公路工程竣工资料整理办法

竣工资料整理办法前言本办法依据《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》编制而成。在编制过程中，编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查，总结了多年来全省各条高速公路建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并广泛征求了有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本办法主要规定的内容有：工程竣工文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。竣工资料整理办法２目次1总则…………………………………………………………12术语………………………………………………………23基本规定………………………………………………………44工程文件的归档范围及质量要求……………………….54.1工程文件的归档范围……………………………………54.2归档文件的质量要求……………………………………55工程文件的立卷…………………………………………75.1组卷的原则和方法………………………………………75.2卷内文件的排列…………………………………………85.3案卷的编目………………………………………………85.4案卷装订…………………………………………………115.5卷盒、卷夹、案卷脊背…………………………………126工程文件的归档………………………………………………137工程档案的验收与移交……………………………………14附件：一、竣工文件组成目录及特殊说明二、公路工程交工验收申请三、公路工程项目执行报告四、公路工程交工验收报告承唐高速公路京冀界至承德市段竣工资料整理办法1、公路工程交工验收质量评定表2、公路工程交工验收各合同段工程质量评定表3、公路工程（合同段）交工验收证书五、公路工程竣工验收鉴定书1、公路工程竣工验收委员会（专家）工程质量评分表2、公路工程竣工验收工程质量评分表3、对项目参建单位工作综合评价表4、公路工程竣工验收建设项目综合评定表六、参建单位工作综合评定等级证书七、基本建设项目文件材料保管期限八、案卷封面式样卷内目录式样卷内备考表式样案卷脊背式样承唐高速公路京冀界至承德市段竣工资料整理办法１l总则1.0.1为加强承唐高速公路竣工文件的归档整理工作，统一建设工程档案的编制标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。1.0.2本规范适用于承唐高速公路承德段竣工文件的归档整理以及工程档案的验收。1.0.3竣工文件的归档整理除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定。竣工资料整理办法２2术语2.0.1建设工程项目(constructionproject)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2单位工程(singleproject)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3分部工程(subproiect)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.O.4建设工程文件(constructionprojectdocument)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6监理文件(projectmanagementdocument)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7施工文件(constructingdocument)施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8竣工图(as-builddrawing)承唐高速公路京冀界至承德市段竣工资料整理办法３工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9竣工验收文件(handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10建设工程档案(projectarchive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.1l案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(filing)按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.13归档(puttingintorecord)文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。竣工资料整理办法４3基本规定3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位履行下列职责：3.0.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；3.0.2.2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3.0.2.3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；3.0.2.4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；3.0.2.5在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。对列入竣工验收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，承包单位向建设单位移交符合规定的工程竣工文件。3.0.4建设单位对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。承唐高速公路京冀界至承德市段竣工资料整理办法５4工程文件的归档范围及质量要求4.1工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4.1.2工程文件的具体归档范围应符合附件一的要求。4.2归档文件的质量要求4.2.1归档的工程文件至少有一套为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；除原始记录外，均可采用激光打印机、针式打印机打印，严禁使用喷墨打印机。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用施工图的复印件。4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。4.2.8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编竣工资料整理办法６制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、驻地监理工程师。4.2.8.2竣工图章示例如下：4.2.8.3竣工图章尺寸为：50mm×70mm。4.2.8.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／106093-89)统一折叠成A4幅面(297mm×2l0mm)或A3幅面(420mm×297mm)，图标栏露在外面。承唐高速公路京冀界至承德市段竣工资料整理办法７5工程文件的立卷竣工文件按四篇整理编制，第一篇（综合文件）、第二篇（决算和审计文件）为甲种文件，第三篇（施工、监理文件）、第四篇（工程实体资料）为乙种文件。根据《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》第三十二条之规定，承包人须向业主提交2套监理工程师认为完整、合格的竣工文件，其中原件由项目法人保存，一套为复印件，由接管养护部门保存，且应将完整的竣工文件制成电子版（连续的PDF文件）一并交予法人。5.1立卷的原则和方法5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。对工程资料整理、存档的思路为：施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。装订时施工单位资料在前，监理资料在后，相互对应合订，超过规定厚度的，必须分册装订；如文件页数较少，也可采用合订，但应在合订本首页应有全册目录，并在原分册文件前增加本册的软封面。5.1.2工程文件一般按单位工程组卷。5.1.3立卷可采用如下方法：5.1.3.1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工监理文件、竣工图、竣工验收文件4部分；竣工资料整理办法８5.1.3.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；5.1.3.3施工、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5.1.3.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；5.1.3.5竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：5.1.4.1案卷不宜过厚，一般不超过28mm（装订后不超过30mm）。5.1.4.2案卷内同一责任者整理的文件中不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.3案卷的编目5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：5.3.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。5.3.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。5.3.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。承唐高速公路京冀界至承德市段竣工资料整理办法９5.3.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：5.3.2.1卷内目录式样须采用附件八的格式。5.3.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。5.3.2.3责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。5.3.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5.3.2.5文件题名：填写文件标题的全称。5.3.2.6日期：填写文件形成的日期。5.3.2.7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。5.3.2.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：5.3.3.1卷内备考表的式样采用附件八的格式。5.3.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。5.3.3.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：5.3.4.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹、卷宗的正表面。案卷封面的式样采用件八的格式。5.3.4.2案卷封面的内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。竣工资料整理办法１０5.3.4.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成，如GL5·1·CTGSTJ05·4·2-xxx，其中GL5·1是无需改变的标准类目，CTGSTJ05是四级类目，代表承唐高速公路第五合同段，4·2是五、六级类目，xxx是流水号，由阿拉伯数字