加强学习 提高素质

加强学习提高素质努力当好副职右江区委党校何志恩一、认识好副职所处的地位和作用《现代汉语词典》将“副”解释为“居第二位的”、“辅助的(区别于‘正’或‘主’)”；将“副职”解释为“副的职位”，亦即辅助的职务或担任辅助职务的人。由此可见，副职是一个表示地位的规定性概念，一般是指在一个地区、一个部门或单位担任辅助职务的领导干部。1、副职的地位及其重要性（1）副职的地位所谓地位，是指一个人或团体在社会关系中所处位置的层次。作为副职领导，其地位通常包括职责地位和实际地位两个方面。（2）副职的重要性1）在各级领导班子的构成上，副职领导总是占据多数。2）在领导决策的制定过程中，副职有着重大的影响力。3）在决策的执行方面，副职承担着直接指挥、协调的责任。4）从人才成长规律看，副职是一个特别重要的发展阶段。2、副职的角色特征及误区（1）副职的角色特征1）在领导职务上是配角，在分管工作中是主角。2）在宏观决策上是配角，在参谋建议时是主角。3）在全局工作中是配角，在单项工作上是主角。4）在形成核心方面是配角，在维护团结上是主角。（2）副职的角色误区1）越位一是超越单位正职。二是超越其他副职。。三是超越主管下属。2）空位一是权力不及。二是职责不及。三是行为不及。3、副职的职能作用(1)助手作用。一要树立核心意识，突出正职形象。二要围绕正职思路，积极开展工作。三要注意拾遗补缺，巧于善后工作。周总理在“文化大革命”那样复杂和困难的时期，以自己卓越的领导才能和领导艺术，经过深入细致的大量工作和不懈努力，把各方面的损失降到了最低限度，无愧为补偏救险、巧于善后的一代伟人。(2)参谋作用。众所周知，历史上，没有魏征的敢于直言就不可能有唐朝的贞观之治，没有诸葛亮的献计献策刘备就不会三分天下有其一。据专家测评，如果副职的建议有三分之一被采纳就算有水平，一半以上的建议被采纳就属于上乘，但若百分之百被采纳则说明，要么是正职缺少主见，要么是副职擅权，对决策反而是一种危险。(3)执行作用。一要熟悉政策。二要精通业务。三要敢于负责。二、锤炼好副职的素质与能力1、副职必备的素质（1）副职必须具备良好的思想理论素质1）必须具有良好的理论修养。2）必须具备一定的现代领导意识。3）必须形成良好的现代思维方式。（2）副职必须具备优良的政治道德素质1）必须树立坚定的共产主义理想信念。包括中国特色社会主义信念。2）必须有全心全意为人民服务的精神。3）要有高于一般人的良好的自身修养。（3）副职必须具备良好的科学文化素质“非学无以广才，非学无以明识，非学无以立德。”最近，有专家对副职的知识结构进行了深入的研究，发现T型知识结构是副职的最佳知识结构。也就是我们所说的“专家中的杂家，专才中的通才”。具体来说包括以下内容：1、基础知识：包括语言文学类、政治哲学类和历史地理类知识等。2、专业知识：包括部门专业知识、公务员知识、公文写作知识等。3、辅助知识：包括信息网络知识、现代管理知识、地方志知识等。2、副职必备的能力（1）组织协调能力1）思想协调。2）利益协调。3）权力协调。4）目标协调。5）信息协调。6）方位协调。（2）宏观把握能力1）提高战略谋划能力。包括战略目标定位能力、战略措施与战略目标的协调能力。2）提高战略全局能力。全局能力是战略思维能力的另一个基本方面，整体性、全局性是战略概念的基本特性。3）提高战略预见能力。战略预见，也称为战略思维的前瞻能力。预见能力包括预见意识、预见方法、预见知识与经验等要素。（3）科学决策能力1）思维要科学。2）程序要讲究。3）矫正要及时。（4）依法行政能力1）认真学法。2）准确用法。3）自觉守法。三、掌握好副职领导的方法艺术1、作为担任副职的领导干部，一般要把握六个字：一是牢记一个“副”字。二是注意一个“补”字。三是维护一个“和”字。孟子说，天时不如地利，地利不如人和。四是把握一个“度”字。“度”是指一种分寸感。五是突出一个“学”字。六是做到一个“容”字。容天下难容之事2、副职抓落实的方法和艺术（1）要抓督查反馈。（2）要抓重点难点。