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1《湛江师范学院本科生毕业论文（设计）基本规范》解读一、最终论文及有关文件按照规定顺序统一装订成一个word文件，参照2012届的模板执行：[1]封一：汉语封面（不要页眉，用100克铜版纸打印;其反面是“论文装订顺序”[括号里面的内容请删除]；包括论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、学号、二级学院名称、专业、完成时间等。）[2]封二：英语封面（单独一张，不要页眉，纸张另起一页，不需要100克铜版纸）[3]成绩扉页（单独一张，有统一表格，不需要页眉，但论文题目要用中文）[4]开题报告（单独一张，双面打印不要页眉，题目中英文对照）[5]论文目录页（单独一张，不要写论文题目，因为有页眉，双面打印；页眉格式是“学号中文姓名冒号中文题目”，用宋体六号字体，以便教务检查）[6]英文摘要（写成一个段落；不得超过一个单面，在Abstract前用英文排上标题（和作者、导师、院系、学校和邮编等信息），本页不要页眉）其他排版要求可以参考《中文版毕业论文对照说明》。[7]中文摘要（中文摘要写成一个段落，要紧接在Abstract的同一页后面排版；不得超过一个单面，在摘要前用标题（和作者、导师、院系、学校和邮编等信息）。如果是在英文摘要同一页排版完了就不要页眉；如果进入了英文摘要后的另外一页就必须添加中文页眉。)其他具体排版要求可以参考《中文版毕业论文对照说明》。[8]正文含注释（脚注或尾注；要页眉，双面打印，紧接在摘要的同一页排版），页眉格式是“学号中文姓名冒号中文题目”，用宋体六号字体，以便教务检查）[9]参考文献（References）紧接正文排版，不要论文标题，要页眉，双面打印）[10]附录（接参考文献后另起一页，不要论文标题，要页眉，双面打印）[11]致谢辞Acknowledgements（接附录另起一页，不要论文标题，要页眉，双面打印）[12]论文原创性声明（单独一张，不要页眉，学校统一规格，“……”内请用论文的中文题目，声明后请签名）[13]指导教师评阅表（单独一张，不要页眉，有统一格式要求，表格内有关信息请填好）[14]交叉评阅表表（单独一张，不要页眉，有统一表格，表格内有关信息请填好）[15]答辩记录（单独一张，不要页眉，有统一表格，表格内有关信息请先填好）[16]格式审查表（单独一张，不要页眉，有统一表格，有关信息请先填好并与导师当面清点清楚）[17]空白纸一张（不要页眉）[18]封底（不要页眉，含封三和封底用100克铜版纸）2二、毕业论文的打印和装订毕业论文（设计）一般用计算机打印，采用A4纸型，双面打印。（一）页面设置毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：上（T）：2.5cm；下（B）：2.5cm左（L）：2.5cm；右（R）：2.5cm装订线（T）：0.5cm装订线位置(T)：左其余采取系统默认设置。（二）版式与用字文字图形从左至右横写横排。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。外文一般使用新罗马体（TimesNewRoman）。（三）段落设置行距设置：除特殊情况以外，中文为1.5倍行距，外语采用单倍行距设置。（四）页眉、页脚设置与页码编排设置页眉（学号中文姓名冒号中文题目[宋体六号字]），页码设置页脚。页码编排要求：论文封面、扉页、致谢、封底不编页码；目录页超过两页则编排页码，格式如：i，ii…；论文主体部分从第一页开始用阿拉伯数字连续编排页码。页码置于页脚，采用5号黑体字，居中放置，格式如：1，2，3，……页。三、毕业论文（设计）撰写的内容与格式要求论文由前置部分、正文、参考文献和附录等部分组成。（一）前置部分的内容及格式要求。1．前置部分的内容要求(1)目录。目录置于论文扉页后，由Word自动生成，目录中要求显示到第三级标题。(2)题名，即论文标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过26个字。(3)作者姓名、指导教师与单位。作者姓名、指导教师与题目间隔一行，居中。作者单位另起一行，置于括号内，作者单位表述：(湛江师范学院××学院，湛江524048)。作者姓名、指导教师行与作者单位行的行距设为单倍行距。(4)摘要。中文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和指令性，即不用阅读论文正文，就能获得必要的信息，主要是描述论文（设计）3的观点或结论。不能有主观的评论，不能含有“本文”、“本研究”、“笔者”、“我”等字句，300字以内，外文摘要不宜超过250个实词。摘要与单位名称之间间隔一行，起行空两格，转行顶格，“摘要：”两字中间空一个字符，用冒号起领。(5)关键词。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表达全文主题内容信息、款目的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个词作为关键词。关键词另起一行排在摘要之后，起行空两格，“关键词：”后用冒号与关键词隔开。各关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点。(6)英文题目、作者姓名与指导教师(Supervisor)、单位、Abstract、Keywords，与中文部分对应。英文字体使用新罗马体（TimesNewRoman）。2．