的层层变化面对销售/计划/生产甚至车间帐实不符被动收货、被动发料采购难以准确获取库存信息缺乏手段和制度采购与供应商评价脱钩采购成本控制典范——双轮集团采购成本控制•全部零件跟踪入库，精细管理；•采购计划发布网上，公开招标采购；•入库成本核算，精细材料成本；主要产品企业简介山东双轮集团原名威海水泵厂，始建于1952年，1996年更名为：山东双轮集团有限公司，1998年通过股份制改造，发起设定山东双轮集团股份有限公司，自1959年生产第一台水泵，至今已有近50年泵的生产历史核心业务流程中常见的问题—生产采购供应商原材料仓库生产车间质检设备产成品仓库市场销售售后服务以调度为中心，而不是以计划为中心的生产组织生产定单不能按计划完成车间在制统计困难质量追溯比较困难不能及时准确获取数据依靠个人的素质和记忆生产成本控制典范－华盛中天主要产品生产成本控制•ABC作业成本法归集费用•将管理费用计入生产成本•物料流转全部以订单和工序为核心企业简介山东华盛中天机械集团有限公司是一家拥有山东华盛农业药械股份有限公司、山东华盛中天动力机械有限公司、山东卫士植保机械有限公司、临沂华盛实业有限责任公司、山东华盛中天工程机械有限责任公司、临沂科赛进出口有限公司及临沂洪福酒业有限公司7个全资或控股子公司，集科工贸为一体的大型企业集团核心业务流程中常见的问题—仓库采购供应商原材料仓库生产车间质检设备产成品仓库市场销售售后服务（1）很难做到批次货位的管理没有规范的流程和信息手段的支持难以做到真正的批次货位管理，也就不能实现供应商的质量追溯和物资领料先进先出、仓库物资按照重要程度进行ABC管理等使用先进的管理方法。（2）重复领料的问题由于手工管理的繁琐和信息滞后，往往导致物流和信息流不一致，难以做到在每个时点仓库帐务信息和实际的库存实物数量相吻合，不仅容易导致企业资产不实，也不利于对于采购计划、资金安排等业务决策提供准确的信息支持。（3）难以有效执行限额管理由于计划频繁变更，手工管理模式下仓库领料信息繁琐滞后等多种因素，导致仓库管理本应承担的限额领料责任很难严格落实，使企业材料定额等基础数据管理不能形成有效的闭循环，难以保证其准确性，使企业采购计划、资金周转、成本核算等管理工作失去了可靠的依据。库存成本控制典范－鲁得贝车灯主要产品•库存成本控制•采用统一的物料编码，提供了账物对账的基础•库存准确率由原来不到50％提高到99％以上•库存成本降低200万以上企业简介山东鲁得贝车灯股份有限公司成立于1994年，是以生产汽车灯具为主的民营企业，产品范围包括汽车灯具、后视镜及锁具，是山东省高新技术企业。公司总占地面积81500平方米，拥有现代化的厂房和办公场所，设施完备，设备先进核心业务流程中常见的问题—销售采购供应商原材料仓库生产车间质检设备产成品仓库市场销售售后服务利润率低不能及时获取市场信息应收帐多、总额大客户资信评估困难……销售成本控制典范——亿维科技销售成本控制•销售门店环节严格审查信用额度和可用量；•门店库存及时性借助ERP大幅提升；•单品成本的精细核算。主要产品企业简介亿维集团成立于1992年，经十余年的发展，已成为山东省最具规模和实力的信息产品连锁销售、系统集成、产品分销、维修服务的集团公司。亿维数码广场连续三年入选中国IT零售商50强，2007年荣获第九位，山东省第一名。核心业务流程中常见的问题—销售采购供应商原材料仓库生产车间质检设备产成品仓库市场销售售后服务配件管理不能及时跟踪售后服务计划售后服务质量售后服务费用。。。。。。目录1.企业面临的外部问题2.企业面临的内部问题3.如何借助ERP解决企业内部问题4.