第四章 Word2003字处理软件

信息处理技术基础教程第4章Word2003字处理软件Word2003是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，是世界上最流行的文字编辑软件。可以编排出精美的文档，制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，还可以方便地编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等。本章要求掌握：学习目标Word2003概述文档的排版图形处理邮件合并文档的创建与编辑表格样式和模板office2003简介字处理程序Word2003电子表格程序Excel2003演示图形程序PowerPoint2003数据库管理程序Access2003个人信息管理器和通信程序Outlook2003信息收集和管理程序InfoPath2003桌面发布程序Publisher2003图片处理软件PictureManager2003Office2003包括了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的应用程序有：Word2003的基本操作启动Word2003应用程序的方式有三种：①执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003”命令；②双击一个Word文档的文件名；③双击桌面上的Word2003快捷方式图标。退出Word2003应用程序的方式有四种：①执行“文件→退出”命令；②按Alt+F4键；③单击Word程序右上角的“关闭”按钮；④双击Word程序左上角的控制菜单按钮或右击控制菜单后选择“关闭”命令。Word2003操作界面Word的视图方式普通视图：显示基本格式化效果的文本，不显示图片、水印和文本框的复杂格式内容。Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观，用于创建网页文档。页面视图：Word默认的视图方式，所有的格式化效果都可以在页面视图中显示。大纲视图：用于建立较大的文档，先列出标题再插入具体内容。阅读版式视图：提供了阅读文档的最方便的方式，该视图将会隐藏除了“阅读版式”和“审阅”以外的所有工具栏。文档的创建与编辑启动Word文档的创建方式有三种：①使用标准文档（Normal模板）②使用自带的模板或者是自己建立的模板③使用自带的向导保存文档执行“文件→保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮关闭文档执行“文件→关闭”命令8文档的编辑–选定对象①鼠标拖动选定法：在起始位置处按下鼠标左键并拖动到结束位置；按下Alt键可以选择矩形区域；按住Ctrl键可以同时选定多块区域。②大范围选定法：单击起始位置，将鼠标移到结束位置处，按下Shift键后再单击。③文本选择区选择法：将鼠标移动到文本选择区。单击鼠标就选定当前所指行，双击鼠标选定当前所指段落，三击鼠标就选定了全文。④段落内选定法：在任一段落中，单击鼠标可以确定插入点，双击选定一个词，三击选定该段落。⑤全选：要对整篇文档进行编辑，还可以通过执行菜单栏中的“编辑→全选”命令，或按Ctrl+A键来选定文档的全部内容。9文档的编辑文档的插入选择好插入点的位置，执行：插入→文件文本的删除选定要删除的文本，执行“编辑→清除”命令，或按键盘上的Delete键。选定要删除的文本并右击，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。10文档的编辑文本的复制（移动）一般由四个步骤组成：①选中文本；②复制（剪切）文本；③将光标移至要插入文本的位置；④粘贴文本。其中步骤②和④都有四种实现方式：①执行“编辑”菜单中的命令；②使用“常用”工具栏上的按钮；③右击鼠标，使用快捷菜单中的命令；④使用快捷键。11文档的编辑撤销和恢复如果用户操作出现了失误，可以利用“撤销”按钮恢复到原来的状态；利用“恢复”按钮来恢复刚才被“撤销”的操作。文本查找与替换查找与替换是字处理软件中的一个高效率的编辑功能，该功能根据输入的要查找或替换的内容在指定范围中进行查找和替换。利用该功能可以进行批量修改，还可以提高输入效率。【案例4.2】【案例4.3】【案例4.4】12文档的编辑拼写和语法是用联机的“词典”对文档中的每个词进行拼写正确性的检查。如果该词与“词典”一致，则认为它是正确的，否则就会加上红色波浪线进行报错，并显示“词典”中相似的词供用户选择。给文档加密码文档创建后，有些是不允许用户随便打开或修改的，这时需要给文档加密码。