浅析煤炭企业采购战略的选择和实施

浅析煤炭企业采购战略的选择和实施采购与采购管理是企业竞争优势来源之一，是企业经营的一个核心环节和关键过程，是获取利润的重要资源，它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重要的作用。走出传统的认识误区，正确确定采购的地位，发挥采购在企业管理中的战略性作用，是当今企业在全球化、信息化市场经济赖以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。一、煤炭企业对于采购战略认识的现状目前的煤炭企业采购中，采购的战略地位并没有得到足够的重视，由于目前大多数煤炭企业采用的一般采购流程是相似的，加之目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场，因而从常规状态下来看，采购部门的工作非常轻松，所以在国内很多煤炭企业，总认为采购部门是一个花钱的部门，采购工作很容易，在这样的背景下，重视采购战略的煤炭企业很少。二、煤炭企业选择和实施采购战略的必要性据统计，一般煤炭企业大体的成本结构：原材料60%，工资福利20%，管理费用15%，利润5%。每个企业都有自己的特性，不能一概而论，但大体如此。做个简单地分析：工资福利这一块，从经济学的角度来讲，工资是刚性的，在某种程度上只能提高不能降低；管理费用可以控制，但实际上随着社会的发展其实是在相对的增长。因此，应把重点放在降低采购成本上。降低采购成本是采购工作追求的永恒主题。新时期降低采购成本并不仅是单纯地依靠降低价格，而是要上升到战略高度考虑优化整个供应链流程，通过适时调整采购战略来降低采购成本。要加快物流、信息流速度，最有效的方式就是依靠采购的力量与供应商合作。将采购活动延伸为一体化的整体供应链管理过程，提高供应商供应的可靠性及灵活性，缩短交货周期，增加送货频率，以减少库存、加快资金周转、增强煤炭企业对市场需求的应变力。三、煤炭企业的全部采购物品的类型一般说来，可以将煤炭企业的全部采购物品分为四个类型：日常采购项目、杠杆采购项目、瓶颈采购项目、关键采购项目；1.日常采购项目：采购的货物采购支出水平低，标准化程度高，供应风险低，具有多个供应商且服务较容易获得。例如办公用品、各种标准件及标准化轴承等物品的采购。2.杠杆采购项目：采购的货物采购支出水平高，但是该货物有较多的供应商能够提供，产品标准化程度高，供应风险低。一般有两种满足以上特征的采购物品可以归类为杠杆项目：一是单件价格低但使用量大导致采购支出大的物品；二是单件价格很高但使用量较少的物品。例如煤炭企业大量使用的各类钢材的采购，普通办公用计算机等设备的采购等。3.瓶颈采购项目：采购的物品采购支出水平低，但是产品专业化程度高，供应风险高，只有少数供应商能够提供。例如机械产品中价值低但是技术含量很高的非标准化螺栓、垫片，或者是具有专利保护的某些物品的采购。4.关键采购项目：采购的货物采购支出水平高，并且产品专业化程度高，供应风险高。例如电脑中CPU的采购，构成企业产品核心零部件的采购。四、煤炭企业选择和实施的三个主要采购战略由于物资采购活动中主要的三个要素是物资品种、供应商、库存。因此，煤炭企业在选择和实施采购战略时，必须紧紧围绕这三个战略要素来开展。1.煤炭企业全部采购物品的类型战略选择和实施1.1日常采购项目针对日常采购项目采取的采购战略是减少采购人员的管理精力，减少采购过程中对供应商和订单的控制程度，以便腾出更多的精力管理其他的采购项目。