搜索
文档管理主版页面页面调整使用页面辅助工具上机实践——制作宣传页第2章版面设置初步2.1文档管理利用InDesign主要可创建文档、书籍和库3种类型的文件。2.1.1了解新文档参数文档：用于排版编辑的页面，可以是单页，或者多页。书籍：是一个可以共享样式、色板的文档集。库：在InDesign中，如果要重复使用一个或多个文档中的对象（图形、文本或甚至整个页面），可以创建库，并将需要重复使用的对象添加到“库”中，当需要使用这些对象时，再将其从库中调出即可。2.1.2使用版面网格创建新文档在InDesign中，利用“版面网格对话框”可以创建基于页面、有版式纸效果的网格页面，这种页面有助于排版中的文字齐行、字数统计、行数按排、图片对齐参考等，起到了很大的版面规划作用。2.1.3使用边距和分栏创建文档利用“边距和分栏”可以创建排版方向为水平或垂直，并能够让文本沿着设定好的栏编排的文档。一般情况下，我们使用该方式创建文档。2.1.4打开已有的文档要打开已有文档，可选择“文件”“打开”菜单，或者按【Ctrl+O】组合键，打开“打开文件”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件存放的位置；在文件列表区域选择要打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开选中的文件。2.1.5保存文件在编辑与修改文档时，需要将文档保存在硬盘上，这样在关闭InDesign后，编辑或修改的结果才不会丢失。保存文件的方法有如下几种：。选择“文件”“存储”菜单，可以将新建或编辑过未进行保存的文件进行保存。选择“文件”“存储为”菜单，可以在不覆盖原文件的基础上，将编辑结果换名保存为其他文件。选择“文件”“存储副本”菜单，可以使用新名称存储文档副本。2.1.6关闭文件要关闭文件，可执行如下任一操作：选择“文件”“关闭”菜单，或按【Ctrl+W】组合键。单击文档窗口左侧的图标，从弹出的上下文菜单中选择“关闭”，或按【Ctrl+F4】组合键。单击文档窗口右上角的按钮。选择“文件”“关闭全部”菜单。2.1.7恢复文档要恢复文档，可根据操作需要执行如下操作之一：要撤销最近一次或多次执行的编辑操作，可选择“编辑”“还原+操作名称”菜单。重复此操作可撤销更多步骤。要恢复已取消的最近一次或多次执行的撤消操作，可选择“编辑”“重做+操作名称”菜单。如果要将文档恢复到最近一次保存时的状态，可选择“文件”“恢复”菜单，系统自动打开一个提示对话框，此时，用户可根据需要确定是否要将文档恢复到上次保存的状态。2.2主版页面在利用InDesign编排多页出版物时，可以将出版物中相同的元素创建在主版页面上，然后将主版页面应用于相应页面，这样，可以保证出版物整体风格一致。在InDesign中，要创建主页，首先要选择“窗口”“页面”菜单，打开“页面”调板，利用该调板就可以创建主页了。创建主页的方法主要有3种：从头开始创建主页复制主页为新主页从现在页面或跨页创建主页2.2.1创建主页1.从头开始创建主页在“页面”调板中，单击右上角的按钮，从弹出的调板菜单中选择“新建主页”命令，打开“新建主页”对话框，在其中设置主页名称、前缀、页数等选项，单击“确定”按钮即可。具体操作可参考视频V2-1.avi2.复制主页为新主页在“页面”调板中，单击要复制的主页的名称，按下鼠标左键并拖动，将其拖至“页面”调板底部的“创建新页面”按钮上，释放鼠标后，即可得到页面前缀为字母表中的下一个字母，且内容与被复制的主页完全相同的新主页。具体操作可参考视频V2-2.avi3.从现有页面或跨页创建主页在“页面”调板中选中要保存为主页的页面或跨页，然后将其页面图标拖至主页页面列表区，释放鼠标后，即可将所选页面保存为主页。具体操作可参考视频V2-3.avi主页创建好后,我们可以使用如下两种方法来应用主页:应用于单个文档页面或跨页应用于多个页面2.2.2应用主页1.