档案移交制度

档案移交制度为确保档案信息资源安全保管，合理运用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制订本制度：一、本公司档案实行统一管理，各部门形成的各类文件材料，按其所属事项及入档时间先后顺序存放于相应档案盒内、编码并制定目录，归档完毕后，及时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理归范，当好编制规范，编目清晰，并编制好移交清单或清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理移交手续。档案人员对照移交清单或清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双发各执一份。四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。五、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。六、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账务相符、帐表相符。