可采取的措施包括：①保持较高的安全库存，减少供应商送货的频率；②选择少数供应商，减少对供应商的管理精力；③合并账单，减少开发票的次数、处理发票和付款消耗的时间和工作量；④供应商自动补货，将从同一供应商处采购的所有日常项目通过EMAIL或其他电子方式与供应商共享库存信息，供应商根据建立的最低与最高安全库存制度自动补充库存；1.2杠杆采购项目针对杠杆采购项目采取的采购战略是降低成本。由于供应市场上可选择的供应商数量多，所以可以比较容易地实现这一管理目标。这里的成本是指所有权总成本，因为有的杠杆项目虽然采购价格低，但是后续维护成本却很高，所以要核算所有权总成本，即采购项目的生命周期总成本。可采取的措施包括：①多方询价，仔细研究价格构成，本着双赢与合作的态度与供应商进行价格谈判；②将产品与后续相关服务打包签订合同，追求总成本最少。例如买电脑与维修电脑选择同一供应商；③与供应商签订定期合同，在产品生命周期结束后有机会再选择成本最低的供应商；④供应商管理库存，将企业库存向供应商处转移，采取寄存或在供应商厂内保持安全库存的方法，减少采购与库存成本。1.3瓶颈采购项目针对瓶颈采购项目采取的采购战略是降低采购风险。由于该产品专业化程度高，供应市场上可选择的供应商数量少，所以采购方应努力做个好客户。可采取的措施包括：①与供应商保持良好的关系，提高供应商的积极性；②做好需求预测，与供应商保持良好沟通，提高供应可靠性；③保持较高的安全库存，对抗缺货风险；④改进产品设计，寻找替代品。1.4关键采购项目。针对关键采购项目采取的采购战略是在降低风险的基础上，降低成本。关键项目是采购人员应该投入大量时间和精力重点关注的项目。①可采取的措施包括：强强联合，通过参权、投资等方式与供应商形成战略联盟，必要时候可以考虑由外购转为自制；②获得供应商的专业技能和创新，实行供应商从产品设计与开发阶段的早期介入；③做好企业与供应商间的学习与沟通，组成项目团队，共同改善质量。2.煤炭企业采购物品的供应商战略选择和实施；2.1日常项目：供应商的选择和评价策略是直接采购法去选择供应商；采用最低价格法评价供应商。2.2杠杆项目：供应商的选择和评价策略是尽量接洽数量多的供应商，尤其在供应商之间存在较大的价格差异时；选择供应商应采用议价或招投标的方法；评价供应商时采用最低所有权总成本法（TotalcostofOwnership，TCO）。2.3瓶颈项目：供应商的选择和评价策略是尽量接洽满足要求的所有供应商；可用比价/议价方法选择供应商；采用加权评分法评价供应商。2.4关键项目：供应商的选择和评价策略是关尽量接洽较多数量的供应商，选择比价/议价/招投标方法选择供应商，供应商数量少采用比价法，数量中等采用议价法，数量较多采用招投标法；采用基于所有权总成本的价值评估方法。3.煤炭企业采购物品的库存战略的选择和实施；由于库存管理在很大程度上会对采购活动产生影响，所以建立合适的库存管理战略是采购战略的一个重要方面。3.1日常项目：库存战略是提高安全库存；3.2杠杆项目：库存战略是降低安全库存；3.3瓶颈项目；库存战略是高安全库存；3.4关键项目：库存战略是保持一定的安全库存；四、结论国内重视战略的煤炭企业越来越多，甚至不惜重金请来外脑给企业制定战略，结果却不尽人意，主要是因为战略执行不力，真正要想实现企业目标，还需要脚踏实地做出来，只有把企业战略分解到操作层次，才能发挥战略的作用。本文主要针对采购战略中的三个主要因素的战略的选择与实施进行了说明。具有一定的局限性，不妥之处，请批评指正！参考文献[1]国际贸易中心与中国物流与采购联合会.注册采购师系列教材[M].北京：中国物资出版社，2005[2]InternationalTradeCenter（UNCTAD/WTO）.InternationalPurchasing&SupplyManagement，August2002[3]W﹒钱﹒金：蓝海战略.商务印书馆，2007[4]国际贸易中心：如何制订供应战略.中国物资出版社，2006