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计算机应用基础（第2版）国家精品课程配套教材一版荣获国家精品教材深圳职业技术学院第4章Word综合应用—小报艺术排版22020/2/28学习目标掌握Word中文本框、绘图画布、表格、艺术字、图片、分栏等排版技术的使用方法。掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术排版的基本方法、技巧。第4章Word综合应用—小报艺术排版32020/2/28目录4.1小报艺术排版案例分析4.2实现方法4.2.1版面设置4.2.2版面布局4.2.3报头的艺术设计4.2.4插入图片4.2.5分栏4.2.6利用文本框链接实现“分栏”效果4.2.7小报的打印4.3案例总结4.4课后练习第4章Word综合应用—小报艺术排版42020/2/284.1小报艺术排版案例分析任务的提出小王刚刚担任某学院的宣传部长，上任后的第一项工作就是要制作一期“文摘周报”，共四版。解决方案1.首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小；按内容规划版面；2.每个版面的具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局；对每篇文章进一步详细设计；3.小报的整体设计效果：版面均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅美观；版面设计不拘一格，发挥想象力，体现个性化独特创意。第4章Word综合应用—小报艺术排版52020/2/284.2.1版面设置1．页面设置2．添加版面3．设置页眉4．保存文档第4章Word综合应用—小报艺术排版62020/2/281．页面设置任务：新建Word文档“小报.doc”，并根据小报的版面要求进行页面设置。操作方法：1.进入Word，新建一个空白文档；2.选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框；3.选择“页边距”选项卡，设置“页边距”：上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米；4.选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为A4。第4章Word综合应用—小报艺术排版72020/2/282．添加版面任务：为小报添加3个空白版面。操作方法：1.选择“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框；2.在对话框中选择“分页符”，单击“确定”。连续操作三次，得到三个新的页面；3.用“打印预览”浏览现在四张空白稿纸的整体效果；4.单击“打印预览”工具栏上的“关闭”按钮，返回编辑状态。第4章Word综合应用—小报艺术排版82020/2/283．设置页眉任务：设置小报的页眉为“文摘周报第ｎ版”。操作方法：1.选择“视图”→“页眉和页脚”命令；2.在“格式”工具栏上单击“两端对齐”按钮，将插入点置于页眉左端，输入“文摘周报”；3.按两次Tab键，移动光标到页眉的最右边；4.单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮；5.单击“设置页码格式”按钮，在打开的“页码格式”对话框中选择数字格式“一，二，三（简）……”；6.添加其它文字，构成“第n版”的形式。第4章Word综合应用—小报艺术排版92020/2/284．保存文档任务：保存文档为“小报.doc”，存入工作文件夹。操作方法：1.选择“文件”→“保存”命令；2.在“另存为”对话框中设置保存位置为“工作文件夹”，输入文件名为“小报”，单击“保存”按钮；第4章Word综合应用—小报艺术排版102020/2/28与很多报刊一样，“文摘周报”版面最大的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干“条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局，也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。4.2.2版面布局第4章Word综合应用—小报艺术排版112020/2/281．第一版的版面布局任务：用“文本框”方法设计第一版的版面布局。操作方法：1.按照第一版中各块文章内容的多少，给每块文章绘制一个大小合适的轮廓；2.选择“插入”→“文本框”→“横排”命令，在适当位置绘制文本框，绘制出第一版的整体布局基本轮廓；3.将各篇文章的素材复制到相应的文本框中。4.调整各个文本框的大小，直至每个文本框的空间比较紧凑，不留空位，同时又刚好显示出每篇文章的内容。第4章Word综合应用—小报艺术排版122020/2/282．第二版的版面布局第二版接下来的第二篇文章“守护者”不但要分栏，而且有外边框，因此必须要用表格或文本框建立一个方格，再将文字放入这个方格中。鉴于第二版的情况，可以用表格或文本框进行局部的版面布局。第二版的版面布局如图所示。考虑到文本框设置艺术图形框线比表格方便，因此用文本框进行布局更合适。第4章Word综合应用—小报艺术排版132020/2/28前两个版面的布局设计完毕后，接着设计第一版的小报报头。报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头的设计必须要突出艺术性，做到美观协调。这里的“文摘周报”报头用到了艺术字、艺术化横线等方法来实现小报报头的艺术化设计。艺术字：是使用广泛的图形对象，它具有美术效果，能够美化版面。Word中的艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，增强了文字的表现效果。艺术横线：在适当地方插入艺术横线进行版块分割，可以使整体版面更加丰富多彩、生动活泼。4.2.3报头的艺术设计第4章Word综合应用—小报艺术排版142020/2/281.插入艺术字标题任务：将“文摘”二字设计成艺术字，如右图所示。操作方法：1.插入点置于第一版左上角报头标题的位置；2.选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令；或单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮；3.在“艺术字库”对话框中，选择某种艺术字样式，这里选择第1行最后1列样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框；4.在对话框中输入“文摘”两个字，并设置字体为“华文新魏”、字号为48、加粗；5.