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工具书的知识与运用亲爱的读者：工具书阅览室真诚地欢迎您的光临！工具书阅览室位于西区图书馆三楼302、304室，是专供查考资料和线索的特种图书阅览室。该室广泛汇集了自然科学、社会科学、某一学科和综合性的知识信息，常见类型包括词典、百科全书、年鉴、手册、名录、图谱等，是人们学习和研究的好帮手，是无声的老师、书海指南针、知识宝库的钥匙。为了帮助广大读者了解和掌握工具书的基本知识与使用方法，我室将围绕中文工具书的性质、类型、应用方法等问题在这里作扼要介紹，希望广大读者喜欢。一、工具书的性质工具书是图书的一种，又与一般图书有区别。工具书的特殊性质可以归纳为如下几点：1、工具书有特殊的编制目的。它一般是供人们查检某种类型的知识信息或资料，而不是供人们按章节或內容的编辑順序系统阅读的。2、工具书有特殊的编排体例和检索方法。它或者按照特定的符号系統（部首、拼音、号码等）、或者按照特定的知识体系（分类、主題等）来编排所收录的內容，並提供多种检索方法，以便於人们查检。3、工具书是以一个个內容完整的相对独立的项目（字条、詞条、条目）为单元汇集而成的只是资料库或文献信息库。工具书所收录的內容一般是经过加工整理的二次或三次文献，为人们提供比较广泛的、概况性的、有所根据的知识。4、工具书有特殊的形式结构，大体有前言、序跋、凡例、词目表、正文、辅助索引和附录补遗等組成部分。每种工具书的正文有统一的编写程式和编纂符号等。每页的书眉有統一的检索标记。二、工具书的类型我国的工具书从古到今，历史悠久，种类繁多。我们很难将所有的工具书截然划分为几种类型，只能大致按照一定的方法，加以划分。最常见的方法是按工具书的內容、编制体例和使用范围来划分，一般可以分为如下几类：1、辞书类工具书，包括字典、字表(汇)、辞典、词表(汇)和百科全书等。这类工具书重在对字、词和专门术语的汇集、解释和阐述。2、资料性工具书，包括类书、政书、年鉴、手册、资料汇编、名录、表谱等。这类工具书重在各种资料的汇集和整理。3、图录类工具书，包括地图、历史图谱和文物图录等。这类工具书重在汇集有关事物的图像。4、检索性工具书，包括书刊目录、文摘和索引。这类工具书重在提供文献的线索。上述这些工具书还可划分为两类：第一类工具书本身就包含读者所需要的信息，如词典、百科全书、手册、年鉴、名录、表谱等，如上述的1-3类，这类工具书又叫参考工具书；第二类工具书仅能告诉读者从哪儿可以找到所需要的信息，如书目、文摘、索引，这类工具书又叫检索工具书。三、工具书的沿革“工欲善其事，必先利其器”。工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按一定的体例和检索式编排，专供查资料线索的图书。是人们在书山探宝，学海求知的“器”。学会和善于利用工具书，是做学问的一项基本功。我国的工具书历史悠久，源远流长。据史籀记载，公元前8世纪周宣王就有字书《史籀篇》。如果说先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书的奠基时期。《方言》、《说文解字》、《别录》、《七略》等一批定型的字典、词典、书目，为以后工具书的发展打下了坚实的基础。随着工具书的不断发展，种类也变得越来越多，除字典、词典、百科全书外，年鉴、手册在工具书类型中发展较快，品种多，规模大，既有综合性的，也有专门或专科性的，既有学术性的，也有生活方面的。四、工具书的应用工具书的用处是多方面的。从读者使用的角度來说，工具书的用处主要在：1、随时解决疑难问题，提高语言文字水平人們在阅读写作中经常遇到的问题往往是提笔忘字、望文生义，因此语文性工具书，即字典和词典，作为语言文字规范化的标准，应是人们案头必备的工具。此外有关人名地名、典故出处、年代官制的问题，也都可以通过查检有关工具书得到解决。2、及时了解学术信息，更新知识结构我国学者自古就有从目录书入手而读书治学的传统。我国的文献典籍浩如烟海，只有借助目录书，才能在海中捞针，找到读书的门径。