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建龙信息化建设推展与管理倪万理2005-02-22目录引言一．为何要导入ERP二．宁波建龙信息化建设整体规划三．已经着手的项目四．信息化项目建设情况五．信息化建设相关配套措施及应有的认识六．近期工作安排及未来的效益與愿景引言1.信息化建设与工程建设同步推进。2.业务单位为责任主体、知信部技术支撑、专家顾问把关，全员参与。3.组织架构、业务流程、管理制度、产销体系高度整合。4.三条主线同步进行-工程建设、生产准备与经营、信息化建设。企业导入ERP的原因导入ERP主要原因排名企业内部流程与系统的整合1提升企业快速响应的能力2提高决策信息的正确性2企业内部资源与软硬件的整合4对现行作业流程的自动化5提升企业全球运筹的能力6解决旧有系统过时与不足的问题7简化无效率、复杂的流程8提升顾客的满意度9达成电子商务的能力10与上下游厂商的配合11降低成本11了解信息化的起点？终点？为什么？•达成企业全体的共识•用户部门的全心投入•企业领导人坚决、持续的支持靠什么？•沟通•教育•规划信息集中－电子帐本信息系统手工凭证手工报表报表查询管理数据库销售合同销货发票生产日报能源公用记录计量记录各分厂财务报告集团财务报告内部服务分摊记录原燃料采购/库存备品备件采购/库存过程机生产实绩质量记录资产管理设备管理……手工作业或“CIMS”系统电子报表数据再输入或电子媒体传送钢铁信息化实施层次一：效益体现了吗?信息集中－电子帐本•手工帐转变为电子帐•管理作业并未信息化•沿用旧有管理流程、制度层次一效益：有限！作业规范化－部分管理业务实现信息化作业ERP系统手工凭证手工报表报表查询管理数据库生产日报能源公用记录计量记录内部服务分摊记录过程机生产实绩质量记录设备管理……手工作业或“CIMS”系统电子报表数据再输入或电子媒体传送在线作业财务采购库存销售用户部门人员用户人员钢铁信息化实施层次二：效益体现了吗?作业规范化•管理作业信息化：采购、库存管理、订单处理……•管理制度适度调整•作业过程/信息透明化层次二效益：防弊、降低成本经营合理化－信息集成的实现总体信息系统报表查询管理数据库在线作业用户部门人员管理人员钢铁信息化实施层次三：行政购运储财务销售会计设备生产管理和作业控制二、三级机/辅助系统系统集成能源管理系统炼钢控制系统轧钢控制系统实验室质检系统储区控制系统……效益体现了吗?经营合理化－信息集成的实现•管理作业全面信息化：销售、生产、质量、设备、成本管理……•管理制度大幅调整：一级管理的实现•作业过程/信息透明化、实时化、集成化层次三效益：持续的作业改善、大幅降低成本价值链优化用户部门人员钢铁信息化实施层次四：行政购运储财务销售会计设备生产管理和作业控制二、三级机/辅助系统……二、三级机/辅助系统供应链管理客户关系管理办公室自动化、信息门户供应商顾客电子商务运作环境效益体现了吗?价值链优化•先进的信息化管理作业：•电子销售/采购、生产计划排程优化、主动的设备预防维护……•管理制度优化调整：价值链、供应链管理的实现•创造更佳的经营环境，吸引客户/市场、主动创收和降低成本层次四效益：创造更大利润！！資訊系統之發展概念？？？？？未行規劃之隨意切割→造成資訊作業之孤島→再尋求系統整合事前整體規劃→逐步發展→建立整合運作之資訊系統系統整合以追求全面整合運作的系統運作環境為目的建龙导入ERP的目标导入世界先进之钢铁生产管理制度管理作业合理化、制度化、计算机化一气喝成追求最有效率之部门组织运作建立公司成长扩充需求的作业管理架构生产自动化与管理计算机化落实组织学习与知识管理创造世界一流之生产力成为全球钢铁业之标竿典范钢铁业信息化管理：物流的特性原料阶段炼铁阶段炼钢阶段轧钢阶段成品阶段物料名称石灰石铁矿煤矿铁水钢液钢坯卷、板、棒、管、大型材、盘卷卷、板、条、棒、管、型材、盘卷制程特性连续制程（烧结、制氧、炼焦）连续制程（高炉炼铁）批次/连续制程（转炉或电炉炼钢、连铸或模铸）批次/离散制程（热轧、冷轧、分切、退火、镀锌、涂覆、高线..）