运动会工作流程安排方案

运动会工作流程安排方案运动会前期准备一、运动人员的储备及各项目的训练（体育部）1.从各班班长获取各项比赛强项人员。2.确定参加人员，选拔出参赛运动员。3.运动员训练的时间安排。4.运动员服装的挑选与购买。二、运动会的院内宣传（宣传部）1.院内的海报宣传和广播宣传，动员院内同学积极参加。2.根据体育部提供的运动会赛程绘制赛程表并制作龙虎榜。三、志愿者的报名与筛选（文艺部and办公室）面向全院招募运动会期间的志愿者，并进行对志愿者的相关要求和培训。四、运动会方阵（体育部and大学生活动管理中心）1.确定参加方阵的人数。2.确定运动会开幕式和闭幕式时的服装要求。3.确定开幕式和闭幕式时方阵的队形、口号和助兴工具。4.确定运动会开幕式或闭幕式当天人员到场时间和预留好人员准备时间，以保证时间的充足。五、编排赛程及物资储备（体育部and女生部）1.根据竞赛日程表编排赛程，并和本校体育部保持紧密的电话联系，以确保竞赛日程表的准确性和有效性。2.告知各运动员比赛项目的时间安排，让运动员有充足的准备。3.购买运动会期间所需的物质，如装饰用品，药品，饮用水，横幅等等并准备好所需的工具，如桌子，软垫等。4.安排各部门负责搬运桌子等所需物品到运动场。运动会期间安排一、部门职责安排XXX作为学生代表打分后勤A点：学术调研部：负责运动会投稿，稿件可在运动会前期准备时由各大一班级提前备好和监督当天值日班级的保洁工作。文艺部、秘书处和女生部：负责大本营的拉拉队纪律要求和口号，发动同学积极为赛场上我院健儿加油助威，呐喊。办公室：负责班级签到和考勤。要求各班有负责人负责签到和考勤，并每天将当天的班级考勤情况回报给秘书处。社会实践部和学习部：负责运动会期间大本营处的物质保管和器材的搬运。（结束时，要清点和把器材与相关物质放到指定位置）宣传部：负责每天对龙虎榜的更新和核对，以确保大本营的同学能及时了解到相关信息；负责大本营的装饰布置后勤B点:体育部：负责在运动会期间将比赛的消息及时告知运动员，同时负责将运动员集中，避免出现检录失误。生活部：负责运动员的饮水、休息以及基本的赛前赛后需要和突发状况的处理。大学生活动管理中心：负责运动会期间后勤B点处得器材搬运和保管。（结束时，要清点和把器材与相关物质放到指定位置）志愿者:由办公室安排到每个运动员都有至少一名志愿者负责，确保每个项目比赛场地都有志愿者在场以避免运动员的受伤组织部：负责与后勤A点的联系，工作人员与志愿者的签到、考勤和卫生保洁。宣传部：负责后勤B点的装饰布置和卫生保洁。二、部门排班根据运动会的时间安排和各部门的工作时间安排中午值班时间，现待定。