应用于文档页面或跨页在“页面”调板中，单击要应用的主页图标,然后将其拖至单个页面或跨页页面图标上,释放鼠标后，即可将该主页应用于页面，具体操作可参考视频V2-4.avi。将主页应用于单个页面将主页应用于跨页页面2.应用于多个页面在“页面”调板中，按住【Ctrl】键的同时，单击选中要应用主页的页面图标以选中多个页面，然后按住【Alt】键，单击要应用的主页名称，即可将所选主页应用于选择的多个页面，具体操作可参考视频V2-5.avi。2.2.3修改主页主版页面设计好后，InDesign系统允许用户对页面进行必要的参数修改，以及修改页面中任意对象。1.重命名主页要重命名主页，只需在“页面”调板中右键单击主页名称，然后在弹出的上下文菜单中选择“名称+主页选项”命令，在随后打开的“主页选项”对话框中为该主页重命名即可。2.删除主页要删除主页，可执行如下任一操作：要删除跨页主页面，只需在“页面”调板中单击主页名称选中跨页主页，按下鼠标左键单击并拖动主页至调板底部的“删除选中页面”按钮上即可；选中要删除的跨页主页，直接单击“删除选中页面”按钮即可；要删除单个页面，只需在“页面”调板中单击某个单个页面图标，然后单击“删除选中页面”按钮即可。3.移动主页在InDesign中，可以利用移动的方式将设计好的主页版面应用于其他文档。在“页面”调板中选择要移动的主页，选择“版面”“页面”“移动主页”菜单，打开“移动主页”对话框，在“移至”下拉列表中选择目标文档，单击“确定”按钮即可将主页应用于指定的文档。2.2.4添加页码页码是书刊杂志不可缺少的重要组成元素。在InDesign中，可以在普通页面中添加页码，也可以在主页中添加。为保证书籍页码风格统一，我们需要在主版页面中添加页码，具体操作方法，可参考视频V2-6.avi。2.2.5添加章节并修改页码编排方式在利用InDesign排版时，若要使同一本书中的目录与正文的页码格式不同、不同章节中使用不接续的页码，则可使用“版面”菜单下的“页码和章节选项”命令来实现。具体操作可参考视频V2-7.avi2.2.6跳转至所需页面在排版多页出版物时，要快速切换到所需主页页面，可执行如下任一操作：在“页面”调板中双击某个主页名称，即可将页面切换到所需主页。确定当前文档窗口显示为主页页面，然后选择“版面”“转到页面”菜单，在打开的“转到页面”对话框中单击“页面”选项右侧的按钮、，即可选择所需主页。单击状态栏中的页面编辑框右侧的下拉按钮，从弹出的列表中选择所需主页的名称即可。在编排出版物时，为满足排版需要，我们可利用如下几种方法来调整页面。添加页面删除页面2.3页面调整2.3.1添加与删除页面1.添加页面要添加页面，可执行如下任一操作：单击“页面”调板底部的“创建新页面”按钮，即可在当前页面之后添加一个新页面。选择“版面”“页面”“添加页面”菜单，即可在当前页面之后添加新页面。选择“版面”“页面”“插入页面”菜单，在打开的“插入页面”对话框中可以指定要添加的页数、位置。选择“文件”“页面设置”菜单，在打开的“页面设置”对话框中的“页数”编辑框中输入所需数值，单击“确定”按钮，可在文档末尾添加多个页面。2.删除页面删除页面与删除主页操作相似，用户还可以使用如下几种方法来删除页面。在“页面”调板中单击要删除的页面，选择“版面”“页面”“删除页面”菜单即可。选中要删除的页面，然后选择“页面”调板菜单中的“删除页面”命令即可。2.3.2页面切换要切换页面，可执行如下任一方法：要按照当前查看页面的顺序来切换页面，可选择“版面”“向后”或“向前”菜单。要切换到当前页的下一页或上一页，可选择“版面”“下一页”或“上一页”菜单。要切换到第一页或最后一页，可选择“版面”“第一页”或“最后一页”菜单。要切换至指定页面，按【Ctrl+J】组合键，打开“转到页面”对话框，在其中输入要切换的页码，然后单击“确定”按钮即可切换至所需页面。