企业信息化应用规划的场景形成以上问题的根源缺乏数据共享系统大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，各部门是各自为政财务软件功能单一企业财务部所使用的软件往往仅限于簿记功能，缺乏分析控制功能决策支持数据缺乏缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）缺乏系统间的集成各部门独立开发自己的系统，缺乏系统间的集成，无法进行数据共享和数据分析面对这些问题我们该怎么办！以上提到问题会随着企业规模的扩大，经营范围的增广表现的更加突出和尖锐????？？关键在于：通过建立一套完整的企业信息化管理平台实现信息的集成和共享你心目中的ERP是啥样？EEnterprise(企业)利润最大化价值最大化Resource(资源)资金物流人力资源市场客户策略Planning(计划)预测计划优化执行监督和修改评估RPERP或者集成的企业应用系统，必须在企业管理的功能区域中（会计和财务、生产、分销、人力资源、和销售自动化）至少涉及三个方面。——国际数据公司（IDC）ERP系统再认识ERP的主要作用提高集成的管理信息，实现业务数据和资料共享规范业务流程，提高企业管理基础工作质量实现数据自动处理，提高准确性、及时性和分析手段加强内部管理，便于分工明确，实时控制，绩效评定协调各部门业务，使资源统一规划、运用，提高效益帮助决策，公司的决策层实时得到企业动态经营数据减少纵向管理层次，加强横向联系，提高市场反映速度全面成本管理引进先进管理思想和方法，促进管理的迅速提升企业成本管理最高进价运输成本比价采购库存成本占用分析质检成本限额领料工序成本订单成本销售费用资金占用信用管理市场费用人力成本其他费用全员全局全过程全面的成本预算成本控制多角度的成本分析完善的成本控制企业ERP解决方案－成本控制设计成本预算成本预算存货成本预算销售成本预算企业ERP解决方案－成本预算销售成本控制成本控制采购成本控制生产成本控制企业ERP解决方案－成本控制严格的事中成本控制生产数据领料数据费用数据车间仓库财务成本来源数据的自动搜集精确的成本数据企业ERP解决方案－生产成本控制细致的价格管理，完善的价格确定及监管流程，使采购定价透明，减少暗箱操作。询价核价采购评估价格定义与控制企业ERP解决方案－采购成本控制财务状况如何、如何决策各种财务指标怎样手段目的化,数据不真实利润下降,费用上升资金周转速度缓慢运营成本无法有效控制库存资金占压严重资金如何分布企业面临的财务问题-------决策层企业面临的财务问题-------管理层如何制定预算并跟踪考核如何分利润中心管理财务业务两张皮，时间滞后成本核算困难,盈利情况不清部门核算、项目核算资金来龙去脉、金额收付不清财务状况如何企业面临的财务问题-------执行层工作繁琐，加班加点，效率低下客户结帐需求多样，结帐工作量大混乱票据多、核对难、易出错应收应付帐对帐太繁了费用如何核算ERP能帮助财务实现什么？全面的财务分析与决策支持系统，使管理与决策者运筹帷幄预算目标制定及跟踪，使管理者胸有成竹完善的资金管理，实时掌握资金情况原始业务自动生成凭证，真正实现财务业务一体化多角度的信用控制及相关评估，减少坏账，降低风险部门管理、利润中心管理，经营成果一目了然完善的成本管理，为成本控制打下基础多种结账方式，使财务人员轻松应对强大的报表功能，使管理者轻松了解财务状况。。。。。。成本数据实时从成本发生地取得，准确及时成本来源数据的自动搜集生产数据车间领料数据仓库费用数据财务精确的成本数据目录1.企业面临的外部问题2.企业面临的内部问题3.如何借助ERP解决企业内部问题4.企业信息化应用规划的场景企业实施ERP的历程使用期将ERP确实使用上，即时且正确的信息。运用期将ERP信息加以运用，作为工作改善的目标。利用期将ERP信息加以利用，作为企业发展的指标。应用期将ERP信息加以应用，成为企业竞争力的利器。世界经济逐渐见底、趋稳、复苏ERP是重塑企业核心能力的必然之选