第02章 常用办公设备的使用与维护(复印机和速印机)

第2章常用办公设备的使用与维护2.4.4复印机和速印机2【本节主要知识点】本节将对复印机和速印机这两种设备的发展、应用和工作原理作简单介绍，重点讲解其使用方法，日常维护与常见故障排除等内容2.4.4.1复印机的基本内容2.4.4.2速印机的基本内容小结3一、复印机的内容（一）复印机的基本知识（二）复印机的安装和使用（三）复印机的维护和保养（四）复印机的常见故障的排除4（一）复印机基本知识1复印机的种类2复印机的工作原理3复印机的构造和操控面板4复印用纸51复印机的种类根据工作原理分类：模拟复印机和数码复印机根据复印速度分类：低速、中速和高速根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机说明：特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印纸。根据复印机显影方式分类：单组份和双组份根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机62复印机的工作原理（1）模拟复印机的工作原理（2）数码复印机的工作原理7（1）模拟复印机的工作原理模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。按模拟复印机工作中的各种功能，其组成可划分为四大系统：曝光系统、成像系统、输纸系统和控制系统。如下图所示：8模拟复印机的系统组成9（2）数码复印机的工作原理首先通过CCD（ChargeCoupledDevice，电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。103复印机的构造和操控面板（1）外部构造（2）内部构造（3）操控面板11（1）外部构造图中：1为操控面板2为原稿盖；3为电源开关4为手送盘5为右侧门6为总计数器7为前门8为纸盒9为副本盘10为副本盘伸长板12（2）内部构造图中：1为原稿尺寸标尺；2为原稿盖；3为稿台玻璃；4为充电组件清洁杆（上／下）；5为释放锁杆；6为碳粉瓶；7为碳粉瓶支架；8为复印机上半部；9为成像组件；10为成像组件释放杆；11为防潮开关；12为定影组件手柄；13为定影组件。13（3）操控面板图10-4美能达EP1054复印机操控面板图：1为回形针盘；2为鼓防潮键；3为辅助碳粉补充键；4为计数器键；5为显示面板；6为纸张选择键；7为倍率下调键；8为倍率上调键；9为键盘；10为节能键；11为面板复位键；12为清除键；13为停止键；14为复印键；15为放大键；16为等倍键；17为缩小键；18为曝光加深控制键；19为自动曝光模式键；20为曝光变浅控制键21为书本复印模式键。其中，在显示面板上，当出现：卡纸、复印机有故障出现；碳粉瓶内碳粉将要用尽；复印机需要进行定期保养；当前选择的纸盒中无纸。等会有不同的灯亮。144复印用纸（1）纸张幅面规格（2）复印纸选用15（1）纸张幅面规格我国目前常用的纸张，有两种计幅面规格（面积）的方式。一种是“开”，例如“16开”、“8开”等，成品整张纸沿长度方向一分为二，即为“2开”，2开纸沿长度方向一分为二，即为“4开”，由此可见，16开纸应该正好是8开纸的一半大小。另一种就是国际标准的，以A0、A1、……、B4、B5、……等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、C三种系列，分别从A0、B0、C0计起，A0的尺寸是841mm*1189mm；B0的尺寸是1000mm*1414mm；C0的尺寸是917mm*1279mm。若将A0纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A2规格，如此对开至A8规格。B和C系列规格同样按此法制定。复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。A0~A8和B0~B8纸张的幅面尺寸如下表所示：16常用复印纸幅面规格尺寸规格幅宽(mm)长度(mm)规格幅宽(mm)长度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B8628817（2）复印纸的选用纸的厚度：60～80g/㎡纸的密度：张的纤维的疏密和粗细的程度纸的挺度：张的质地坚硬程度纸的表面光度：张表面的光亮程度纸的干燥程度：复印张的干燥度低，含水量大，复印品图像（文字）浅淡，容易卡纸。注意存放地点，防潮182安装（1）复印机的安装环境（2）复印机的安装（3）复印机的使用19（1）复印机的安装环境安装复印机的场地一般应满足以下要求：1)电源和接地要求。额定电压±10%以下，三芯插头2)环境温度：5～35℃之间。3)环境湿度：20％～85％之间。4)通风问题：工作时会产生有害气体和热量，有通风要求5)安放条件：水平置于坚固的平台或桌面。北部应留15㎝以上空间做通风道20（2）安装的步骤1)检查主机、零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。2)按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。3)主机显示及工作状态检查。4)机器试运行。5)做好运行记录。6)安装自选附件。21（3）复印机的使用1)常规复印操作步骤如下①放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正。②设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量。③放入纸张。④启动复印。说明：要复印多份，请先在设定后复印样张，满意后，再设定复印数量，启动复印。22（3）复印机的使用（续）2)使用中应注意的问题①不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击。