2.3.3自动版面调整在用户重新定义版面属性时，启用InDesign提供的“版面调整”功能，系统会自动进行版面调整，为用户减少了重新排版的麻烦。具体的操作方法可参考视频V2-8.avi。修改以前的版面未启用“版面调整”的调整版面效果启用“版面调整”的调整版面效果2.2.4排列页面顺序在排版过程中，用户可以对出版物的页面顺序重新调整，InDesign系统会自动为新顺序编排页码，而页码顺序的改变并不会影响到页面内容。2.3.5页面视图调整1.切换页面视图模式InDesign系统提供了4种屏幕模式：正常、预览、出血和辅助信息区模式，默认为“正常”。要切换其他视图模式，只需在工具箱（双排效果下）底部的预览工具上按住鼠标左键不放，然后在弹出的工具列表中选择所需模式即可。正常模式出血模式预览模式辅助信息区2.调整窗口的排列若同时打开多个文档窗口，工作界面会显得很乱。为方便用户查看或编辑文档，可以对窗口进行快速排列。选择“窗口”“排列”菜单中的“层叠”命令，可以将文档窗口以层叠的方式排列。选择“窗口”“排列”菜单中的“水平平铺”或“垂直平铺”命令，可以将文档窗口以水平或垂直平铺方式排列。层叠窗口平铺窗口3.切换当前窗口在InDesign中，所有编辑操作只对当前文档窗口有效，若要在打开的多个窗口间切换，可执行如下任一操作：按【Ctrl+Tab】组合键，可以在各个窗口间循环切换。直接单击想要处理的文档窗口的标题栏，使其成为当前窗口。选择“窗口”菜单，在打开的菜单列表底部单击所需文件名称，可将其设为当前窗口。4.改变文档窗口的位置和大小当文档窗口未处于最大化状态时，在文档窗口的标题栏单击并拖动鼠标即可移动窗口的位置。要调整文档窗口的尺寸，用户可利用文档窗口右上角的“最小化”按钮和“最大化”按钮，还可通过将光标置于文档窗口边界（此时光标呈、、或形状），然后拖动鼠标来进行调整。5.放大、缩小与100%显示放大和缩小选择缩放工具后，将鼠标移至文档窗口，此时光标呈状，单击鼠标即可将视图以单击点为中心向四周放大一倍显示。若按住【Alt】键不放，此时光标呈状，在文档窗口中单击鼠标，可将视图缩小1/2显示。选择缩放工具后，在文档窗口中绘制矩形区域，则该区域将被放大至充满窗口。选择“视图”“放大”或“缩小”菜单，可使视图放大一倍或缩小1/2显示。要按照指定的数值显示视图，可在文档窗口状态栏左侧的“缩放”编辑框中输入或选择一个百分比即可。将视图以100%显示在工具箱中双击缩放工具，可以将视图以100%显示。选择缩放工具后，在窗口中单击右键，在弹出的上下文菜单中选择“实际尺寸”命令。选择“视图”“实际尺寸”菜单也可将视图100%显示。在文档窗口状态栏左侧的“缩放”编辑框或者“导航器”调板的数值框中输入100%，按【Enter】键，也可将视图以100%显示。6.移动文档显示区域要移动文档的显示区域，可执行如下任一操作。直接拖动文档窗口右侧或底部的滚动条移动视图的显示区域。选择抓手工具后，将光标移至文档窗口中，当光标呈形状时，在窗口中拖动鼠标即可改变显示区域。使用“导航器”调板可以随时改变视图的显示区域，方法是将光标移至“导航器”调板中的红色线框上，然后按下鼠标左键并拖动。利用标尺可以帮助我们在版面中确定对象的具体位置。1.显示/隐藏标尺选择“视图”“显示标尺”菜单，或者按【Ctrl+R】组合键，即可在页面中显示水平及垂直标尺。2.4使用页面辅助工具2.4.1使用标尺显示标尺隐藏标尺2.设置标尺零点零点是水平和垂直标尺的零点重合的位置。要移动零点的位置，只需将光标移至文档窗口的左上角（标尺的交叉点），按下鼠标左键并拖拽，此时页面中将托出十字交叉的虚线，将交叉线拖至所需位置释放鼠标，即可改变页面的零点位置。2.4.2使用参考线在InDesign中，系统提供了3种参考线，分别是：标尺参考线页边距参考线栏参考线1.标尺参考线（1）添加标尺参考线将光标移至水平或垂直标尺上，单击并向当前页面内拖动鼠标，到达目标位置时释放鼠标，即可添加一条水平或垂直