【案例4.5】13文档格式化–字符格式化字符格式化的对象是字符,主要有字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、文字效果、字体修饰和中文版式等。设置字符格式字符格式的设置可以通过“格式”工具栏、“格式”菜单中的“字体”命令、格式的复制等方法来实现。【案例4.6】【案例4.7】14文档格式化–字符格式化术语字体：是指文字在屏幕或打印机上呈现的书写形式。字号：是文字的大小。常用字号和磅值（1磅为1/72英寸）来表示。Word中字号从最大的初号到最小的八号字；磅值从最大的72磅到最小的5磅。如果需要显示或打印很大的文字，可以直接在“字体”编辑框中输入较大的磅值，如：300磅等。字符间距：是文字间的距离。可以设置字符的缩放比例、加宽或紧缩字符的间距、提升或降低字符的位置。但字符位置的提升或降低不等同于上标或下标。15段落格式化段落是一个文档的基本组成单位，它包含了文本、图形、对象和其他内容。后面有一个段落标记（），该标记表示前一个段落的结束，同时也标志着后一个段落的开始。段落的格式化是指对整个段落的外观的修饰，包含常规对齐方式、缩进、段间距和行间距等，“段落”对话框如图4-20所示。要对段落进行格式化，首先要选定段落，然后才可以对此段落进行格式修饰。16段落格式化【案例4.8】【案例4.9】【案例4.10】17页面格式化为了整个版面的美观，还需要对整个页面的格式加以修饰，即页面格式化。页面格式化包括创建页眉和页脚、页面设置、插入页码、背景等。创建页眉和页脚：选择“视图→页眉和页脚”命令。页面设置：选择“文件→页面设置”。包含了“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”4个选项卡。【案例4.11】18页面格式化插入页码：执行“插入→页码”命令。背景：为了美化文档或给文档打上标记，需要为文档设置背景，包括设置填充颜色、填充效果和加水印等。【案例4.12】页面边框：Word提供了对整个页面边框的修饰和美化功能，其中还包含了“艺术型”的边框设计。只需要选择“格式→边框和底纹”命令，在对话框中选择“页面边框”选项卡，具体设置即可。19表格操作表格的编辑：是指对表格、行、列或单元格的复制、插入、删除，以及合并、拆分单元格等。可以通过“表格”菜单、“表格和边框”工具栏、快捷菜单来实现。表格的创建有三种方式：①执行“表格→插入→表格”命令或“表格与边框”工具栏中的“插入表格”按钮来新建规则的表格；②通过“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮绘制不规则的表格；③执行“表格→转换”命令将文本转换成表格。20表格操作表格的统计和排序：执行“表格→公式”命令。表格的格式化：分为外观格式化和内容格式化。表格外观格式化包括表格相对页面水平方向的对齐方式、行高、列宽、表格的边框和底纹等，通过执行“表格→表格属性”命令或“表格”工具栏相应的按钮来实现。表格内容格式化同文本类似。生成图表：选中要作图表的数据然后执行“插入→对象”命令，在弹出的对话框中选择“MicrosoftGraph图表”即可。21图片处理插入图片：执行“插入→图片”命令，在出现的级联菜单中选择图片的来源。编辑图片22图片处理图文混排：图片的环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方等。插入公式：执行“插入→对象”命令，在“对象”对话框中选择“新建”选项卡，选择“对象类型”为“Microsoft公式3.0”，单击“确定”，利用“公式编辑器”就可以编辑公式了。插入文本框：执行菜单栏中的“插入→文本框”命令。23样式和模板样式：所谓样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。样式分为：字符样式和段落样式。其中，字符样式保存了对字符的格式化，段落样式则保存了字符和段落的格式。模板：模板决定文档的基本结构和文档设置，即文档的框架，为创建新文档提供了方便，它们以.dot为扩展名存放在Template文件夹下。24邮件合并日常工作中经常需要将信件或报表发送给不同单位或个人，这些信件或报表的主要内容相同，只是称谓或具体数据等有所不同。为了减少重复工作、提高效率，可以使用Word提供的邮件合并功能。邮件合并是在两个电子文档间进行的，一个是“主文档”，另一个是“数据源文档”。“主文档”的内容由两部分组成，一部分是相对固定的内容，另外一部分是变化的内容，前者在“主文档”中直接制作，后者需要从“数据源文档”中合并进来。【例4.19】课后作业上机实现本章所有案例；完成“问与答”中的2、3、4、5；完成习题并熟记掌握。