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条据类应用文写作1学习内容条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。2•借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。•借条••今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。••借款人：王易君•2009年3月1日3•【简析】•这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。4•借条•今借到张三(身份证号码：1234567890)现金123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并归还。•此据•借款人：李四•身份证号码：0987654321•2009年2月29日•(身份证复印)5借条写作的格式•1、标题（两种方式）•其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。•其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。6•2、正文正文要写明下列一些内容：•首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。•其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。7•3、落款•要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。8借条注意事项•1）一定写正确出借人姓名，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。•2）不能写“模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；9•3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借据。•4）对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借据；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，应用汉字大写数字标明。10•5）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;•6）一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;11借条四大陷阱(案例分析)•(一)打借条时故意写错名字•案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。12(二)是己借款，非己写条•案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。13(三)利用歧义•案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。14(四)自书借条•案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。15领条的范围•领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。•领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。•领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。16领条的分类•领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。•若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。17领条的写作内容和基本格式•(一)标题•领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般直接由文种名组成，即写上“领条”字样。•(二)正文正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。•(三)落款落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。18领条写作的注意事项•领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。•领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。领条的写作应注意下列几点内容：领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。•领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。19领条范文评析•领条•今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。•红旗旅社经办人：赵二妮•×年×月×日••领条•今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。•领取人：唐大刚•×年×月×日20留言条•在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。21留言条的写作•留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。•称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。•正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。•结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间22•留言条•杨处长：•司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。•陈××留•××月××日××××时•留言条•张××先生：•来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4点半，我再来。•肖××留言•××月××日23•留言条•×××先生：•今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9时再来，请等我。•××留言•×月×日×时24便条•便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。25•××兄：•本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。此致台安！•弟××即日•××小姐：•我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。•×××即日26•以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条。•便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。•一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。27•便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些.28•请假条•夏老师：•今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天（3月2日至3月3日），请予批准。•附医院证明。•赵芳倩•2009年3月2日29•【简析】•这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写“请假条”即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是“夏老师”。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。301、改错：借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。张刚2014年3月10日练习：31•2、王立海同学参加国美集团组织的家电产品促销活动，周日至周五共三天，周五要耽误学校上课一天。请写一张请假条。•3、王云因孩子生病住院急需用钱，向单位工会借3000元钱，两个月之内归还。写张借条。32•4、张红找李婷，想约她这个周末一起去图书馆，但李婷不在家。张红给李婷写张留言条，33•6.班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要你写个领条，•5你和王涛约好今天下午（2015-5-13）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。34