常用表单填写

常用表单填写人资本部2020/2/282课程目标通过对集团常用表单填写的讲解，让新进员工了解并掌握常用表单填写，以确保公司规定有效执行，提升日常工作效率。2020/2/283课程大纲一、请假单二、因故未刷卡补抵申请单三、加班申请单四、出差/外勤申请单五、用印申请单六、离职审批表七、交接清册八、车辆使用申请单九、预支款单十、请款单十一、出差旅费报支单2020/2/284一、请假单1、作用：按照劳动法规及公司相关制度，员工享有各类假别。员工请假应事先填写《请假单》，依“核决权限”的有关规定申请核准后，将《请假卡》交至人资单位备查。2020/2/285一、请假单2、请假类别：事假、病假、倒休假、有薪事假、带薪年休假、旷工、孕检假、婚假丧假、产假、工伤假、探亲假停薪留职3、附件：病假、婚假、丧假、产假、工伤假应附相关单位出具的证明材料2020/2/286人资部门填写一、请假单（样表）月日时月日时单位主管人资单位请假累计天数假别起讫请假申请单部门名称：_____________年度：________本年度带薪年休假天数：________表号：R－0161－025－1A说明：此卡保留在人资单位内，员工请假先取卡填写，经权责主管核签后，送人资单位存查姓名：_____________员工编号：_____________核准人资作业记录到职日期：______年_______月________日所请假别累计天数签名代理人审核请假类别起始期间申请人签字代理人签字单位主管审核人资会签权责主管核准考勤员收签累计天数累计天数2020/2/287一、请假单（范表）月日时月日时单位主管人资单位438:004717:005张三918:009117:006张三998:009917:001张三起讫请假申请单部门名称：___品保处___年度：__2006本年度带薪年休假天数：5___表号：R－0161－025－1A说明：此卡保留在人资单位内，员工请假先取卡填写，经权责主管核签后，送人资单位存查姓名：___张三____员工编号：__56400999_______核准人资作业记录到职日期：_2005_年__1__月__1__日所请假别累计天数签名代理人审核2020/2/288二、因故未刷卡补抵申请单1、作用：员工因故未刷卡应填写《因故未刷卡补抵申请单》，由其单位主管签核证明出勤者，人资部门依此单作为补抵漏刷依据。2、限制条件：此种情况每月只限两次，超过两次部分按事假处理并补办请假手续。2020/2/289二、因故未刷卡补抵申请单（样表）说明：1、此单应在两日内填写报经核准，并送交人事单位。2、此单每人每月只能由经理签署两次。3、如每月最后一天未补交此单，不再补发薪资。单位姓名员工编号原因备注年月日人事签收：核准：主管：申请人：年月日时分至年月日时分止共计:天时间写明合理、真实的漏刷原因，以便权责主管作审核依据权责主管核准后生效漏刷卡时间2020/2/2810二、因故未刷卡补抵申请单（范表）单位重庆顶津品保处姓名张三员工编号56400999原因备注2006年8月15日人事签收：核准：主管：申请人：张三年月日时分至2006年8月15日17时30分止共计:1天下班时，离开匆忙，忘记刷卡时间2020/2/2811三、加班申请单1、作用：公司因业务需要延长工作时间，或员工因紧急事务可在规定办公时间外临时加班，加班者应于加班前填写《加班申请单》，呈请直属主管核准。若未能提前填写，则应于次日补办加班申请单，并送交人资单位。2020/2/28122、加班类别平常日加班：周一至周五正常工作时间以外休息日加班：周六、周日工作法定节假日加班：元旦节（1月1日）清明节、端午节、中秋节劳动节（5月1日）国庆节（10月1、2、3日）春节（农历三十—初二）三、加班申请单2020/2/2813三、加班申请单（样表）说明：1、本单一式两联，第一联单位自存，第二联送交人资单位。2、此单应在加班前，报经核准，并送交人资单位签收。