PPT制作经验交流

PPT制作经验交流2013年7月1目录2内容时间1思考、写作的逻辑15分钟2什么是好的PPT5分钟3怎么做好的PPT5分钟4提问和解答30分钟在写作过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一3语句不够简洁结构不够清晰用词不够准确风格问题语句组织问题使用金字塔结构基本语言训练问题类型解决办法问题表现影响写作及思想表达的三大原因结构：构成事物整体的各个部分及其搭配，组合的方式；是指在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾什么是金字塔结构4思想章节段落句子任何事情都可以归纳出一个中心论点，被三到七个论据支持。这些一级论据也可以是一个论点，被二级的三到七个论据支持。如此延伸，状如金字塔。对于金字塔每一层的支持论据，有个极高的要求5不重复各部分之间相互独立不遗漏所有部分完全穷尽神奇的数字7?”“葡萄妻子在你走也许你还可以再买点牛奶。”你从衣柜中拿出外衣我们已经没有鸡蛋土豆了。”你穿上外衣向门口走去。“再买些胡萝卜桔子。”你打开房门。“还有黄油。”你开始下楼梯。“苹果。”你坐进汽车。“再买点酸奶。”“还有没有?”“9样东西吗?大多数男人回家时可能只买了报纸和葡萄。这个术语是由乔治·A·米勒在他的论文《神奇的数字7±2》中提出的。米勒认为7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住95个。大脑比较容易记住的是3然最容易记住的是1个项目。神奇的数字77蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜这就意味着，当大脑发现其需要处理的项目数量增加到4个或5个以上时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。在上面的例子中，大脑很可能会将需购物品按超级市场的不同区域进行归类为什么用金字塔结构8大脑最多仅记忆7个思想因此需要将过多的思想分类和分组经过分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种经过不同层次的抽象后构成金字塔只有金字塔才能清楚地表达思想之间的复杂关系。条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行9王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？示例：没有按照自上而下的表达方法按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式10今天的会议改在星期四11：00开对王和孙更方便唐也可以参加会议室有空按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王和孙都会更方便，唐也可以参加，并且本周只有一天会议室还没有被预定。金字塔中的思想观点遵循三个原则11(1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括；(2)每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴；(3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。时间顺序：思想按因果关系组织。结构顺序：对某种现在结构进行评论。重要性顺序：按类别组织思想。四种可能的逻辑顺序怎么用金字塔121.纵向的疑问/回答式对话(主题和子题之间的纵向关系)2.横向的演绎或归纳逻辑(子主题之间的横向关系)1.纵向的疑问/回答式对话13在纵向方向上，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。优点：纵向结构能够很好地吸引读者的注意力。通过建立疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。这种纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应。作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系。有效使用的原则：必须让句子直接回答读者头脑中的某一问题，或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题，否则无法吸引读者的注意力。纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用14英国莱兰公司的特许经销权将快速增长将产生积极的财务作用容易引入市场份额大零售竞争小低成本销售量增长利润上升单独的业务可用相同的管理人员简单的控制过程这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。在每个原因的下一层次，都对读者可能提出的疑问作出了回答。由于文章的论述过程非常清晰，读者所要做的只是决定自己是否同意作者的观点，并提出相关的逻辑问题。2.横向的演绎或归纳逻辑15在横向方向上，各种思想观点以演绎或归纳的方式回答读者的问题，但两种方式不可同时使用。表述必须具有明确的归纳或演绎关系，但不可同时既具有归纳关系，又具有演绎关系。