分类汇总(精)

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分类汇总1.简单的分类汇总2.创建多级分类汇总3.分级显示数据4.清除分类汇总分类汇总:是Excel中的重要功能,可以使用户免去输入大量的公式和函数的操作。步骤:先按某个分类字段排序,再对另一字段进行汇总统计。1.简单的分类汇总(1)按分类字段排序。(2)单击【数据】/【分类汇总】命令,弹出“分类汇总”对话框。(3)在“分类字段”下拉列表中选择分类字段(3)在“汇总方式”下拉列表中选择方式(4)在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。示例2.创建多级分类汇总在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总注意:要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。示例3.分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能:一级数据按钮:只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级。二级数据按钮:显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮:显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮:表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮:表示低一级折叠为高一级数据显示。4.清除分类汇总(1)选中分类汇总后的数据表格中任意单元格。(2)单击【数据】/【分类汇总】命令。(3)单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。Thankyouverymuch!

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