（3）要抓典型奖惩。3、副职摆脱忙乱的方法和艺术（1）要抓大事。美国前总统尼克松很佩服周恩来，认为他具有一种既注意细节，又避免陷入繁琐事务的罕见能力，称赞他：即使在“亲自护理每一棵树时，也总能看到森林”。周恩来总理处理“巨”和“细”关系的高超艺术，为我们树立了光辉的典范。（2）要有章法。（3）要善授权。四、把握好副职与正职的关系1、处理与正职关系的原则（1）诚实而不愚忠故至诚无息，不息则久，久则征，征则悠远，悠远则博厚，博厚则高明。博厚，所以载物也；高明，所以覆物也；悠久，所以成物也。博厚配地，高明配天，悠久无疆。如此者，不见而章，不动而变，无为而成。——《中庸》真诚的品德是没有止息的。没有止息就会保持长久，保持长久就会纯正无暇，纯正无暇就会悠远，悠远就会广博深厚，广博深厚就会高大光明。广博深厚的才能承载万物；高大光明才能是覆盖万物；悠远长久的才能生成万物。广博深厚是坤地的美德，高大光明是乾天的品性，乾坤和合，悠远长久，永无止境。这样的境界，不显而明，不动而变，无为而治。选拔人才的基本标准是德才兼备，又红又专。德第一，才第二；红第一，专第二。所谓“德”，也就是我们通常所说的诚实、正直、忠诚、谦逊、善良、仁爱等，“才”则指专业才能、管理才能等。根据德才的表现，我们可以把人分为四类：第一种，有德有才，品德厚重，忠诚可靠，能力出众，可以担当重任，当然是提拔重用的对象。第二种，德多才少或有德无才，这种人品质淳厚，兢兢业业，任劳任怨，可以根据工作岗位的性质与需要，因岗使用，比如，一个公司的保卫科长，对企业忠心耿耿，坚持原则，是最主要的品质要素，能耐太大也可能会出问题。第三种，德少才少或无德无才，这样的人也并不可怕，只要进行严格的制度与督导约束，他们还是可以出力流汗的，即是他们调皮捣蛋，也翻不了什么大浪，因为他的能力有限。第四种，才多德少或有才无德，这是最可怕的。因为他们有通天的本事和能量，聪明过人，能力超群，一旦他们出问题就是大问题，就会给事业带来不可估量的损失。（2）服从而不盲从第一种情况是，副职能力强，而正职能力比副职要弱一些，这在人才学上称为“人才倒挂”现象。黑格尔说得好：“存在即合理。”第二种情况是，正职是从其他部门、单位提拔调任的，或是由本部门、单位资历浅、排名靠后的同事提升的，而副职在本部门、单位任职时间较长。第三种情况是，正职是女性，而副职是男性。（3）尊重而不奉迎1)角色场合尊重。2)非角色场合尊重。3)对正职领导作用的尊重。一是经常汇报，使自己分管的工作在正职头脑中占有适当位置。二是干出成绩，让正职对自己分管的工作感到满意。三是抓住正职的“兴奋点”，做好与正职的协调工作。有的副职在正职面前一味恭维，不管正职对错，都百依百顺，一概服从，见到正职有缺点，非但不指出，反而替其掩饰，以至吹捧。有的副职把对正职的尊重变成了无原则地给正职吹喇叭、抬轿子，千方百计来博得正职对自己的欢心和青睐。还有的副职把关心和爱护正职变成了请客送礼、投正职所好等不正之风，企图通过自己的“有心”来换取正职手中的权力。（4）到位而不越位1)分管有底。2)守土有责。（5）局部服从全局1)观察问题和处理问题要以全局作为出发点和归宿。2)要在全局共性的原则上激发局部的创造性。2、副职对正职说“不”的方法和艺术（1）选择适当的时候说“不”1）要善于在正职的思路正在形成时说“不”。2）要善于在正职的决策尚未实施时说“不”。3）要善于在班子成员意见一边倒时说“不”。4）要善于在正职为自己谋取私利时说“不”。（2）利用适当的技巧说“不”一是在私下说“不”。二是间接地说“不”。西方有句成语，叫做“条条道路通罗马。”三是委婉说“不”。当楚王见到齐国的国相晏子个不高、貌不扬，便存心取笑侮辱他，令人叫他从小门进入。晏子委婉地指出出使大国应走正门，只有出使狗国才走小门，从而迫使楚王让他从正门进入。四是幽默说“不”。罗斯福就任美国总统前，曾在海军部队担任要职。有一天，他的一位好友向他打听海军在加勒比海一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福神秘地向四周看了看，并压低声音问道：“你能保密嘛?”