如何制作汇报ppt

如何制作汇报PPT康复医学科崔曼华1内容2母板3技巧4动画5演示赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为优秀的幻灯片？赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验估算幻灯片的容量赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫实例1实例2科创或开题答辩文献汇报或工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题创新等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断估算幻灯片的容量要有中心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想汇报PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油两种建立结构的方法如果你对内容很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立结构的方法如果你对内容不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式如何制作ppt占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景武汉理工大学分隔线标志单位赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料成功PPT演示写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲成功PPT演示开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对各种PPT模式如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格PPT提升六大实训给别人以惊喜，给自己新天地