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公文写作通知（一）含义通知，是指用书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。（二）类别1.正式公文类通知政策性强，是各项政策、方针、法规在某个部门、某个单位、某项事宜中的具体运用，因此具有法规性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号，之后要立卷归档，并且具有永久保存价值。可分为6种：⑴指示型通知⑵批转型通知⑶转发型通知⑷印发型通知⑸事项通知⑹任免通知公文写作2.非正式公文类通知非正式公文类通知，又称事务类通知。特点是实用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号，也无须立卷归档，仅有临时保存价值。非正式公文类通知，常见的有两种：⑴启事型通知与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备采取的措施告知有关单位和个人时，多使用这种通知。有时标题只写“通知”二字。⑵凭证型通知既起告知有关情况的作用，又起证明对方身份的作用。其行文对象都是与某一事项有关的单位和个人。公文写作（三）基本结构与写法通知的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期在所有的公文中，通知是类型最多、写法最为复杂的一种。1.标题一般有三种形式：⑴发文机关+事由+文种：三元素标题，往往用于内容重要的通知。⑵事由+文种：两元素标题，常用于一般性通知和内容单一的通知。无论是三元素标题还是两元素标题，在事由前面应加上“关于”两字，这是通知标题比较固定的格式要求。公文写作⑶文种：单元素标题只适用于内部张贴，正式发文的通知，不能采用这种不确切的标题。有时为了突出和强调，也可以用“紧急通知”、“重要通知”的形式做标题。2.主送机关通知必须有主送机关。⑴主送机关单一或不超过3个时，应直接书写或依次排序。⑵主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象、概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的类别。如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：”。公文写作3.正文除批转型和转发型通知外，通知正文的常规结构是：发文原由+通知事项+执行要求（希望）⑴发文原由说明发送通知的意义、根据，这是正文的导语，有些通知会在这部分结束处加写承启语，如“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。⑵通知事项是通知正文的主体部分。通知事项较多时，可将事项分条列项排序。⑶执行要求（希望）有3种形式：①具体阐述执行事项的要求和希望。②采用结束语：“请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”、“特此通知”等。③秃尾。公文写作4.附件多数大型会议通知、某些指示型通知常有附件。其位置在正文下一行左空2字，标识“附件”及书写附件名称；文件后有“附件”原文。批转、转发、印发型的通知，其所批转、转发或印发的文件，不应被视为“附件”。5.落款位于正文右下方。6.成文日期⑴一般写于落款下。⑵也可写于标题下。正式公文类通知的成文日期必须写为汉字，如“1”写为“一”，依次类推。公文写作[例一]关于召开文娱部系统会议的通知2005-4-4校文娱部定于４月５号（本周二）中午１２：４０时在校学生会办公室召开学生会文娱部系统会议。望各院系文娱部部长（正副）准时出席（可带１到２名干事与会）！如有特殊情况事先通知校文娱部。文娱部（校学生会）关于召开文娱部系统会议的通知2005-04-04各学院学生会：校学生会文娱部定于４月５日（本周二）中午１２时４０分，在××楼301室（校学生会办公室）召开学生会文娱部系统会议，望各院系文娱部正、副部长准时出席（可带１到２名干事与会）。特此通知。公文写作[例二]××学院学生会主席换届选举通知我院学生会定于四月上旬进行学生会主席换届选举，拟产生学生会主席一名、副主席二名。现将参选条件通知如下：一、我院正式在册本科学生。二、有从事学生干部工作的经历。三、有相当的组织能力。四、学习成绩在75分（含75分）以上。五、近一年内未受过学校及院内纪律处分。请有意参选的同学将个人申请及自荐材料于4月3日前交至××楼××室学生会办公室。××学院学生会2005年3月27日公文写作请示（一）含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。凡属本机关职权范围内可以解决的问题，或上级机关以往政策中明确规定的问题，应不在请示之列。与报告相比，请示具有以下特点：1.一文一事每份请示只能提出批复一个事项，解决一个问题。综合报告则可以一文多事。2.请批对应一请示，一批复，没有请示就没有批复。等待批准，是请示与报告的最大区别。3.事前行文请示应在问题发生或处理前行文，而报告多在事中或事后行文。公文写作（二）类别按用途，请示有三种类型：1.求示性请示请求上级机关给予政策、认识上的指示。所谓给予“指示”，往往是发文机关向上级机关要具体政策或对政策的诠释，以及具体办法。2.求批性请示请求上级机关给予批准、认可。请示事项往往涉及机构审定、人事任免、财务运用、项目安排等方面的问题。3.求转性请示请求上级机关给予批转。通常，行业主管部门往往就行业中带有普遍性的问题提出建议或意见，而后请求上级机关批转有关机关贯彻执行。此类请示常带有附件，附件内容即其请求转发的文件。公文写作（三）基本结构与写法请示的结构：标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期＋附注请示的落款和成文日期与其他行政公文相同。1.标题⑴发文机关＋事由＋文种如《××大学关于承办第五届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛的请示》、《××市人民政府关于建立××市体育学校的请示》。⑵事由＋文种如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》、《关于要求解决热带作物病虫害防治经费的请示》。请示不能使用单元素标题，也很少有发文机关加文种的标题；不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”；标题中不要出现“申请”、“请求”之类的词语。公文写作2.主送机关请示必须有主送机关。请示的主送机关应为具有隶属关系的上级机关，即负责受理请示之机关。3.正文正文的构成：发文原由＋请求事项＋要求⑴发文原由即请示的开头，是请示事项的基础。往往需要说明请示的原因、目的和依据，有的还需要说明背景，以达到“争取成功”的目的。⑵请示事项请求上级机关指示、批准的内容，是正文的核心。请示事项应具有可行性与可操作性，为了有利于审批，还可进一步提出切实可行的办法、措施和建议。同时还要注意，不能只写问题，不发表看法。公文写作⑶要求是请示正文的结尾，即向上级机关提出要求。要求常以尾语形式表达，一般有：“当否，请批示”，“以上要求，请予审批”、“妥否，请批复”、“以上如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行”。使用尾语，应根据请示的不同类型、不同目的来选择。4.附件5.落款与成文日期与通知、报告等相同。6.附注请示应在成文日期下1行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。公文写作[例]关于××部××生产线增加××规格件的请示××部：根据集团公司决定，将原在××厂生产的××产品移到我厂生产，计划年产量约200万支。方案是：利用原车间生产线增加一套××设备××规格件即可，规格件价格为5万元，特此申请。××部（章）二OO五年十月十九日注：主送机关“××部”是请示部门“××部”的主管单位。公文写作（××部）关于××生产线增加××规格件的请示××部：根据集团公司决定，将原在××厂生产的××产品移到我厂生产，计划年产量约200万支。为落实此决定，须在我厂原车间生产线上增加一套××设备××规格件，即可进行生产。现请示购进该规格件，价格为5万元。妥否，请批示。××部（章）二OO五年十月十九日公文写作（四）注意事项1.主送一个机关，不可多头请示。2.不能直接呈送领导个人，也不可抄送同级或下级机关。3.请示一般按隶属关系逐级请示，不能越级行文。4.语气宜温和谦恭，不能出语强硬。在请示事项结束处不宜采用“我们决定……”等用语，应使用“请”、“拟”、“建议”等。公文写作根据下面的材料，拟写一份请示。××市外资局拟于2005年12月25日派组（局长×××等6人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向市政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。