“当然能。”“那么，”罗斯福微笑地看着他，“我也能。”轻松幽默的拒绝，在朋友面前既坚持了不能泄密的原则，又没有使朋友陷入难堪，收到了较好的效果。五、协调好副职与副职的关系1、副职处理与其他副职关系的原则（1）尊重而不自傲1)要尊重其他副职的人格。一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮2)要尊重其他副职的意见。3)要尊重其他副职的劳动。（2）信任而不猜疑（3）支持而不拆台互相补台，好戏连台；相互拆台，共同垮台。（4）分工而不分家（5）适度而不过度2、副职处理与其他副职关系的方法和艺术（1）副职与其他副职建立好协调关系1)坦诚相见，增进了解。2)分清职责，掌握分寸。3)经常通气，沟通情况。（2）副职站好“本位”打好“交叉”（3）副职要善于处理与其他副职的冲突1)息火降温，存异求同。2)宽厚容人，与人为善。古时候安徽桐城出了两个人才在京城做官，文官姓张，当宰相，武官姓叶，当侍郎。有一年两家因建私宅发生了纠纷，叶家把邻居张家的宅基地占了三尺。张家非常气愤，把这件事写信告诉了京城的张宰相。宰相没有仗势欺人，而是写了一封回信做家人的思想工作。“千里家书只为墙，让他三尺又何妨!”家人接信后认为宰相说得有理，不再与叶家纠缠三尺宅地了。叶家一看权势比自家大的张家不再争地，就自觉退还这三尺宅基地，还主动往后退让了三尺地。当然张家也不会要那三尺地，这样三尺加三尺就变成了六尺，张家和叶家之间出现了一个象征和睦相处的六尺巷。3)见贤思齐，委曲求全。古人说得好：“见贤思齐焉，见小贤而内自省也。”六、处理好副职与下属的关系1、副职处理与下属关系的原则（1）服务不做老爷（2）民主而不独断首先，要端正态度。其次，要明确方法。（3）平等不摆架子1）在政治面前。2）在人格面前。3）在真理面前。（4）放手而不放任（5）爱护而不袒护1）要在政治上关心2）要在思想上关心3）要在工作上关心4）要在生活上关心2、副职处理与下属关系的方法和艺术（1）与下属心理相融“六戒”是：超越职权范围，过多干预下属的工作，传达使下属难以接受的指示；遇到“大事”优柔寡断，左右摇摆，在下属面前表现出无计可施、一筹莫展的样子；有功不赏，有过不罚；对下属遇到的困难不闻不问，漠不关心；凌驾于下属之上，发号施令，独断专行；不等下属把话说完，就随意打断下属的话。“七问”是：一问下属有什么特长，自己将他安置在合适的位置上，使他展其所长，避其所短了吗?二问下属生活上有什么困难，自己想方设法帮助他解决了吗?三问下属有什么建议和打算，自己虚心听取并及时采纳他的意见了吗?四问下属工作上存在什么问题，自己是否为他找到了解决的办法?五问下属获取了哪些成绩，自己给予他适当的鼓励和奖赏了吗?六问下属出现了什么过失和差错，原因何在，自己对他的处罚是否合情合理，令人心服口服?七问下属现有的知识水平能否胜任本职工作，自己为他提供深造学习的机会了吗?（2）善于表扬下属1）表扬下属的原则一是要加强了解。二是要表扬适度。2）表扬下属的场合一是在集会的时候表扬。二是在成功的时候表扬。三是在失意的时候表扬。3）表扬下属的技巧表扬先进人物的方式——响鼓也要重锤敲；表扬后进人员的方式——挖掘新的闪光点；表扬中间人员的方式——无功就是过。（3）敢于批评下属1）针对不同的下属选择不同的批评方式对于脾气急躁、性格内向、好钻牛角尖、爱发牢骚者，宜采取商讨式批评；对于坦率直爽、性格开朗、知错就改、谦逊豁达者，宜采取一针见血的直接式批评；对于自尊心、虚荣心、依赖心理都比较强，固执己见者，宜采取渐进式批评；对于争强好胜、头脑灵活、反应敏捷、接受能力快者，宜采取提示性的批评；对于下属所犯错误与副职布置工作要求高、脱离实际有关时，宜采取自责式批评。2）选择好时机对下属进行有效果的批评批评的十大忌讳：反复批评，无休无止。只作批评，不讲帮助。不分场合，随意发威。把口不严，随处传扬。无凭无据，捕风捉影。威胁逼迫，以势压人。吹毛求