第6章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003

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Word2003第6章PowerPoint2003的使用实训1powerpoint2003的基本操作实训2powerpoint2003幻灯片的编辑实训3powerpoint的动态效果实训4powerpoint的放映Word2003实训1powerpoint2003的基本操作知识点:(1)创建和保存演示文稿(2)利用设计模板创建演示文稿(3)插入新幻灯片并在幻灯片上输入文字(4)幻灯片的复制、删除、粘贴、移动Word20031、创建演示文稿创建空演示文稿操作步骤:“文件”-“新建”,在打开的”新建演示文稿“窗格中点击”空演示文稿,选择一个版式。应用设计模板操作步骤:点击“新建演示文稿”窗格下拉菜单中的“幻灯片设计”,在“应用设计模板”列表中选择需要的模板。Word20032.保存演示文稿操作步骤:“文件”-“保存”|“另存为”当文件第一次保存时,选择”保存“也会弹出“另存为”的窗口,用于指定文件保存的名称和路径。Word20033.插入新幻灯片操作步骤:“插入”-“新幻灯片”或是在幻灯片视图中选中某张幻灯片的缩略图再按回车键,可快速地在被选中的幻灯片后面插入一张新幻灯片。视图:普通视图(大纲、幻灯片)、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。Word20034.幻灯片的复制、粘贴复制、粘贴操作步骤:在要复制的幻灯片缩略图上单击右键,选择“复制”命令,再单击右键选择“粘贴”命令。创建幻灯片副本操作步骤:“插入”-“幻灯片副本”Word20035.幻灯片的移动操作步骤:选中要移动的幻灯片缩略图,单击右键选择“剪切”命令,在目标位置单击右键选择“粘贴”命令。或是在要移动的幻灯片缩略图上按下鼠标并拖放至目标位置,即可完成幻灯片的移动操作。Word20036.幻灯片的删除操作步骤:“编辑”-“删除幻灯片”,或是选中要某张幻灯片的缩略图,按下Delete键可删除该幻灯片。举例:删除第二张幻灯片。在视图区选中第二张幻灯片的缩略图,再按Delete键。Word2003实训2powerpoint2003幻灯片的编辑知识点:(1)设置幻灯片背景(2)插入图片(3)插入艺术字Word20031、设置幻灯片背景操作步骤:“格式”-“背景”,也可在幻灯片空白处单击右键选择“背景”命令。“背景”对话框中的“应用”按钮是指将所设背景仅应用于当前幻灯片,“全部应用”按钮是指将所设背景应用于全部幻灯片。Word2003例:给当前幻灯片设置红白色渐变背景操作步骤:“格式”-“背景”打开下拉菜单,选择“填充效果”在“渐变”标签中选择“双色”,设置红、白两色。在“底纹样式”中选择“水平”,在“变形”中选择第二种样式。点击“确定”按钮。在预览窗口查看效果,点击“应用”按钮,将设置应用于当前幻灯片。Word20032、插入图片操作步骤:“插入”-“图片”-“来至文件”在图片上单击右键,打开“图片”工具栏,操作方法同word。Word20033、插入艺术字操作步骤:“插入”-“图片”-“艺术字”在“艺术字库”中选择一种样式编辑“艺术字”的文字内容插入后的艺术字可用“艺术字”编辑栏对其形、文字内容、颜色等进行设置。Word2003实训3powerpoint的动态效果(1)设置动画(2)设置幻灯片切换效果(3)设置幻灯片切换方式(4)设置超链接Word20031、设置动画操作步骤:“幻灯片放映”-“自定义动画”在幻灯片上选中要设置动画的对象点击“自定义动画”窗格中的“添加效果,设置动画效果。Word2003例:为一段文字设置“缩放”的效果操作步骤:“幻灯片放映”-“自定义动画”选中要设置动画的文字在“自定义动画”窗格上点击“添加效果”-“进入”-“其他效果”,选择“缩放”效果。设置“开始”方式为“之后”(在上一个对象动画播放完后自动播放)设置“显示比例”为“从屏幕中心放大”设置“速度”为“快速”Word20032、设置幻灯片切换效果操作步骤:“幻灯片放映”-“幻灯片切换”在“应用于所选幻灯片”列表中,选择合适的切换效果。幻灯片切换是指幻灯片进入屏幕的方式。Word20033、设置幻灯片切换方式操作步骤:先设置好幻灯片的切换效果设置切换速度设置切换声音设置是自动切换还是单击鼠标时切换Word2003例:设置按时间自动切换幻灯片操作步骤:“幻灯片放映”-“幻灯片切换”选择“随机”的切换效果“速度”设为“快速”,“声音”设为“无声音”设置“换片方式”为“每隔00:03”(3秒自动切换)点击“应用于所有幻灯片”按钮,将设置应用于所有幻灯片。Word20034、设置超链接操作步骤:“插入”-“超链接”单击设置了超链接的对象能直接跳转至链接的内容。Word2003例:设置文字“返回”的超链接操作步骤:选中文字:“返回”“插入”-“超链接”在“链接到”选区中点击“本文档中的位置”在“请选择文档中的位置”列表区中,选中“第一张幻灯片”,点击“确定”按钮。点击“返回”查看效果。Word2003实训4powerpoint的放映(1)幻灯片的放映与结束(2)排练计时(3)自定义幻灯片放映顺序(4)设置放映时的鼠标指针Word20031、幻灯片的放映与结束幻灯片放映操作步骤:“幻灯片放映”-“观看放映”(幻灯片从第一张开始播放),快捷键:“F5”点击视图区的“从当前幻灯片开始放映”(从选中的幻灯片开始放映),快捷键:“Shift+F5”幻灯片结束放映过程中,按键盘上的“ESC”键,放映结束。Word20032、排练计时操作步骤:“幻灯片放映”-“排练计时”排练计时中,单击“下一项”按钮转换到下一张幻灯片,点击“重复”按钮将当前幻灯片重新播放。播放完毕在弹出的菜单中选择是否保留此次排练计时的效果。Word20033、自定义幻灯片放映顺序操作步骤:“幻灯片放映”-“自定义放映”点击“新建”进入“定义自定义放映”对话框设置放映的名称在“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择要播放的幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中去。点击“确定”按钮“幻灯片放映”-“设置放映方式”在“自定义放映”的下拉菜单中选择放映的名称。Word20034、设置放映时的鼠标指针操作步骤:播放幻灯片在幻灯片上单击右键,选择“指针”菜单中的笔尖样式

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