批次/离散制程（精整、包装..）计数/量单位吨、立方米吨、车（鱼雷车）吨、炉（钢液）、块（钢坯）吨、卷（热轧/冷轧/线材）、块、根、片..吨、公斤卷、块、根、片、捆、包、堆..物料属性/区分条件品级、成分、含量铁水成分、温度炼钢炉号（生产序列号与生产日期）对应的生产合同钢成分/化性、物性温度（钢液、钢坯）尺寸（厚、宽、长、径）、外观、表面、结构..炉号、对应的生产合同成分/化性、物性温度、尺寸（厚、宽、长、径）外观、表面、结构..炉号、对应的销售合同成分/化性、物性尺寸（厚、宽、长、径）包装、外观、标签/标示、用途物流方式船运、铁路、输送带、管路厂内铁路/鱼雷车钢包吊运、天车、载重车天车、载重车、厂内铁路铁路、公路、船运钢铁企业信息化管理的追求目标：原料阶段炼铁阶段炼钢阶段轧钢阶段成品阶段物料名称石灰石铁矿、煤矿、氧气铁水钢液钢坯卷、板、棒、管、大型材、线圈卷、板、条、棒、管、型材、线圈主要生产设备氧气工厂烧结厂焦化厂高炉鱼雷车转炉电炉连铸机各式轧机退火、酸洗、电镀工厂..成品处理线生产质量成材率/原物料耗用合理的库存控制设备利用效率客户交期的配合原料质量铁水成分炼钢命中率钢坯质量轧钢质量成品质量成品质量包装质量原料耗用铁水调度效率炼钢批量控制连铸批量控制轧钢批量控制尺寸、质量匹配定制规格配合销售预测原料库存钢坯库存控制余材管理半成品库存控制余材管理成品库存控制销售计划控制设备可用度管理设备维修效率设备调度效率设备维修效率设备调度效率生产计划控制销售计划控制产线调度效率设备维修效率设备调度效率生产计划控制生产计划控制生产调度效率库存/余材管理销售计划控制生产计划控制生产调度效率库存/余材管理QualityCostDeliveryFlexibility钢厂生产制造之型态钢厂生产制造是一种金字塔型之生产模式客户炼铁炼钢轧钢客户客户客户客户客户客户客户客户化学性质与物理性质的变化建龙整体信息系统架构企业营运追踪诊断／高阶主管信息客户关系管理供应链管理流程管理信息运作管理营业管理购运储普通会计生产及品质管理人力资源财务管理设备管理行政支持知识管理一、宁波建龙信息化建设整体规划企业内部信息化：销售，技术质量，生产，设备，财务成本，人事，物资，工程建设等，核心是整体产销系统的建设基础平台建设：网络，通讯，主机与数据库，全球定位/GIS，智能楼宇等外部信息化：竞争情报，外部网站建设，供应链管理和客户关系管理等信息化到知识化：知识管理的重点为办公自动化，内部网站建设，文档与经验为特征的知识沉淀、挖掘与分享二、已经着手的主体项目1.ERP应用项目（与中冠合作，共计86个模块）2.骨干网、主机以及各项目部子网建设项目（与IBM、各设计院等合作）3.智能楼宇项目（与IBM等合作）4.工业通讯（调度电话、工业电视、行政电话、短信、虚拟电话等）项目（与武钢等合作）5.无线集群项目6.KOA（基于知识管理的办公自动化）项目（自主开发为主）7.自动推送与互动的竞争情报CI项目（百度）8.课件与数字档案建设（自主开发为主）9.内外网与数字（视频）中心E-learning建设项目（自主建设）三、各项目建设情况1.ERP一期项目2.ERP二期项目3.主机及主机软件4.网络工程5.智能大楼6.工业电视、调度电话、行政电话7.KOA及数字视频冶金技术出货管理存货帐务物料库存采购管理厂商信息工令管理工事管理倾向分析预防保养设备管理工程图管票据管理固定资产资本支出财务管理现金管理财务调度原料存货运输管理质保作业生产计划存货管理生产日报作业控制厂务会计环境监控能源管理过程控制储区管理生产跟踪市场调查产业服务客户管理合同管理销货发票应收帐款工程进度工务管理会计成本工厂自动化MarketingManMoneyMaterialMachineManufacturing工资管理人事管理人力发展健康管理福利管理差勤管理宁波建龙整体资讯项目