前置部分的格式要求（见表1）表１前置部分的格式要求前置部分内容项字体格式段落格式“目录”加粗；小二号；宋体（TimesNewRoman）；居中；段后空一行目录中一级标题加粗；小四号；宋体（TimesNewRoman）；固定值20磅行距目录中二、三级标题常规；小四号；宋体（TimesNewRoman）；固定值20磅行距中文论文题目加粗；小二号；宋体居中；20磅固定值行距；段前1.5行，段后1行作者、指导教师行常规；五号；宋体居中；单倍行距作者联系单位行常规；五号；宋体居中；单倍行距；段后1行“摘要：”，“关键词：”加粗；五号；仿宋_GB2312顶格；1.3倍行距中文摘要、关键词内容常规；五号；仿宋_GB2312（TimesNewRoman）分别接在“摘要：”和“关键词：”后面；1.3倍行距英文论文题目加粗；小二号；新罗马体（TimesNewRoman）居中；20磅固定值行距；段前1行，段后0.5行英文作者指导教师行常规；五号；新罗马体（TimesNewRoman）居中，单倍行距英文作者联系单位行常规；五号；新罗马体（TimesNewRoman）居中，单倍行距“Abstract：”,“Keywords：”加粗；五号；新罗马体（TimesNewRoman）顶格写；单倍行距英文摘要、关键词内容五号；新罗马体（TimesNewRoman）分别接在Abstract：和Keywords:后面；单倍行距（二）论文正文的内容及格式要求正文是毕业论文的主体和核心部分，英语论文正文内容一般包括前言4（Introduction）、本论、结论(Conclusion)三个部分。根据学校的“文科论文字数不少于7000字，理科不少于5000字，且不超过10000字为宜”标准，英语毕业论文词数不少于5000词。正文一般使用小四号中文宋体字和\或英文TimesNewRoman字体，重点文句可加粗。阿拉伯数字用新罗马体（TimesNewRoman）。1．标题层次及格式要求论文的标题层次可采用表2或表3所示的表示体例。论文结构一般只设置三级标题。表2非英语类文科论文层次名称及格式要求标题层次示例字体格式段落格式章一、×××××××××加粗小三号宋体首行缩进2字符，1.5倍行距，段前断后各0.5行节（一）××××××××加粗四号宋体首行缩进1.5字符，1.5倍行距条1.×××××××加粗小四号宋体首行缩进2字符，1.5倍行距款①□××××××加粗小四号宋体首行缩进2字符，1.5倍行距正文□□×××××××××××××××小四号宋体首行缩进两字符，1.5倍行距表3理科论文和英语类文科论文层次名称及格式要求标题层次示例字体格式段落格式章1□×××××××××加粗小三号宋体或TimesNewRoman顶格，1.5倍行距，英语论文用单倍行距，段前段后各用0.5行节1.1□××××××××加粗四号宋体或TimesNewRoman顶格，1.5倍行距，英语论文用单倍行距，段前段后各用0.5行条1.1.1□×××××××加粗小四号宋体或TimesNewRoman顶格，1.5倍行距，英语论文用单倍行距，段前段后各用0.5行正文□□×××××××××××××××小四号宋体或TimesNewRoman首行缩进两个汉字字符，1.5倍行距，英语论文用单倍行距，段前段后各用0.5行２．计量单位各种计量单位均采用国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。３．标点符号标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用。中文用全角标点符号；英文用半角标点。5４．名词、名称科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名词，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。名词术语的简称必须是规范化的简称，论文中第一次出现应用全称。５．数字文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句种作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，同一文中数字表示方法应前后一致。数字不能分开转行。６．公式论文正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。较长的式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在+，-，×，÷，＜，＞处转行。上下式尽可能在等号“＝”处对齐。示例1：………………………………………（1）示例2：………………………………………（2）示例3：…………………………………（3）７．外文字母外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。6８．表格和插图论文中的表格应有表头（含表序和表名），表头置于表格正上方居中位置，且依序连续编号，标注形式为：表1、表2、表3...。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。表头及表格内的文本字号比正文字号小一号，表头加粗。论文中的图应有图题（含图序和图名），图题位于图正下方居中位置，且应依序连续编号，编号格式为：图1、图2、图3...。图题的字号比正文字号小一号，并加粗。（三）注释(Notes)注释亦称注解，是对正文中的文字、词汇、读音、典故、史实、列文出处或内容方面所做的说明。注释类型有标题注释、作者注释、释义性注释和引文注释。前三者主要以解释说明为功能，而引文注释属于文献引证注释，执行GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》新标准，应将引文注释列入参考文献。因此，我校毕业论文中注释类型只包括标题注释、作者注释和释义性注释，将引文注释列入参考文献。注释如果采用脚注，用①、②……进行编号，编号方式采用每页重新编号；如果是尾注，编号方式按照全文内出现的先后顺序。为了操作方便，英语专业毕业论文里面的引文注释可以简单地参照上面关于标题注释、作者注释、释义性注释的格式要求编排；也可以（如果不怕麻烦）在整篇论文中用带方括号的上标数字进行连续编号，如“××【1】”，同时，在参考文献中按照GB/T7714—2005（文后参考文献著录规则2005年版）进行著录，编号与论文中引文注释上标编号对应。（四）参考文献（References）参考文献置于正文的末尾；参考文献序号用[1]、[2]……表示，且序号左顶格，每一条参考文献著录均以“.”结束。依据GB/T7714—2005（文后参考文献著录规则2005年版），参考文献可区分为直接参考文献（即引文注释）和间接参考文献。当既有引文注释,又有间接参考文献时,直接参考文献（即引文注释）在前,间接参考文献在后。参考文献的著录格式应符合中华人民共和国国家标准GB/T7714—2005,即文后参考文献著录规则2005年版。在著录过程中正确使用文献类型标志代码和电子文献载体标志代码，详见表3和表4。表4参考文献类型和标志代码7参考文献类型普通图书会议录汇编报纸