②当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源。③不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂。④不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上。⑤不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内。⑥不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内。⑦当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修233维护和保养（1）基本保养程序查阅维修档案；记录计时器的读数；清洁；检查修复、更换坏件；复印数份复印品留存，填保养卡。24（2）定期保养程序复印达到3000张：清洁废粉盒、显影器底部、导纸板、玻璃台10000张：清洁显影棍和定影器50000张：清洁外，更换损坏零部件100000张：检查驱动部件工作状态25（3）保养应注意的问题保养应在断电下进行选用中性清洁剂，注意防火塑料和橡胶零件不可加油拆卸部件时，注意次序，必要时做好记录螺钉拆卸时要记好位置，以免上错264常见问题排除（1）复印件图像太浅可能原因1：自动爆光模式中爆光量设置较高或手动爆光量设为较浅解决方法：采用手动爆光模式，按动爆光加深控制键，可获得较深影像可能原因2：刚复印完一张照片或者有大面积深色的原稿或刚更换完墨粉解决方法：按所需次数辅助碳粉补充键，获得所需图像浓度可能原因3：纸潮解决方法：更换干燥纸张27（2）复印件图像太深可能原因1：自动爆光模式中爆光量设置较低或手动爆光量设为较深解决方法：采用手动爆光模式，按动爆光变浅控制键，可获得较浅影像可能原因2：原稿玻璃整个表面脏解决方法：用软布擦干净稿台玻璃可能原因3：原稿没有紧贴稿台玻璃解决方法：正确放置原稿，使其紧贴稿台玻璃28（3）复印件模糊不清可能原因：纸潮解决方法：更换干燥纸张（4）复印件出现线条可能原因：充电组件脏解决方法：清洁充电组件29（5）复印件边缘脏可能原因1：原稿压板很脏解决方法：用浸过中性清洁剂（或清水）的稍潮软布擦净原稿压板和文件传输带可能原因2：等比复印时，原稿放置位置或方向不正确解决方法：正确放置原稿，使其与宽度标尺对齐可能原因3：缩小复印时，所选倍率与复印纸尺寸不符（尤其是体现在手动缩小复印时）解决方法：根据纸张规格选择缩放比率30（6）复印件有深色斑点可能原因1：原稿压板或文件传输带脏解决方法：用浸过中性清洁剂（或清水）的稍潮软布擦净原稿压板和文件传输带可能原因2：原稿太薄或高度透明解决方法：将一张空白张盖在原稿上可能原因3：原稿是双面原稿解决方法：采用手动爆光模式，按动爆光变浅控制键，使爆光量变大31（6）复印机不按设定工作可能原因1：复印机指示灯为橘黄色，复印机处于预热状态解决方法：请等待可能原因2：加碳粉指示灯亮，碳粉已用完解决方法：请更换碳粉瓶（盒）可能原因3：加张指示灯这，纸已经用尽解决方法：请加纸可能原因4：卡纸指示灯这，在复印机或配件中有纸误送情况解决方法：检查卡纸位置，并清除卡纸可能原因5：维护保养指示灯亮，需要进行维护保养可能的原因6：呼叫维修指示灯亮，复印机出现技术故障。解决方法：重新将复印机复位，若该灯仍亮。请检维。32二、速印机的基本内容（一）速印机的基本知识（二）速印机的安装和使用（三）速印机的维护和保养（四）速印机的常见故障的排除33（一）速印机的基本知识1速印机的组成和工作原理2速印机的基本构造和操控面板3速印机的原稿4速印机的印刷用纸341速印机的组成和工作原理速印机的基本组成和工作流程框图各部分的作用分别是：(1)原稿扫描：将需要印刷的原稿的图像经过光电扫描，得到数字化的图像信号。(2)制版：将扫描得到的数字化的图像信号经电热敏头在版纸上产生与原稿一致的图像，并自动地将版纸装在印刷滚筒上。(3)进纸：通过一个搓动进纸机构，自动地将印刷用纸一张一张地送入印刷机构。(4)印刷：将滚筒版纸上的图像转印到进纸机构送进来的纸上(5)出纸：将印刷好的印刷件一张一张地送出到出纸台上。(6)控制电路：接受控制面板输入的各种操作命令和其它各功能部件的反馈信息来控制整个系统，使之自动协调地工作。(7)操作面板：接受使用者输入的各种操作命令并显示使用者输入的命令和机器工作的状态信息。352速印机的基本构造和操控面板内部构造外部构造操控面板36（1）速印机的内部构造1为印刷筒按钮；2为滚筒锁杆；3为印刷筒手柄；4为油墨槽；5为接纸台；6为小型纸接纸尾挡板（A4及小于A4的纸张使用）；7为主机开关；8为接纸尾挡板（大于A4的纸张使用）；9为接纸侧挡板；10为侧翼导板；11为废蜡纸盒面盖；12为印刷密度调整开关；13为废蜡纸盒组件开关；14为裁版按钮；15为热补充敏头压力棍分离杆。37（2）速印机的外部构造1为自动原稿输送组件；2为原稿定位板；3为原稿台；4为原稿台开关；5为推纸轮压力调整杆；6为分离棍调压杆；7为纸挡板；8为纸盘；9为微调旋钮；10为接收纸盘；11为前门盖；12为操作面板；13为原稿接受盘。38（3）速印机的操控面板理光VT2210速印机操控面板图1为消除故障显示键；2为故障指示灯；3为自动程序循环开关；4为缩小键；5为印刷位置调整键；6为印刷数量输入号码键；7为计数器显示；8为记忆显示键；9为印刷启动键；10为制版键；11为试印刷键；12为停机键；13为记忆键；14为清除键；15为速度选择键；16为制版模式键；17为组合原稿键；18为节省油墨键；19为供纸盒下降键；20为延时供纸键；21为电脑连接键。393速印机的原稿速印机对使用的原稿一般有以下要求：（1）最大尺寸为：307mm宽*432mm长，最小尺寸为：90mm宽*140mm长；最大厚度为：127.9g/m2，最小厚度为：40.7g/m2。（2）供纸方式一般为纵向供纸；若需印刷内容面积过大或过小，可通过复印机进行缩印或扩印后，用复印件作为原稿。（3）若扫描部分为平板式扫描，对原稿要求相对较低，各项