3、同一单位多人加班时，须附加班人员名单及员工编号。4、办理加班补报时，应于加班后两日内报经核准，并送交人资单位，逾期不予办理。单位姓名员工编号报批类别加班类别年月日人资签收：核准：主管：申请人：工作内容□加班申请□加班补报□加班倒休□平常日加班□休息日加班□法定节假日加班预计加班时间年月日时分至年月日时分止共计：小时分写明加班的工作内容，以便权责主管作审核依据权责主管核准后生效注明加班日期及时间期间2020/2/2814三、加班申请单（范表）单位重庆顶津品保处姓名张三员工编号56400999报批类别加班类别2006年8月24日产品微生物检验人资签收：核准：主管：申请人：张三工作内容□加班申请□加班补报□加班倒休□平常日加班□休息日加班□法定节假日加班预计加班时间2006年8月24日17时00分至2006年8月24日20时00分止共计：3小时00分2020/2/2815四、出差/外勤申请单1、作用：员工因工作需要前往外地出差或在工作时间内外出办理相关工作事宜，应事先填写《出差/外勤申请单》，经权责主管核准后于生效日前送交人资单位，人资部门依此作为员工考勤依据。2、附件：员工参加各类培训活动，出席办公地外的会议时，应附上培训或会议通知书及名单。2020/2/2816四、出差/外勤申请单（样表）出差人员工号职别起月日时日期或时间预购机票付款种类拟预支旅费申请日期：NO：所属部门出差时间讫共计日时职务代理人职别：月日时签认：出差目的地点交通工具飞机/航班/时间事由/说明表号：R－0015－010－1A核准：财务：审核：申请人：领款：票款：订票手续费：□现金□ATM转帐交通费：住宿费：膳杂费：其他：合计：权责主管核准后生效出发与归来时间出差时间逐行填写详细罗列途径或出差地所使用交通工具机票时间代理人确认详细罗列出差事宜2020/2/2817四、出差/外勤申请单（范表）申请人xxx员工号xxxxxxxx职别京东处东城所起3月21日08时日期或时间3月20日3/21-3/263月27日预购机票付款种类拟预支旅费申请日期：2008.03.17NO：助代所属部门出差时间讫共计7日56时职务代理人职别：主办员3月27日17时签认：李四出差目的地点交通工具飞机/航班/时间汽车事由/说明北京－－天津汽车参加08年3月份新人培训天津－－天津天津－－北京表号：R－0015－010－1A核准：财务：审核：申请人：XXX领款：票款：订票手续费：□现金□ATM转帐交通费：100住宿费：膳杂费：100其他：100合计：3002020/2/2818五、用印申请1、作用：因工作需要，需要使用公司印章（含公章、董事长职章、总经理职章、业务专用章、合同章、报关章等）应填写“用印申请”，交权责主管审核，方可为相关文书签章。2、附件：应附需加盖公章的文书原件。2020/2/2819五、用印申请（样表）申请部门申请人职称文件名称或用途份数用印地点_公司_携外出_____用印用印类别核准部门主管申请人监印人印模日期：年月日用印申请单公章董事长职章总经理职章业务专用章合同章报关章其他：写明用章用途写明用印地点写明用章类别，以便准确借用印章2020/2/2820五、用印申请（范表）申请部门采购申请人职称一级经办文件名称或用途份数1用印地点_公司_携外出_____用印用印类别核准部门主管申请人监印人刘三用印申请单公章董事长职章总经理职章业务专用章合同章报关章其他：刘三印模购买生产原材料合同签章日期：2006年9月15日2020/2/2821六、离职审批表1、作用：员工提出离职申请，应填写《离职审批表》，说明详细的离职缘由，并能在表中提出对公司有益的建议和意见。交单位主管审核，并报人资部门会签，由权责主管核准后生效。