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应用文写作应用文的含义应用文，又称“实用文”，它是人们在社会生活实践中，以实用为目的，用来解决生活、工作、学习等实际事物和问题的作品的统称。总的来说，应用文的一个重要属性和特征就是它的应用性或实用性。应用文的特点应用文应以最清晰、明确、平实、简洁规范的该方式告知对方或受众。内容的客观实用性。内容具有很强的务实、具体、实用的特点。其目的性和针对性强。格式的规范程式性。应用文体在写作要求上具有十分明确的写作格式以及处理程式要求。语言的简洁平实性。应用文写作的语言特征是由它的实用性所决定的。在语言上，必须遵循准确、明了、简洁、平实的基本原则。作用的空间及实效性。应用文体一般是以即时、实用为目的，具有明显的时空限制。应用文的作用信息的传递和沟通作用。应用文的实用性特点在现实生活中首先表现为明显的信息传递和沟通作用。行事的依据和凭证作用。应用文在人们处理公务、事务、解决问题等方面。管理的领导和指导作用。应用文的分类公务文书。根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，现行行政公文13种。事务文书。管理类应用文、交流决策类应用文、会议类应用文。专用文书。内容提要：1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。2、通知与指示的区别。3、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。4、通报与通知的区别。第一节通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。二、通知的特点：1、用途的广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。2、一文一事，行文简便灵活。即一件工作，一个问题，一件事项。3、使用的高频率性。通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。4、功用的指导性。上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。5、知照性。一般用于通报情况、交流信息等。6、指挥性。用于一些行政法规和规章的发布及对一些工作的安排和布置等7、行文的时效性。通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。三、通知的分类1、发布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。2、批转、转发性通知。用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。3、任免性通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。4、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。5、知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。6、会议性通知。告诉有关单位或个人参加会议的通知。7、事务性通知。事务性通知用于上级机关对下级机关就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的机关之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理；印发本级机关某些行政法规等等。四、通知的作用1、沟通联系工作行政机关借助通知可以与其它机关、社会团体、企事业单位发展横向联系，加强沟通渠道，共同做好工作。2、传达知照事项通知可以被用来向下级机关广大干部和群众传达知照事项，使受文单位或者群众知晓某些情况3、指导协调工作通知可以被用来统一全体受文单位或者群众的思想，调整工作节奏与步伐，指导和协调机关的全面工作。五、通知的写法1、标题通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题：发文机关＋事由＋文种省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关由：事由＋文种，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。2、发文字号完全式3、主送机关所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。4、正文通知的正文主要包括缘由、事项、要求三部分。（1）缘由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。缘由句式：“根据…精神（指示）”“经…批准（同意）”“经…研究决定”“为了…”等。缘由到事项部分过渡句：“现通知如下”“特作如下通知”等。（2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。（3）通知的结尾（要求）有三种常用写法：事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。5、落款在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。6、成文时间写在落款之下。应大写。六、通知写作的注意事项1、内容要具体明确2、制发要迅速及时3、用语要准确具体2、通知行文具有广泛性，国家领导机关、企事业单位都可以用；而指示一般只能由党政领导机关发出，而且必须是重大事项才能使用，一般行政机关及企事业单位不可以使用。3、通知属于行政公文的一个文种，而指示则不属于，它是中国共产党党机关所使用的公文任免通知回上一层设置机构的周知性通知下一页设置机构的周知性通知（续）回上一层通知的标题回上一层主送单位全称回上一层主送单位规范统称联合行文的落款回到主界面回上一层指令式通知回上一层指示式通知（续）回上一层指示式通知下一页批转性通知回上一层转发性通知回上一层印发非规章类事务文书回上一层公布法规、规章回上一层根据下面内容，拟一份通知河源理工学生会在校文化艺术周中要进行多项活动，特此召开各班班长会议，商讨如何办好艺术周事宜。请代拟一份会议通知。通知各班班长：为了我校文化艺术周各项活动能顺利进行，更好地迎接文化艺术周的到来，兹定于2月28日下午5时，在200人报告厅召开班长会议，商讨如何办好文化艺术周事宜，每人提两个建议，请提前做好准备，准时出席。特此通知。校学生会二0一三年二月二十七日改错题通知各班班主任：兹定于今天上午八时（地点）召开班级联评会，请准时出席。校学生处即日根据下面材料，拟一个通知某大学新生入学后，按惯例要进行体检。请代该大学的校医室拟一个通知，要求写明新生体检的时间、地点（具体所在的地点和医院的楼层及科室）及具体要求。在2011年11月1日进行“成人礼”宣誓仪式，请各班班长把本班满18岁的同学名单上报学校，现请代学校团委学生会发一份通知。要求格式正确、表达具体明确。根据下面材料，拟一个通知国家电力公司于2010年11月5日召开公司负责人会议，主要是为了加强公司的财务管理，对公司的财政状况进行汇报。请你根据上述内容拟写一份通知。要求格式正确、表达具体明确。根据下面材料，拟一个通知××电力公司欲将中华人民共和国国务院第××号令公布的《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》转发给下属各单位，请你拟写一份通知。要求格式正确、表达具体明确。根据下面材料，拟一个通知广东省会计师学会关于举行会计师制度研讨会的通知省内各地市高校、企业管理局、会计师事务所：为了更好的完善会计师制度，本学会决定将在3月3日-5日举行“会计师制度研讨会”。参加次研讨会的人员需要在会议期间上交一篇关于“会计师制度”的论文，字数在3000-5000字。参加会议的人员会务费由广东省会计师学会承担，参会人员只需配带各自的相关文件和参会证明。一、会议地点：广东省佛山市会计师学会中心二、参会人员要求：省内各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各个知名企业的会计主管、会计师事务所的代表三、食宿安排：广东省佛山市会计师学会食堂提供免费餐饮，并且由会计师学会招待所提供免费住宿四、会议时间：2011年3月3日至5日五、会议日程安排：3日会议人员讨论会计师制度的优缺点4日会议人员实地考察并提出会计师制度完善的意见5日会议人员对会计师制度的相关事件作总结广东省会计师学会二0一一年二月二十八日七、通知与指示的区别通知和指示都可以用来向下级机关布置工作，其区别在于：1、通知的内容比较具体，侧重于要求下级机关知晓、办理或执行某些事项；指示的内容具有很强原则性，侧重于向下级机关阐明工作活动的指导原则，一般要求下级机关结合实际情况贯彻执行。第二节通报一、通报的含义通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。二、通报的特点：1、真实性真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。2、教育性表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。3、典型性无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或错误。4、知照性通报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。5、时效性通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。三、通报的分类1、表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。2、批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。3、情况性通报用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法1、标题通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《违纪售房情况通报》。2、发文字号完全式3、主送机关一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。4、正文（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。（2）情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。5、落款在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。6、成文时间一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。五、通报写作的注意事项1、事实要典型2、分析要准确3、通报要及时4、写作态度要严肃关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县（市、区）人民政府，市属各部门：九五计划期间，我市各级党委、政府和有