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BONSAI使用概述1-30日修改：终于修复完毕，顺便修改了一些错别字，并删除了一些无谓的语句，多谢各位支持的PALM友支持。最后一次修改于二○○四年一月十九日荆无命与各位互勉首先，感谢曾经看过拙作＜哎！sales，出门别忘了带PALM＞的各位Sales和热爱PALM的胖子，同时，也要感谢版主“老王”和“阿猪呆”老大以及GMX对本人文章的垂青。今天，带着沉甸甸的约定和责任感，我把BONSAI的一点使用心得放上来，提供一个地方给各位拍砖，也希望喜欢用BONSAI的朋友能把自己的使用心得、技巧贴上来，本贴也欢迎讨论Bonsai与同类软件的比较。衷心祝愿大家能各取所需。各部分涉及大量的菜单，所以就用截图的方式贴了出来，希望大家能看得明白吧。。（图片比较大，第一次看的朋友耐心点凑活着看吧！）如果在使用上有问题，希望大家跟贴，或者给我发邮件（lawrence_lo76@hotmail.com）我将倾囊相授。呵呵，当然，囊里面其实也没什么东西。尽力而为吧。本人能力有限，时间又比较仓促，如有不详尽的地方，请老王等高人不吝指出。＾＿＾好，废话完毕，以下是正文：前言：本文整体分三部分：第一部分为Bonsai的基础理论（很简单）第二部分是桌面端的输入（比较简单）第三部分是Palm端的设置介绍（不难，但稍微烦琐）。第一，第二部分是介绍这软件的思路，最后部分，就只是如何在PALM实现PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大纲文件（tou-biao.otl）tompda_100126_toubiao.rar第一部分：首先，大家别问我ＢＯＮＳＡＩ是什么？呵呵，Bonsai其实就是——盆景！一盆完全取决于你个人喜好的盆景。（呵呵，开玩笑！）以下是Bonsai桌面端效果图。严格来说，我更愿意把这ＢＯＮＳＡＩ当是作为一个项目规划跟信息收集的软件。目前，在我的PALM中，“我的日记”，“IE的收藏夹”，“生活小百科”“业务资料收集”“项目工作安排”“palm&ppc资料整理”等等……都分别做成了一个BONSAI文件，统一交由BONSAI管理）优点：1、有一个对中文支持很好的桌面端，并支持与ＰＡＬＭ同步。资料在PC上撰写好了，再同步到PALM上，省时省力！2、实现与PalmOS系统的ToDo数据库链接。（这点我特别欣赏）3、优秀的导出功能。可将大纲文件以TXT，HTML，CSV文件导出；4、多重标准的过滤功能5、支持中文的查找功能（ＰＡＬＭ跟ＰＣ端）6、支持彩屏跟高分（３２０Ｘ４８０都没问题）7、补充一点：保密功能。呵呵，我的日记就在Bonsai里写的。我相信就算有人拿到我的“日记.otl”，他不会知道文件用什么来打开吧。现在，我已经习惯了在睡觉前打开Bonsai，把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里，把今天完成了的任务，一—打上一个漂亮的钩钩（表示任务已经完成），然后，再针对性地安排下一阶段的工作。这样，在明天白天上班的时候，打开DateBook+(一个把ToDolist跟DateBook统一起来管理的软件)，所有的待办事宜、待拜访，就一目了然了！（呵呵，其实我也不是什么大忙人，而且很多事情我更愿意多用脑袋来记忆。各位如果觉得生活应该跟工作严格分开的，那我还是建议不要用这软件，免得象个按预定程式运作的机器人……＾＿＾）好，接着下来，我按个人理解把几个必须弄懂的基础概念先列一列供大家参考：＊＊Outline＊＊：大纲（例如本案例“投标”就是一个Outline）＊＊Item＊＊条目：（本案例我理解为任务）：＊＊Simpleitem＊＊：最普通的类型，只有“重要性”和“分类”限制，建议用作资料的收集（例如本案例中“投标注意事项”，就是选Simple型的。）＊＊ToDoitem＊＊：以开始时间/计划完成时间/实际完成时间/重要性/分类为限定的任务。（例如在本案例中，“邮寄公司公章”就是一个ToDo，本任务开始时间在12月1日，计划完成时间在12月2日，重要性为“1”，分类为工作）ToDo任务分“完成”跟“未完成”两中状态。＊＊Taskitem＊＊：可以理解为由很多Simple任务和ToDo任务组成的大任务。（例如在在本案例中，“投标前准备工作就是一个Task”）＊＊Link＊＊：链接。一个非常有用的功能，能把在Bonsai安排的任务通过ToDoList(PALMOS系统自带的任务软件)同步查询。同时，任何一个item(任务)都可以跟另外的大纲（Outline）链接。例如在本案例中，“标书编写编写注意事项”就连接到一个单独的Outline中。＊＊Fliter＊＊：过滤。