当今的时代是科学文化知识迅速发展、日新月异的时代，跨学科的综合的研究课题越来越多。因此，及时猎取最新信息，了解学术研究和科学文化发展的动态，不断更新知识结构，对学术研究者和文化人来说都是至关重要的，也是寻求知识的最佳途径。五、常用工具书介绍1．字典、词典：是汇集各种语言中的字词及短语，分别给予拼写、发音和词义解释等项信息，并按字顺组织起来方便读者随时查检特定词语信息的语言工具书。这类工具书有语言词典，传记词典、地名词典及各个学科的知识词典。如果您有下列问题，诸如：词的起源、派生、用法、同义词与反义词、方言、俚语、缩写字、短语和非常用的与僻字等问题，请直接找这类工具书。常用的字词典有：《辞海》；《中华成语辞海》；《新英汉.汉英常用语辞典》；《英汉缩略语词典》；《新编英汉科技文献缩略语大词典》；《中华大字典》；《新编英汉科技词典》以及众多的专科词典等等。2．百科全书：百科全书是一种重要的知识密集型工具书，它总结和组织了世界上累积的知识，是百科知识的汇总。是一种理想的参考工具书。要查以下问题，就会利用百科全书，如：概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。常用的百科全书有：《简明中国百科全书》；《简明不列颠百科全书》；《科学技术百科全书》等。3．年鉴：是逐年出版，提供相应年份内各行现行资料的工具书。常有幸被称为“微型百科全书”。既是各类动态性资料和实事、数据的综合性查考工具，也是编制百科全书类工具书的基本信息源。年鉴在英语中有三种表示方法：Yearbook，Annual和Almanacs。西文的Yearbook类年鉴，主要以描述与统计的方式提供前一年的动态性资料和各项最新信息及连续统计数字。一般只收当前资料而不收回溯性资料；Annual类年鉴，一般都逐年综合述评某个领域的进展状况，多为专科性年鉴。内容仅限于相应年份的当前新资料。Almanacs一词在阿拉伯语中为“骆驼跪下休息的地方”。随着岁月的推移，它的含义是以历法知识为经，以记录生产知识、社会生活为纬的年鉴出版物，它与Yearbook在内容上有区别，Yearbook不收录回溯性资料；而Almanacs有回溯性资料。但在使用过程中，把它们视为同一类工具书。常用的热门年鉴有：《中国统计年鉴》；《中国人口年鉴》；《中国经济年鉴》；《中国教育统计年鉴》；《中国电影年鉴》；《中国年鉴》；《世界知识年鉴》等等。4．手册：以简明、缩写方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书。便于查检专门知识与具体实用资料。常以叙述和列表或图解方式来表述内容，并针对某一专业学科或专门部门，收集相关的事实、数据、公式、符号、术语以及操作规程等专门化的具体资料。手册可分为综合性和专科性两种。常用手册有：《数学手册》；《冲击和振动手册》；《物理实验手册》；《稀有元素特性手册》；《简明化学手册》；《简明数学手册》；《希有元素的物理化学及热力学手册》；《工程机械使用手册》；《实用机械电气技术手册》；《工程力学手册》；《材料力学手册》；《工业测量技术手册》；《中外计量换算手册》等。手册、年鉴、百科全书既有相象又有不同的地方，怎么来区分呢：手册与年鉴的共同处：所含事实、数据等实际资料丰富；两者的区别在于手册提供的是成熟的既定知识和公认的事实、数据等；不涉及当前发展过程中的新知识、新材料；年鉴则提供发展过程中的知识与动态性资料。因此，手册用来查回溯性的实用资料；年鉴这是当前新信息、新资料的主要来源。手册与专科性百科全书相同处：两者都是针对某专业领域，提供全面而成熟的知识与资料；区别：手册侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料，一般不注重深入探讨论述；专科性百科全书强调系统、全面的阐述专门学科知识，而不注重于提供实用资料。主要是关于某课题基本知识和背景性材料的工具书。年鉴与百科全书相比，相同点为两者都包含百科性知识和背景性材料；区别在于：年鉴及时提供动态性的最新资料，百科全书则注重系统提供既定的回溯性资料。5.