公司财务管理制度和流程图

河源市康诚堂药业有限公司河源市康诚堂药业有限公司薪酬管理办法2015年12月河源市康诚堂药业有限公司1目录第一章总则.................................................................2一、依据和目的............................................................2二、适用范围..............................................................2三、财务部职能............................................................2第二章财务部组织结构图......................................................3第三章财务部岗位职责........................................................4一、财务经理..............................................................4二、会计主管..............................................................5三、总账会计..............................................................6四、税务会计..............................................................6五、发票会计..............................................................6六、出纳员..............................................................6第六章财务各项工作管理要求..................................................7一、预算管理要求..........................................................7二、资金管理要求..........................................................8三、应收及预付款管理要求..................................................9四、固定资产管理要求.....................................................10五、收入、成本、费用管理要求.............................................10六、会计档案管理要求.....................................................111.会计档案的保管.....................................................112.会计档案的查阅.....................................................113.会计档案的销毁.....................................................11七、发票的管理要求：参照公司GSP管理制度要求，票货同行。.................12八、其他资产管理要求.....................................................12第七章、财务管理审批流程图..................................................12一、财务预算流程图.......................................................12二、资金收支预算流程图...................................................13三、借款审批流程图.......................................................14四、报销审批流程图.......................................................15五、预付款支付流程图.....................................................16六、薪资支付流程图.......................................................17七、业务费用结算审批流程图...............................................18第八章附则..............................................................18河源市康诚堂药业有限公司2第一章总则一、依据和目的为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务管理部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》特制定本制度。二、适用范围本管理办法适用于公司对财务工作的管理，公司各部门和员工办理财会事务，必须遵守本规定。三、财务部职能1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；2.公司经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和公司的章程规定执行；3.建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；4.积极为经营管理服务，促进公司取得更好的经济效益；厉行节约，合理使用资金；5.总经理对公司的一切经济活动负责；领导财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督；6.公司的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行；7.公司财务管理机构设财务经理，负责组织开展会计核算、财务管理，主持财务管理部的日常工作。河源市康诚堂药业有限公司3第二章财务部组织结构图总经理财务经理总账会计税务会计发票会计出纳总经理指定授权人财务主管河源市康诚堂药业有限公司4第三章财务部岗位职责一、财务经理1.具体负责公司的财务会计工作；2.制度、修改各项财务管理制度及相关实施细则。严格遵守财务纪律和公司各项规章制度。3.随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财务纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报；4.组织编制公司的财务收支计划,按时报送公司领导，并检查各部门执行情况；5.在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制公司的财务收支计划和编制说明；6.经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施；7.负责公司总经理、各部门所需的财务数据资料的整理编报；8.组织公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财务人员的考核；9.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、会计事务所等对接、沟通工作；10.负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨；11.负责公司员工工资的编制；12.参与公司及各部门对外经济合同的签定审核；河源市康诚堂药业有限公司513.参与工程预、结算审核管理，审核项目的预算、结算，对项目全过程进行费用控制；14.完成公司领导交办的其他任务；二、会计主管1.负责所属公司日常财务核算，搜集公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支数据并进行分析、提出建议，定期向公司总经理、公司财务经理报告；2.严格财务管理，加强财务监督，严格执行各项财务制度和财务纪律；3.负责所属公司各项财产的登记、核对，按规定计算折旧费用；4.参与所属公司对外经济合同的签定审核；5.建设公司主管会计参与工程预、结算审核管理，审核项目的预算、结算，对项目全过程进行费用控制；；6.经营报告资料编制、绩效奖金核算、预算数据汇总上报；7.总分类账、日记账等账簿处理；财务报表及会计科目明细表；8.编制和保管会计记账凭证；根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证；要妥善保管会计凭证。9.做好债权债务清理工作，对各项借款、管理费、发票定期清理催收。10.发票的购买、开具、缴销，税务核算及税法作业；11.负责保管财务专用章，并按规定使用印签；12.完成领导交办的其它任务；河源市康诚堂药业有限公司6三、总账会计四、税务会计五、发票会计六、出纳员1.严格执行国家有关的现金管理制度，熟练掌握收付办法和手续；2.认真审核原始凭证的合法，正确和完整性，保证内容真实、手续完备；3.根据审核无误的原始凭证，及时办理收付款业务。对于大的开支项目，必须经过财务经理和总经理同意后方可办理。收付款后，要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或相关人员名章；4.库存现金不得超过银行核定库存限额，超过部分要及时送存银行，保证现金安全。库存现金与账不相符时，应及时报告领导查明原因；5.不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金；6．严格控制签发空白支票；如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。7．登记现金和银行存款日记账；根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对账单上余额调节相符,对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额。不准将银行账户出河源市康诚堂药业有限公司7租、出借给任何单位或个人办理结算。8.做好个人债权债务的清理工作，对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,原则上对同一人的现金借款要前款不清，后款不借；9.按时发放员工薪酬等费用；10.每日上报现金、银行收支报表及现金、银行存款余额；11．负责保管财务法人章。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续；12.完成领导交办的其它任务；第六章财务各项工作管理要求一、预算管理要求1.公司实行预算管理制度，通过财务预算的编制、审批和执行严格控制公司的成本费用开支，确保各项经营计划和财务目标如期实施；2.公司应制订财务预算的编制与执行监督的具体流程和基础工作制度，对预算工作实行规范化管理；3.财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。财务预算要求按照公司统一的内容、格式、时间节点等编制和上报。公司每年应成立总经理领导下的预算编制管理机构，协调组织各管理部门的预算编制工作，按时完成公司下一年度财务预算的编制；4.财务预算的编制应本着实事求是的原则，从本部门的实际情况出发，做到既符合公司整体发展规划和预算目标要求，又符合公司的实际情况，切实河源市康诚堂药业有限公司8可行；公司编制的财务预算应报公司总经理审批；5.财务预算经总经理批准后执行，公司应分解各项预算指标至各部门，采取有效措施确保预算的执行；6.在预算执行过程中，由于客观环境变化、经营计划改变、项目开发销售进度变化等致使实际情况与预算发生误差的，公司应及时对财务预算提出修订建议，按规定报批后修订；二、资金管理要求1.筹集公司资金；2.公司的资金实行统一管理制度，资金由公司统一