特点：同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系16鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到（多国）坦克入侵演绎推理归纳推理演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式17第一步第二步第三步对世界上某种已经存在的情况作出表述；对同时存在的相关性作出表述，如果第二个表述是针对第一个的主语或谓语作出的，则说明两个表述相关；说明这两种情况同时存在的隐含意义。大前提小前提结论演绎关系举例18人会死秦始皇是人秦始皇会死符合此条件的人可以被录取甲符合此条件甲可以被录取只有同时作好这四项工作才能增加产量公司结构无法支持作好这四项工作公司需要调整结构在不影响读者理解的情况下，连环式演绎推理可以省略步骤19我们的旧报纸足以满足我们自身的需要但我们将旧报纸卖给了别的国家我们面临旧报纸的短缺旧报纸短缺将导致新闻纸短缺我们面临新闻纸短缺我们的旧报纸足以满足我们自身的需要但我们将旧报纸卖给了别的国家并导致了旧报纸短缺作为新闻纸原料的旧报纸的短缺将导致我们的新闻纸短缺归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程20事件概述事件一事件二事件三事件四事件一、二、三、四具有相同属性归纳过程归纳推理举例21降低成本是提高利润的有效途径生产率低加班过多浪费严重无工序分工管理层不能胜任目前工作不调查市场不接受批评不关注士气不注重赢利演绎推理先提出“为什么”，然后阐述“如何进行”将使读者在整个推理过程中不断反复，造成读者理解的障碍22这些是目前存在的问题这些是造成问题的原因因此，这些是你必须采取的措施你必须进行改革A1B1C1A2B2C2A3B3C3为什么？如何进行？A1A2A3B1B2B3C1C2C3整个推理过程需要不断反复归纳法先提出“如何进行”，再提出“为什么”，直接回答了读者的主要疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题之间的界限非常清楚。23A3B3C3你必须进行改革A1A2B1B2C1C2如何进行？为什么这样进行？演绎与归纳的推理过程的对比24推理类型调查结果结论建议演绎推理目前存在的问题造成问题的原因必须采取的措施•A1•B1•C1•A2•B2•C2•A3•B3•C3归纳推理解决措施A3B3C3目前问题•A1•B1•C1问题原因•A2•B2•C2文章的大结构一般采用归纳法！演绎25雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…归纳26雪莉吾友：我恨你！因为：1.一个月前你说了些令人难受的话2.两个星期前你又没来参加我办的聚会3.……目录27内容时间1思考、写作的逻辑15分钟2什么是好的PPT5分钟3怎么做好的PPT5分钟4提问和解答30分钟PPT的类型PPT类型汇报型演讲型对象•领导、同事、同行•相关方目的•工作交流•传播理念听众关注的焦点•PPT•演讲者PPT的特点•专业知识多•以文字、图表为主•追求逻辑•常识多•以图片为主•不追求逻辑28优秀的汇报型PPT应该具备的特征目的明确结构完整逻辑谨严事实清楚文字精炼排版整齐色彩协调风格统一图文协同在有限的时间内，让听众接受你的思想，实现高效沟通内容形式29目的明确本次会议的目的是:1.对于公司整体开展流程梳理的必要性形成共识2.明确公司流程梳理的开展方法、阶段目标和交付成果3.明确公司流程梳理工作的推进机制以及沟通方法30本次会议的目的是:讨论流程梳理工作结构完整31汇报目录:上阶段工作情况下阶段工作计划存在的问题和建议汇报目录:工作背景工作成果我的思考逻辑谨严32低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应进行降本为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势因此，甲公司应该走差异化路线为了保持长期的竞争力，甲公司需走差异化路线事实清楚33部分线路存在重过载的情况……本月一些地区的局面反映存在低电压现象13%的110kV线路存在重过载……本月收到反映低电压投诉96件，其中30%来自XX……文字精炼34一个意思表达一遍动词+宾语避免形容词和副词一个和尚独自归关门闭户掩柴扉排版整齐要对齐35立项申报立项审批初步设计申报初步设计审批年度计划申报年度计划审批项目实施项目实施管理立项申报立项审批初步设计申报初步设计审批年度计划申报年度计划审批项目实施项目实施管理其他格式要求36颜色协调风格统一图文协同同一页面一般不超过3种颜色统一的模板、样式、字体、阴影图片的含义与文字内容保持一致目录37内容时间1思考、写作的逻辑15分钟2什么是好的PPT5分钟3怎么做好的PPT5分钟4提问和解答30分钟内容1.明确目的：听众是谁？关心什么？汇报时间限制？2.确定结构：梳理总体思路，确定PPT结构框架3.串接故事线：把每页PPT想要表达的内容写下来，并前后串接，组成完整的故事4.绘制PPT：每页PPT用论据支撑故事线38形式模板对齐（网格线）字体统一突出重点色彩39心得体会1.多问为什么2.用金字塔结构3.多积累素材40目录41内容时间1思考、写作的逻辑15分钟2什么是好的PPT5分钟3怎么做好的PPT10分钟4提问和解答30分钟