2、附件：通常状况下应附交接清册2020/2/2822六、离职审批表（样表）同仁离职审批表员工编号：填表日期：姓名单位学历职务到职日期合同到期日年资离职种类辞职辞退合同到期不续签预订离职日1、您离职的原因：薪资偏低福利不佳晋升机会工作环境工作时间长无法适应倒班人际关系上学进修健康因素无法调转人事关系主管因素自创事业出国迁居结婚育儿家庭因素交通不便其它2、离职原因：3、您对目前服务单位建议：4、您对公司建议：面谈记录：面谈人：核准审核制定人事单位会办单位注：本表依人事工作职务权限逐级核准。勾选表中所列的离职原因类型详细陈述离职原因请留下你对目前服务单位以及对公司的建议，以便作今后工作改进参考权责主管核准生效单位主管审核签字制定人签字人资部门审核会签2020/2/2823六、离职审批表（范表）姓名马六单位财会部学历大本职务组长到职日期合同到期日2006-9-30年资5年离职种类辞职辞退合同到期不续签预订离职日2006-9-101、您离职的原因：薪资偏低福利不佳晋升机会工作环境工作时间长无法适应倒班人际关系上学进修健康因素无法调转人事关系主管因素自创事业出国迁居结婚育儿家庭因素交通不便其它2、离职原因：已收到重庆工商大学财会专业2006年研究生录取通知书，决定离职，上学深造3、您对目前服务单位建议：XXXXXXXXXXXX4、您对公司建议：XXXXXXXXXXXXXXX面谈记录：XXXXXXXXXXXXXXX面谈人：核准审核制定马六人事单位会办单位注：本表依人事工作职务权限逐级核准。2001年2月1日2020/2/2824七、交接清册作用：员工因岗位异动或离职之前，将目前本人所掌握的日常工作用品、设备和工作权限作移交和销除权限处理，应填写《交接清册》由接交人和相关部门签字确认，并报人资单位会签，经权责主管核准后生效。2020/2/2825七、交接清册（样表）同仁异动交接清册部门：姓名：职务：员工号：调职离职其他:填表日期：年月日部门职务交接时间序号移交项目经办单位移交人接交人所属主管1服务单位2服务单位3服务单位4服务单位5服务单位6服务单位7服务单位8服务单位9服务单位10财会单位11服务单位12各地资讯服务组13邮箱/R3口令撤销各地资讯服务组/资讯中心服务组14人事单位15教育训练单位16总务单位17审核人事单位移交人签字日期：表号：R-0161-036-1A交接人签字核准说明1.调职人员填写1-15项；2.本表经权责主管签字后，送至人事单位作薪资结算、存档作业。其他交代事项姓名经办工作交接（请附清册）各类职能报表/帐册/报告/往来文件、月报、年报（请附清单）目前工作执行情况/重要案件执行情况（请附清单）工作职掌（请附清单）各类职能手册/管理手册/档案（请附清单）公司营业执照（正/副本）、章程、产权证明、各类合同、注册证、税务登记证、土地证、批准书、公司印信(请附清册）年度工作计划（含预算制度/预算书）交还借阅书籍客户（供应商）资料：区域精耕（所辖区域说明）（请附清单）交回制服生财器具、资产目录，库所成品清册（请附清单）有无欠帐有无未清财务（含预支款、各项押金、私人费用等）办公用品、办公设备、工具书、与工作有关的钥匙交回识别证电脑(含周边设备)离职人员整理移交项目，签字送接交人移交人、结交人所属主管审核移交人与被移交人移交过程及结果后，签字核准移交人向结交人移交表中所列项目，结交人认真清点后，签字确认交接人签字权责主管核准单位主管审核签字人资单位会签项目说明注：本表不敷使用时请自行复印交接清册附件表2020/2/2826七、交接清册（范表）同仁异动交接清册部门：财会部姓名：马六职务：组长员工号：56400666调职离职其他:填表日期：2006年9月1日马六部门财会部职务组长交接时间9月8日序号移交项目经办单位移交人接交人所属主管1服务单位马六2服务单位马六3服务单位马六4服务单位马六5服务单位马六6服务单位马六7服务单位马六8服务单位马六9服务单位10财会单位马六11服务单位马六12各地资讯服务组马六13邮箱/R3口令撤销各地资讯服务组/资讯中心服务组马六14人事单位马六15教育训练单位16总务单位马六17审核人事单位移交人签字马六日期：2006年9月1日表号：R-0161-036-1A交接人签字核准说明1.调