通过限制一定的条件（包括状态／分类／任务种类／重要度／链接情况／日期）对大纲筛选，筛王编辑于2004-5-413:33:00第二部分：下面，我举一个“投标”工作安排流程的例子：现实项目背景介绍：事件——12月1日到15日，我部门将代表公司参加一个投标，时间——１２月１日至１２月4日，准备相关文件资料；１２月５日参加投标；１２月６日至１２月１５日，完成软件安装及跟进付款手续。人物——荆、廖、兰、邓。共四人。为了更好地安排所有工作，做到准确，高效，我用Bonsai建立了一个名为＂投标＂的文件。以安排相关投标工作。第一步：打开桌面端，点击“File/New”新建一个项目。输入“项目注意事项”，然后，用“Shisft+enter”键在下面建立两个子任务，分别写入“时间”与“成员”。如下图。“项目注意事项”并不存在开始时间(Star)、计划完成时间(Due)、结束时间(Completed)、（优先度(Priority)等等，链接（LINK）也选择“NONE”。点击“属性”按扭后，分别填写相关内容。（注意，由于在PALM的屏幕过小，建议把说明文字写入在备注（NOTES）。）荆无命编辑于2004-1-1922:53:37完成了“投标注意事项”接着下来，就是“投标前准备工作”了——（这是一个重头戏，本文之所以拖了这么长时间未发表，就是因为下面的内容。汗……）首先，必须注意这“投标前准备工作”是由很多子任务所组成，包括杂项（杂项又包括一些杂项，杂项又包括杂项……噢……晕）、了解标书、购买标书、提交标书……等等，所以，他是一个＂ＴＡＳＫ＂（参照上面的解释，Task可以理解为由很多Simple任务和ToDo任务(或Ｔask)组成的大任务。）有创建时间（Created），有开始时间(Star)，有计划完成时间(Due)，有结束时间(Completed)，有优先度(Priority)，还有种类（Category）五大属性。点击属性图标，应该包括这三个对话框！（我把他们都放在一个屏幕上，方便大家查看）不知道大家能否理解这幅图，第一次写教程，实在很菜．（虽然我很不情愿承认，汗……）希望大家谅解．．．．．．好，如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的阐述，那下面的就好办了！接下来参照“投标注意事项”，把“杂项”也完成。荆无命编辑于2004-1-1923:31:17接下来，就到最后的ToDo了！各位注意到，杂项由三个“ToDo”构成：可以看到，一个ToDo任务一样包含有创建时间，计划开始时间，计划结束时间，实际结束时间。），当把任务前的方框打上一个小钩，就意味着这任务已经完成！回顾以上的内容，其实不难发现，Bonsai的设计理念是一个树状型规划软件，就好象一棵盆景的树根，一层一层地往下延伸，构成了一个庞大的任务完成系统，随着一个一个的小任务（ToDo任务，Simple任务，子Task任务）完成，那，项目的目标也就达到了！OK，由于本文不是介绍ＰＣ软件，桌面端的设置就暂时说到这里，我相信对PALM感兴趣的朋友，电脑水平都不会差到那去的。对比我这半路出家的人，估计各位随便花３０分钟，就可以把软件弄得通通透透了。紧接下来，我们进入第三部分：PALM的设置介绍。荆无命编辑于2004-1-1923:34:36原文再续，书接上一回：按照上面的步骤，PALM跟PC同步后将出现这样的效果界面：下面是这个界面工具栏(工具栏一)的介绍：一、Outline:New/Open/Rename/Delete/Archine/Reset/Copy/Export/Beam/Print/Details跟大部分PALM软件是一致的。我就不详细说了。其中的Export(导出)功能，可以以MEMO或DOC的格式输出。见下图。二、View：TOP/BOTTOM/REFRESH。更不用说了。＾＿＾三、Options:Preferences:软件参数设置Display(显示参数设置)/Number编码格式设置/Item项目设置/Fonts字体设置/Color颜色设置(后面三部分比较简单、就不截图了)Display:Number:ITEM/FONTS/COLOR略)Setting软件设置)GENERAL常用功能:TOOLBAR工具条设置:NAVIGATION滚动条设置:CONFIRMATION删除确认设置:荆无命编辑于2004-1-200:09:42好了。接着下来是工具栏二了:＾＿＾艰辛的翻译工作啊．．．．呵呵!!着重介绍：OPTIONG下的IMPORTTODO功能，可以帮你省了不少事情ok,通常，好戏都放在最后的。现在来了！！！介绍鼎鼎大名的BONSAI软件，怎么能漏了这“过滤功能”呢？？！！！你想从一大堆工作里面找出今天要完成的工作吗？你想找到晚了开展或早了开展的项目吗？BONSAI帮你找出来。FILTER初览————超级详细(比BONSAI的帮助文件还要详细哦....呵呵)：荆无命编辑于2004-1-200:38:08