标准：对重复性事务和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。按标准的涉及内容分为：基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准；按标准的实施的有效范围分：国际标准、国际地区性标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。为方便标准的管理、检索和使用，各国的标准都有一个标准编号，其标准编号的结构大同小异。我室重点收藏的是《中国国家标准》。《中国国家标准》是对全国经济、技术发展有重大意义，需要在全国范围内统一技术要求所制定的标准。由国家技术监督局组织制定，统一审批、编号和发布。其编号由国家标准的代号、国家标准发布的顺序号和发布年份构成。其中，国家标准的代号由大写汉语拼音字母构成：强制性国家标准的代号为“GB”，推荐性国家标准的代号为“GB/T”，如：GB3259-92中国书刊名称汉语拼音拼写法；GB/T13745—92学科分类与代码；GB/T3860-1995文献叙词标引规则。检索时可根据标准顺序号选择该顺序号所在区间的《中国国家标准汇编》某分册，如不知道标准号，应先通过查找有关标准目录、标准汇编等工具书，查阅即获。还有一些分门别类的标准汇编，里面包括国家标准，行业标准，部门标准和企业标准。如：工业锅炉水质；弹性体改性沥青防水卷材；电力整流设备运行效率的在线测量；户内装置用电缆最大外经的计算；辞书编纂基本术语；建筑业国际通用管理标准；建设监理国际通用管理标准等。6.传记资料类工具书：包括传记词典，人名录，传记索引和姓名译名手册。常用的有：《中国科学家词典》；《古今科技名人词典》；《世界传记名著鉴赏词典》；《世界著名文史学家辞典》等。7．地理资料类工具书：包括地名词典，地名录，地名译名手册，地图及地图集，旅游指南等。如《世界地名词典》；《中国地名之最》；《世界地图集》等。8．机构名录：是一种系统收录政府部门、学术团体或学术机构、工厂企业的名称和地址、概况的工具书。常用的有：《中国企事业名录大全》；《中国信息机构名录》；《中国电子工业企事业名录》等。六、工具书的发展趋势近年来，工具书的出版出现了新的特点和发展趋势：1、工具书涉及的领域更加广泛、专科性工具书分工更细，专题性工具书纷纷问世。除以往的社科、人文、科技类工具书之外，同人们日常生活关系密切的法律、环境、健康和医学类工具书增多。2、工具书仍由专家撰写条目，但总体风格已日趋“平民化”，面向广大读者，力求文字和内容通俗易懂。同时重视插图和表格的作用，采用读者喜闻乐见的图画形式来表达和传播科学知识。3、大部头工具书正在减少，代之而起的是单卷本或双卷本。除几套著名的工具书出新版时仍是大部头外，新编工具书大多为单卷本或双卷本。4、各类型工具书成龙配套，形成系列。一般的做法是：以母本百科全书为基本，配套出版百科年鉴、百科手册和百科词典。各类型工具书相辅相成，相得益彰。5、采用补编、活页等灵活的形式增补新的知识和修正过时知识，免去全部修订重版而造成耗资大、出版周期长等缺点。6、电子版工具书崭露头角。磁带版、软盘版、CD—ROM版和联机数据库版应有尽有，增长速度很快，不少世界上著名的工具书都已有相应的电子出版物，而且增加了很多辅助工具，从而扩充了功能，增加了检索途径。七、长春工程学院自科工具书收录情况一览（见附表）亲爱的读者：工具书在日常查检疑难、写作论文和治学功夫的精進上扮演着相当重要的角色。善用工具书，不但可以充实我们各方面的知识，扩大研究的范围，尤其在目前资讯发达的时代，对工具书的使用，更是掌握资讯的一把钥匙。在电脑发达的現今，工具书更多已化身为各种电子版型式，透过网路提供給大家使用，所以我們不仅要认识传统的工具书，更要好好利用资讯时代多元化的参考资源。图书馆工具书阅览室二○○九年九月长春工程学院自科工具书阅览室藏书情况一览大类小类工具书数量内容范围种数册数自然科学总论N词典（汇）3288包括科学技术社会词典；新编英汉科技大词典；中俄科学技术词典；汉英科技大词典；中国实用科技成果大词典；英汉科学技术表达