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长信协同办公系统（企业版）基于工作流的企业管理应用系统单位：湖南长信信息系统集成有限公司联系人：何海斌联系电话：0731-84362288、13973163459一、系统概述湖南长信信息系统集成有限公司，一直致力于企业工作流系统的研究。为提高企业办公效率、节省办公开支、整合内部管理流程和提升企业管理质量提供解决方案，拥有广泛的企业、政府用户和众多优秀的成功案例。长信协同办公系统企业版，是以工作流技术为基础，集公文管理、事务处理、日程管理、信息服务、知识管理等为一体的企业管理应用系统。综合应用了工作流管理、即时通信、在线感知、移动办公、手机服务、全文检索等技术，并与扫描识别、CA认证、门户系统等产品和技术相结合，系统高效稳定、功能完善、使用方便，是企业协同办公应用的首选平台。二、系统结构长信协同办公系统采用多层的应用系统架构，分为数据资源层、应用支撑层、业务逻辑层和展示层，层次间界限清晰，功能完善，是一个具备优秀可用性、稳定性、可扩展性和可维护性的应用系统。如下图所示：公共信息个人工作台知识管理公文管理日常事务待办工作待查信息个人收藏日程安排新闻中心通知公告通讯录签呈管理发文管理收文管理文化窗口长信协同办公系统企业版新建工作办结工作在办工作工作监控系统管理系统设置用户管理部门管理群组管理权限管理系统日志辅助功能即时通讯短信平台电子邮件企业管理档案管理规章制度请假管理加班公里用餐管理考勤异常专家网络法律法规工作简报政策文件知识文档电子期刊网上调查网上论坛出差管理办公用品公共关系车辆管理接待管理工作日志会议管理案例管理实用工具工作计划员工活动报表管理项目管理外出登记三、功能介绍1.公共信息主要包括通知公告、行业动态、新闻、日程安排和通讯录等模块。是一个集采编、投稿、审核、发布、短信通知、即时提醒于一体的信息发布系统。信息发布内容编辑日程安排通讯录2.公文管理实现企业内部公文自动化流转。包括公文的生成、归档、查询至到销毁全过程的电子化、自动化管理。支持痕迹保留，电子签名，电子签章、电子套红和word控件嵌套使用，能有效提高公文的处理效率。发文流程设置发文稿纸套红、签章工作流转详细记录3.企业管理企业管理是专门针对企业用户的实际需求定制的业务模块，主要包括项目管理、报表管理、接待管理和工作计划管理等功能。项目管理可对项目进行立项审批、项目追踪、用户访谈和项目转档等功能。项目管理模块是企业业务运转的基本管理模块，系统吸取了国际知名公司的管理经验，能够大大提高企业项目管理的规范性。项目基本信息项目追踪纪要项目费统计客户接待是业务发展最关键的环节，接待管理模块用于管理企业内部的各种接待工作，组织各部门合理调配人员和资源参与接待活动。系统能够帮助企业形成规范的接待流程和个性化的接待方式。不仅提高接待的服务水平，还能准确安排活动流程，减少资源浪费。接待申请表接待日历工作计划模块包括公司及部门的工作计划下达及完成情况追踪，以及员工的工作日志和工作总结上报功能。个人工作总结工作计划完成情况4.日常事务日常事务主要包括考勤管理、办公用品管理、车辆管理和会议管理等。考勤管理将结合考勤机数据综合管理所有员工的考勤数据，包括请假、加班、出差和考勤异常说明等审批流程。请假申请单考勤统计办公用品领用单用车申请单物资领用统计5.文化窗口主要包括工作论坛、工作简报、知识问答、调查投票等。6.个人工作台提供自定义的工作界面，个人工作的汇总，方便用户处理。包括待办工作、已办工作、个人考勤、日程安排、个人收藏、外出授权、个人设置等。工作简报调查投票7.电子邮件个人工作台电子邮件列表编写电子邮件8.短信平台提供单独的短信网关，可以和系统其它功能模块绑定对指定的工作进行手机短信提醒。9.即时通讯实现客户端模式和浏览器模式的在线感知和即时通讯，支持视频和语音聊天以及网络文件传输。可以和其它功能模块绑定来发送消息。10.移动办公对支持java的手机提供给本的移动办公功能，包括待办工作的及时提醒，简单事务的审批签名和相关相信的查询检索。短信平台在线聊天11.系统管理方便的用户注册、部门设置和权限管理。四、系统特点1.集成式办公环境系统综合应用了IP网络、即时通信、无线网络、CA认证和移动办公等技术，集成起一个即时、安全、无处不在的网络办公环境，延伸了办公的空间，提高了办公效率。系统与即时通信、短信系统、人员在线感知、远程视频交流、全文检索等技术进行结合，能够适用具有复杂需要的办公环境。移动办公互联网数字证书OA服务器手机短信移动办公视频聊天日常事务在线感知公文审批办公室2.业务管理性本系统提供了丰富的业务管理功能，包括收发文管理、项目管理、接待管理、信息采编、后勤事务管理、考勤管理、工作计划管理、邮件系统、即时通信、短信系统等都是标准应用模块，能够快速提高并优化相关的业务管理。集成工作环境系统设置3.安全性系统从技术基础层、传输层、应用层等多层次全面采用了严格的安全设计，包括信息加密、数字认证、授权访问、备份容灾等技术实现。4.技术先进性本系统基于多层的体系架构，采用标准的WEB应用模型和开放的技术标准，是一个基于单点登录和门户技术的办公应用系统，具有良好的扩展性、实用性。5.适用性系统各项功能的定制完全符合纸质办公的规范，包括跟纸质办公同样的表单、同样的流程和简便的操作，非常利于用户上手操作。模块设置数字证书五、系统运行要求服务器MSWindows2000/2003、Linux、UnixLotusDominoServer6.5及以上版本PC网络服务器及更高配置服务器客户端MSWindows98/NT/2000/XP/Vista/2003IE6.0以上其它办公辅助软件（如Office2003、WPS）六、系统使用单位各种企业、团体和组织OA的一小步，是您管理的一大步！真实的表单方便的人员选择