新员工引导关注计划(非常实用)

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资源描述

入职阶段目的措施(要求)时间节点准备岗位职责、准备入职培训计划;入职前2天安排办公位,准备办公文具(按照办公秩序管理制度的标准配备)、通讯簿入职前2天准备办公电脑(必要时),清理电脑,安装常用办公软件,开通网络(必要时)开通办公OA、开通工作邮箱入职前2天制作《入职常用事务指引》及《入职关键制度指引》,将指引以欢迎邮件的形式发动到新员工工作邮箱入职前2天入职前一天,与本人电话联系,对他加入华诺团队表示欢迎。入职前1天按照《入职手续办理流程》办妥入职手续入职当天组织关键制度培训和效果测试,让员工尽快熟悉与他工作相关的制度要求入职当天《新员工入职信息表》为新员工介绍公司环境、交通、就餐等信息入职当天员工到部门报到后,直接上司第一时间介绍部门领导、部门其他同事入职当天为员工预定第一顿工作餐并与员工共进餐,同事尽可能多邀请部门其他同事一起。入职当天部门助理教新员工如何登陆办公OA、办公邮箱,常用办公设备位置及使用,最近的会议室、茶水室、洗手间的位置。(个人发入职报到邮件)入职当天直接上司安排不低于30分钟的面谈,介绍部门、岗位情况及入职工作安排、要求:入职当天部门主持早会或聚餐的形式开一个较正式的欢迎仪式,欢迎新员工的入职入职第2天部门负责人其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。入职第2天工作导师明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。入职第2天新员工入职关注引导计划准备充分,电话欢迎,让员工感受到公司非常重视和欢迎他入职。入职前213让他认识团队,熟悉自己开展工作所需要的资源,清楚自己的工作职责,出现问题应该找谁?熟悉期(入职2~7天)消除员工的陌生感,拉近距离,让员工尽快熟悉新环境、新同事接触期(入职当天)带领新员工熟悉公司环境和各部门,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等。入职第2天让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。入职第2天到部门第一天下班前,人资主管到部门去了解新员工工作情况,与其沟通,了解其还有那些需要帮助的事项。入职第2天工作日志检查:对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;每日下班前入职第一周与新员工进行面谈,了解员工在入职前一周整体工作状态及存在的问题、困惑,及时予以帮助解决。入职第1周安排1次公司领导与新员工的座谈交流活动(或聚餐形式),从公司层面表示对新员工的关系。入职30天内直接上司对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;每日下班前及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;随时适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;随时针对工作经验的新员工,邀请他将原来公司的管理、工作方式、流程进行经验分享入职2周左右招聘责任人每两周1次,收集新员工试用期工作总结及合理化建议表,针对新员工提出的建议及时予以反馈。每2周1次用人部门针对新员工入职1个月整体适应、工作潜力、工作结果做一次全面评价和正式面谈,针对问题及时纠偏并提出改进建议。入职满30天让新员工逐步承担团队责任,参与团队讨论,鼓励新员工接受本职工作以外的挑战性任务。43让他认识团队,熟悉自己开展工作所需要的资源,清楚自己的工作职责,出现问题应该找谁?熟悉期(入职2~7天)融入期(31~60天)适应期(8~30天)让新员工逐步进入正常工作轨道,让他知道如何能做好,并且在正常情况下能够按照要求完成本职工作。3鼓励新员工积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;随时对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望。随时多安排对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;随时与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;随时及时发现并协调处理新员工在工作中发生的矛盾、冲突。随时人资主管每两周1次,收集新员工试用期工作总结及合理化建议表,针对新员工提出的建议及时予以反馈。每2周1次逐步安排新员工完成一些优化性、改进性的工作。随时当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予公开的表扬和奖励随时向公司同事展示新员工取得的成绩,并邀请其分享成功的经验。随时针对表现优秀的员工,主动给与提前转正、转正调薪的机会。根据实际情况关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;常态记住每一位员工的生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;常态每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。每月建立亲密无间的团队合作关系,增强团队凝聚力和成员稳定性。稳定期(转正后)6让新员工逐步承担团队责任,参与团队讨论,鼓励新员工接受本职工作以外的挑战性任务。4让新员工感受到自己在团队的重要性,提升其团队责任感和荣誉感信任期(61~90天)5融入期(31~60天)责任主体直接上司行政助理信息化工程师招聘责任人直接上司人资行政各责任人招聘责任人行政助理直接上司直接上司、人力部门助理直接上司部门负责人部门负责人直接上司工作导师新员工入职关注引导计划部门助理部门负责人招聘责任人直接上司招聘责任人人资负责人直接上司直接上司直接上司部门负责人招聘责任人部门负责人/直接上司部门负责人部门负责人直接上司直接上司部门负责人/直接上司招聘责任人部门负责人/直接上司部门负责人/直接上司部门负责人/直接上司招聘责任人部门、人资、行政部门、人资、行政部门负责人、人资

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