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Office（一）主要组件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish（二）定制office快速访问工具栏1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意：1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息2.快速访问工具栏：新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件（三）office功能区最小化1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1组合键3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮（四）关闭office在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态W的主要功能，启动和退出（一）W的主要功能1.文字的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等（二）常用的启动w的方法1.执行“开始／程序／MicrosoftWord”命令2.双击桌面上的W快捷图标3.右击桌面，执行“新建MicrosoftWord文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“MicrosoftWord文档”快捷图标，双击快捷图标4.打开已有的W文档5.打开w可执行文件“WinWord.exe”（三）退出w的方法1.单击w窗口右上角的关闭按钮2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令3.双击w窗口右上角的控制图标4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令5.Alt+F4（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4（五）注意1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面（只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”）1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置可以改变）⑴控制菜单图标（控制图标）①是最大化：还原、最小化、关闭②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭⑵快速访问工具栏保存，撤销，恢复⑶正在操作的文档名称、程序的名称⑸窗口控制按钮包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）⑴分为水平标尺和垂直标尺⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置⑶可以进行段落缩进和页边距调整⑷利用其制表符，设置制表位4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏5.状态栏⑴位于窗口的底部⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息6.功能区介绍⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏补充1.w的功能区不包括w的全部功能2.在w中切换文档窗口⑴“视图”中窗口切换⑵Ctrl+F6或Alt+F6（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）⑶单击任务栏中w文档按钮4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键5.打开w帮助窗口⑴单击功能区右侧的帮助按钮⑵F1⑶在文件／后台视图中单击帮助6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取消，不能只设置一个）7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”8.图表工具，不是w的标准选项卡9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色10.拆分w文档窗口的方法⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮⑵视图／拆分命令⑶按Clt+Alt+S11.在文档中插入日期时间的方法：插入／文本组／“日期和时间”命令12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，但是不能编辑13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮）视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式（一）类型常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿1.页面视图（显示效果）⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上的确切位置。⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来2.阅读版式视图⑴以图书的分栏样式显示文档⑵“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。⑶工具按钮用来选择阅读工具3.Web版式视图（显示背景和文本）⑴以网页形式显示文档⑵用于发送电子邮件和创建网页4.大纲视图（查看文档的脉络结构）⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。⑵可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景5.草稿视图（普通视图）：⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符⑸只显示水平标尺注意：可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图补充：打印预览视图：1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。2.关于“打印预览”：可以进行页面设置，可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。不可以直接制表。3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大／缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜4.在“打印预览”窗下可以进行编辑修改文档的建立，打开和保存w的默认扩展名是docx，模板是dotx（一）创建文档1.创建空白文档⑴快速工具栏上的“新建”按钮⑵Ctrl+N2.根据模版创建文档⑴“文件”菜单／新建（二）打开文档1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速访问工具栏中的打开按钮4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件（文件／最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个）（三）w的四种“打开方式”选项1.打开2.以只读方式打开3.以副本方式打开4.用浏览器打开（四）w的自动保存（文件／选项／保存）1.w提供自动恢复功能，可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象。2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟。3.备份副本的扩展名是.wbk（五）保存文档1.单击文件选项卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速访问工具栏中的保存命令（六）另存为1.第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为2.以只读方式打开的，只能进行另存为3.改变文件名或路径，采用另存为4.源文件不动，新文件内容（原文件内容加刚刚编辑过的内容）时，采用另存为补充：1.打开非word文档的方法是：打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，找到文件2.启动w时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档3.w文档可保存的文件类型为.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息可以选择:文件／“属性”命令5.关于w的保存功能，可以对当前编辑的多个文档一起全部保存录入1.插入点：是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线，用于指示文本的插入位置2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得3.如果要插入键盘上没有的符号，可以⑴插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号⑵使用软键盘①打开方法：点击输入法指示器②关闭方法：再点一下输入法指示器4.文档编辑时常用的快捷键⑴Home快速移到行首⑵End快速移到行末⑶Ctrl+Home快速移动文档开头⑷Ctrl+End快速移到文档结尾5.w的两种录入状态：插入状态和改写状态6.切换两种录取状态的方法⑴单击键盘上的“Insert键”⑵单击状态栏上的改写或插入标记注意：撤销与恢复（有次数限制）1.撤销：Ctrl+Z2.恢复：Ctrl+Y选定文本（一）用鼠标选定文本1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。）2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shift键”的同时，单击文本的终止位置。（这种方法适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档。）3.选定一行：鼠标移至左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，然后单击（左栏单击）4.选定一段：⑴鼠标移至左选定栏，然后双击（左栏双击）⑵在段落内的任意位置快速三击5.选定整篇文档：⑴鼠标移至左选定栏，快速三击（左栏三击）⑵鼠标移至左选定栏，按住“Ctrl键”的同时单击鼠标⑶Ctrl+A组合键⑷在开始选项卡／编辑组／选择按钮／全选6.选定一句：按住“Ctrl键”的同时，单击句中的任意位置。7.选择垂直文本（矩形区域）：Alt+鼠标拖动8.通过样式选择文本（可以快速选定应用统一样式的文本）：开始／样式组（二）用键盘选定文本1.Shift+左右方向键：分别向左右扩展选定一个字符2.Shift+上下方向键：分别由插入点向上下扩展选定一行3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头4.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定的文档结尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动7.选定一行文字的方法是：将插入点光标移至此行文字的行首，按下Shift+End组合键删除文本1.光标所在位置：按BackSpace,向前删除光标前的字符；按Delete,向后删除光标后的字符2.如果要删除大块选定的文本⑴选定文本后，按delete键删除（按BackSpace）⑵选定文本后①开始选项卡／剪切板／剪切按钮②单击右键，从快捷菜单中选择剪切命令③Ctrl+X组合键注意：方法一删除的文本直接被清除掉；方法二删除的文本进入剪切板，用户可以将其粘贴到其他位置（在office里剪切可以删除，但是在Windows里不可以）3.清除删除清除可以清除内容和格式删除不能删除格式，只能删除内容4.如果要删除w文档中选定文本块的格式设置，应该Ctrl+Shift+Z移动（复制）文本（一）使用鼠标拖放移动文本1.左键（仅仅是拖放）⑴选定要移动的文本⑵鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线⑶拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可（二）使用鼠标右键移动文本（不仅是拖放）⑴选定的内容可用鼠标右键拖到某个位置⑵然后在弹