单击“确定”按钮，艺术字“文摘”就被插入到文档的当前位置，同时打开“艺术字”工具栏。第4章Word综合应用—小报艺术排版152020/2/28任务：现在产生的艺术字“文摘”与所要求的效果还有些差别，下面对艺术字“文摘”作进一步的修改设置。操作方法：5.选定艺术字“文摘”，选择“格式”→“艺术字”命令，或单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，弹出“设置艺术字格式”对话框。在对话框中，设置填充颜色为“灰色-40%”，线条为黑色，单击“确定”按钮后，艺术字将填充为灰色底纹；6.单击“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮，在弹出的“阴影样式”中选择“阴影样式1”，就会给艺术字加上阴影效果。如图所示。第4章Word综合应用—小报艺术排版162020/2/28任务：插入艺术化横线，如图所示。2.插入艺术化横线操作方法：1.插入点定位在要放置第二根艺术化横线的位置；2.选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框；3.在对话框中单击“横线”按钮，打开“横线”对话框，在对话框中找到第二根横线的样式，单击“确定”；4.根据放置横线的空间大小，调整横线为合适长度。第4章Word综合应用—小报艺术排版172020/2/284.2.4插入图片一幅生动的图片在文档中往往可以起到画龙点睛的作用。作为一个优秀的字处理软件，Word最大的优点就是能够在文档中插入各种图片图形，实现图文混排。这些图形既可以由其他绘图软件创建后，通过剪贴画或以文件的形式插入到文档中，也可以利用Word提供的绘图工具绘制图形或创建特殊效果的图形文字。这些功能大大丰富了文档的视觉效果，为单调的文本增添了亮色。第4章Word综合应用—小报艺术排版182020/2/281.插入图片任务：在第二版的文章“最珍贵的礼物”中插入图片文件tp2.jpg。操作方法：1.插入点定位在要放置图片的位置；2.选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在对话框中找到要插入的图片文件tp2.jpg，单击“插入”按钮。第4章Word综合应用—小报艺术排版192020/2/282.设置图片的环绕方式任务：将第二版的文章“最珍贵的礼物”的图片设置为“四周型”环绕方式。操作方法：1.选中“最珍贵的礼物”中的图片tp2.jpg；2.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“设置图片格式”，或者直接双击该图片，打开“设置图片格式”对话框。3.在“版式”选项卡中选择“四周型”，单击“确定”按钮后，再适当调整图片的位置。第4章Word综合应用—小报艺术排版202020/2/28图片环绕效果第4章Word综合应用—小报艺术排版212020/2/284.2.5分栏“分栏”是文档排版中常用的一种版式，在各种报纸和杂志中广泛运用。它使页面在水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。使用Word可以在文档中建立不同版式的分栏，并可以随意更改各栏的栏宽及栏间距。第4章Word综合应用—小报艺术排版222020/2/28任务：将小报中第二版文章“最珍贵的礼物”分成两栏，栏间距1厘米，栏间加“分隔线”。操作方法：1.选定该篇文章的所有段落（包含最后一段的段落标记符“”）；2.选择“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框；3.在“预设”区域中，选择“两栏”；4.选中“栏宽相等”复选框，确保所有栏的栏宽相等；5.栏的“宽度”不变，“间距”设置为1厘米，并选中“分隔线”选项；6.单击“确定”按钮，完成分栏。效果为：分栏操作第4章Word综合应用—小报艺术排版232020/2/28分栏效果第4章Word综合应用—小报艺术排版242020/2/28接下来我们来编辑第二版的第二篇文章“守护者”。这是具有艺术边框、分成两栏的一首诗歌。我们在前面介绍过，方格中的文字不能分栏，因此如果把诗歌“守护者”放入一个用表格或文本框建立的方格中，将无法分成两栏。为此，这里采用多文本框互相链接的办法进行排版。4.2.6利用文本框链接“分栏”第4章Word综合应用—小报艺术排版252020/2/28任务：编辑第二版的诗歌“守护者”，分成左右两栏。操作方法：1.选择“插入”→“图片”→“绘制新图形”，创建绘图画布；2.选择“插入”→“文本框”→“横排”命令，在画布中插入两个“横排文本框”；3.将诗歌“守护者”的所有文字复制到第一个文本框；4.单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮，鼠标移到第二个文本框，单击鼠标，此时第一个文本框中显示不下的文字就会自动转移到第二个文本框，实现了左右两个文本框的链接；5.在左右两个文本框的中间插入一个“竖排文本框”，输入标题“守护者”，设置为：小初、幼圆、加粗。1.设置文本框的链接第4章Word综合应用—小报艺术排版262020/2/28任务：为第二版的诗歌“守护者”设置“横向砖形”图案艺术边框。操作方法：1.依次双击三个文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，将三个文本框的“填充颜色”和“线条颜色”均设置为“无颜色”；2.双击画布边框，打开“设置绘图画布格式”对话框，在对话框的“线条”区域中，单击“颜色”下拉按钮，在“调色板”最下面选择“带图案线条…”命令；3.在打开的“带图案线条”对话框中，选择图案列表中第4行第6个的“横向砖形”图案，在图案列表下面选择“前景”为黑色，“背景”为灰色-25%；4.单击“确定”按钮，返回“设置绘图画布格式”对话框，设置线条的“粗细”为5磅，再把“填充颜色”设置为浅黄色；5.单击“确定”，画布外框线被设置为5磅宽的“横向砖形”图案。2.取消外框线并设置边框图案第4章Word综合应用—小报艺术排版272020/2/28最终效果第4章Word综合应用—小报艺术排版282020/2/28任务：将小报在A3纸上打印正反4个版面。操作方法：1.选择“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框；2.在对话框的“缩放”栏中，设置“每页的版数”为“2版”，设置“按纸张大小缩放”为“A3”；3.在先在“页码范围”中选择“1-2”，打印完正面；4.再重新按以上方法设置打印参数，并将“页码范围”改为“3-4”，然后用纸张的反面打印。4.2.7小报的打印第4章Word综合应用—小报艺术排版292020/2/28案例总结本章通过对“文摘周