架构图一期项目概述1、ERP一期建设情况——内容范围系统范围财务管理财务工程管理工程采购与物料管理采购人力资源管理人事员工/人事基本资料管理员工薪资核算与工资发放员工出勤资料管理往来公司与供应商管理请购、寻价、订购、验收、报支业务流程物料分类与存储工程采购与一般采购处理资本支出与工程预算管理工务管理工程进度管理与采购、财务审核流程集成图文件管理普通会计管理基本财务报表报支管理财务内部帐务处理流程财务控制与核算IPMS信息运作管理实现企业入口，流程控管，应用程序管理与企业应用整合流程控制核算模块实施内容组织三、各项目建设情况1.ERP一期项目2.ERP二期项目3.主机及主机软件4.网络工程5.智能大楼6.工业电视、调度电话、行政电话7.KOA及数字视频冶金技术出货管理存货帐务物料库存采购管理厂商信息工令管理工事管理倾向分析预防保养设备管理工程图管票据管理固定资产资本支出财务管理现金管理财务调度原料存货运输管理质保作业生产计划存货管理生产日报作业控制厂务会计环境监控能源管理过程控制储区管理生产跟踪市场调查产业服务客户管理合同管理销货发票应收帐款工程进度工务管理会计成本工厂自动化MarketingManMoneyMaterialMachineManufacturing工资管理人事管理人力发展健康管理福利管理差勤管理宁波建龙整体资讯项目架构图一期项目概述2、ERP二期建设情况销售系统生产系统技术质量设备系统财务成本公文系统办公资源项目组织及人员准备系统功能需求调研业务需求分析系统分析程序编程单元测试整体测试及培训宁波建龙ERP的特色以市场为导向之产销整合管理与追踪以会计为核心之信息系统技术质量贯穿整个产销流程资金流、信息流、物流同步以市场为导向之产销整合管理与追踪生产订单工厂生产排程发货通知装车计划出货作业订单结案•订单信息•客户信息•冶金规范•生产订单•订单追踪订单管理系统冶金规范作业轧延半成品存货成品存货帐款管理订单处理预收货款询问作业保证货款合炉及炼钢申请•存货信息•提单管理•出货管理•帐款管理•品质管理以会计为核心之信息系统生产订单工厂生产排程发货通知装车计划出货及核算货款销货发票•普通会计•成本会计•产副品存货帐务•应收应付帐款财会成计管理产品及冶金规范生产半成品存货成品存货运费核算及报支订单输入预收货款询问作业保证货款PDILOG企业活动信息自动转成会计管理信息其它各操作系统各产品储存控制各工场作业与制程控制操作系统薪资原料固定资产物料销售产副品存货厂务会计轧辊其它各管理系统管理系统普通会计成本会计帐务系统经营成果报告绩效报告会计报告帐务资料生产活动或业务处理记录逐层过滤与转换管理信息品质信息贯穿整个产销流程技术中心建立规范及质量管理产品规范系统TP合同处理系统SL质保书管理系统TC冶金规范系统TM化物性试验记录管理系统TQ试验室管理系统TS品质标准资料管制系统US客户订单输入生产订单出货规范制修定的依据合同处理系统LINE-UP接单的依据依包装、装载规范出货提供质量证明书与客户服务客户信息回馈与品质改进工厂生产排程轧制计划单轧钢生产依规范进行排程依规范进行生产依检验结果放行取样检验生产实绩收集依规范审核配料与生产排程依规范进行生产依检验结果放行品质信息回馈炼钢生产资金流、信息流、物流同步同步同步原原炼炼炼炼轧轧出出料料铁铁钢钢钢钢货货原料原料成品成品过程控制过程控制生产作业活动生产作业活动物流实绩数据库实绩数据库订单信息成品信息信息处理活动产销管理系统产销管理系统信息流执行结果执行结果作业指令作业指令使用者使用者逐层过滤与转换产销信息管理信息帐物处理活动产销管理系统财物管理系统资金流生产活动或业务处理记录资金流信息流物流三、各项目建设情况1.ERP一期项目建设2.ERP二期项目建设3.基础平台项目建设1.主机及主机软件2.网络工程3.智能大楼4.工业电视、调度电话、行政电话5.无线集群4.KOA及数字视频项目建设三、各项目建设情况1.ERP一期项目建设2.ERP二期项目建设3.