第19讲 Excel2000(数据管理分析)

第十九讲Excel2000的使用——数据管理与分析第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校2复习1.当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？2.条件格式有什么作用？3.图表有什么优点？4.插入图表有哪两种方式？答：右击单元格→单击“单元格格式”的“对齐”标签→勾选“自动换行”。答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。答：可直观、形象的分析数据答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元格地址会自动进行调整。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校3第十九讲Excel2000的使用——数据管理与分析学习目标：认知目标：–了解建立Excel表格的目的–理解数据清单、记录单、数据透视表的含义和作用能力目标：–掌握数据记录单的使用–掌握数据筛选的方法–掌握数据排序、分类汇总的方法–掌握数据透视表的创建第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校4第十九讲Excel2000的使用——数据管理与分析教学内容：基础知识：1.数据记录单2.数据筛选3.数据排序4.分类汇总5.数据透视表第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校5第十九讲Excel2000的使用——数据管理与分析教学内容：实训项目：动手操作1：数据记录单的使用动手操作2：自动筛选的使用动手操作3：高级筛选的使用动手操作4：数据的排序动手操作5：分类汇总的使用动手操作6：认识数据透视表动手操作7：创建数据透视表第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校6第十九讲Excel2000的使用——数据管理与分析技能训练重点：自动筛选数据的排序分类汇总创建数据透视表第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校7一、Excel表格的数据管理建立Excel表格的目的：–为了管理、使用和分析数据数据管理的内容1.数据记录单2.数据筛选3.数据排序4.数据的分类汇总5.数据透视表第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校8二、数据清单含义：满足一定数据组织形式的工作表。构成数据清单的条件：1.一张工作表只使用一个表格2.将相似项置于同一列中3.避免在表格中出现空行和空列4.表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列5.最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别提示：数据清单中的列标志可以称为字段名；行可以称为记录。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校9三、数据记录单含义–是一种对话框，能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。作用–利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录提示：含有公式的字段只能显示为标志，不能被修改。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校10动手操作1：数据记录单的使用任务1：将教师机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：完成“成绩登记表”中的计算。任务3：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→单击“记录单”命令→单击“新建”按钮→……任务4：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录。任务5：利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。任务6：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录。注意：使用记录单删除记录后，该记录会被永远被删除，不能再恢复。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校11四、数据筛选含义–在数据清单中选择出符合条件的记录。类型1.自动筛选适用于简单条件对一列数据最多可以应用两个条件。2.高级筛选适用于复杂条件对一列或多列数据应用三个或更多的条件。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校12动手操作2：自动筛选的使用任务1：在“成绩登记表”中设置“自动筛选”命令。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选”→单击“自动筛选”命令→……任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。任务3：查看“成绩登记表”中前5名的成绩。方法：单击“自动筛选”按钮→单击“前10名”→……提示：(1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。(2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校13动手操作2：自动筛选的使用任务4：查看“成绩登记表”中总分在320~350之间、网页制作90分以上的记录。②再在“网页制作”字段中设置“筛选条件”。①先在“总分”字段中设置“筛选条件”。任务5：取消对所有列的筛选。方法:单击“数据”菜单→指向“筛选”→单击“全部显示”命令→……任务6：撤消“自动筛选”。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校14动手操作3：高级筛选的使用要求：筛选出“总分”大于300，“网页制作”大于80，“平面设计”大于等于90的记录，并将筛结果放到数据清单的下方位置。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校15动手操作3：高级筛选的使用任务1：设置筛选条件方法：在数据清单外的区域,输入筛选条件任务2：设置高级筛选参数。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选”→单击“高级筛选”命令→……第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校16定义–根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。排序的方向–可按列、行排序。排序方式–可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。–假设按升序排序，Excel使用如下顺序：1.数值从最小的负数到最大的正数排序。2.文本及包含数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。3.逻辑值False排在True之前。4.所有错误值的优先级相同。5.空格排在最后。五、数据排序第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校17动手操作4：数据的排序任务1：将“成绩登记表”按“总分”从高到低的顺序排列。任务2：若总分相同，则按“姓名”笔画由少到多的顺序排列。任务3：观察排序结果。任务4：按行排序，并观察排序结果。提示：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校18提示：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位”字段进行排序。汇总后的数据六、分类汇总作用：便于按类查看相关信息。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校19动手操作5：分类汇总的使用任务1：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行排序。任务2：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行分类汇总。方法：单击“数据”菜单→单击“分类汇总命令”→……第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校20动手操作5：分类汇总的使用任务3：练习分级显示汇总数据。任务4：练习删除分类汇总数据。单击相应的符号，可以显示指定的级别。单击它，将隐藏明细数据。单击它，将显示明细数据。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校21六、数据透视表含义：是一种交互式工作表，可以用于对数据清单中的数据进行汇总和分析(动态)。源数据值透视表中的汇总值第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校22动手操作6：认识数据透视表任务1：选定“产品销售统计表（透视表）”工作表。任务2：认识“数据透视表”中的元素。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校23动手操作6：认识数据透视表任务3：进一步认识“数据透视表”中的元素。页字段项行字段列字段数据区数据字段页字段列字段项行字段项任务4：分别以各种方式浏览其中的“数据透视表”。方法：单击“数据透视表”中的下拉按钮。第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校24动手操作7：创建数据透视表要求：在“产品销售统计表”中完成如下图所示的透视表。任务1：按图中格式，创建“数据透视表”。方法：单击“数据透视表和图表报告”命令→……第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校25动手操作7：创建数据透视表任务2：按图所示，格式化“数据透视表”。方法：1.右击“数据透视表”→指向“选定”→单击“整张表格”命令2.右击“数据透视表”→单击“单元格格式”命令→……第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校26小结:实训项目：动手操作1：数据记录单的使用动手操作2：自动筛选的使用动手操作3：高级筛选的使用动手操作4：数据的排序动手操作5：分类汇总的使用动手操作6：认识数据透视表动手操作7：创建数据透视表第十九讲Excel2000的使用----数据管理分析2020/2/27南京工程高等职业学校27课余作业思考题1.数据筛选有什么作用？2.数据筛选有几种？各适合什么情况？3.数据记录单有什么作用？4.如何进行分类汇总？请操作演示。5.数据透视表有什么作用？预习–第4章的“工作簿管理”。–综合能力测试。