公章使用管理规范

公章使用管理规范第页，共页文件编号：版次：1目的为加强对公司印章管理，规范印章使用，确保公司公章有效管理，特制定本制度。2适用范围本制度主要适用于公司专用章的使用；3定义公章是指有限公司的法人章、财务章、行政章、合同章。（此制度中主要指公司合同章）4.职责4.1由营运绩效室指定专人妥善保管。4.2各部门需盖章前必须有部门第一负责人签批；4.3志高总部涉及到财务盖章时，财务部第一负责人在原件上签批审核并对所有盖章内容负责；4.4外部门或个人因工作需要盖公司章时，原件须经营运绩效室第一负责人复审；4.5盖章前各经办人需如实进行登记备案，包括印章个数、用途等；4.6公章保管人同时监督使用人在正确的位置盖章。5、管理办法5.1专人保管，公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；5.2不得私自带出使用；确实需带出使用的，须由使用人填写《公章借用审批表》，经部门经理及总经理（或授权代理人）签批后，方可带出使用；5.3、外出使用公章必须按时交回；5.4、建立公章使用登记档案，所有文件需加盖公章时，各部门第一负责人在原件背面签批；然后在《公章使用登记表》中如实填写；5.5、公章丢失或被盗应在第一时间内向总经理汇报，并在总经理的指示下，马上采取相应的应变措施。5.6、对因公章管理或使用不当给公司造成严重后果的，公司将给予责任人相应处罚直至追究其法律责任。5.7遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续5.8对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：5.8.1、审批表上没有经部门第一负责人或总经理（或授权人）审批的；5.8.2、用印的内容不在印章使用的范围；5.8.3、在空白介绍信、空白便条、空白合同、协议等空白文件上盖章；5.8.4、用印经办人不是本公司职工，而是聘请的临时工或外来人员。6、相关文件（无）公章使用管理规范第页，共页文件编号：版次：7、表格7.1《公章使用登记表》7.2《公章借用审批表》编制：审核：批准：