高效率的办公文件管理

诚信专业务实创造1关于邮件及文件的管理规范管理规范的目的：标准化；规范化；高效率。高素质。诚信专业务实创造2关于邮件及文件的管理规范形式与内容的关系:正确的程序确保合格的产品。诚信专业务实创造3关于邮件的规范邮件已经成为现代信息沟通的重要工具之一。邮件应该成为公司信息沟通的最重要，最主要的工具。诚信专业务实创造4关于邮件的规范邮件规范：规范邮件的范例祝：周末愉快！徐锡梅13723751460TEL:[phone]FAX:[phone]亞洲鞋業經理人協會AFMA诚信专业务实创造5关于邮件的规范邮件规范：MargaretJ.AllenWelch&UmipegALawCorporation918ParkerSt.,Ste.A-21BerkeleyCA94710Phone:[phone]Fax:[phone]Email:[e-mail]诚信专业务实创造6关于邮件的规范邮件规范：TinaMaOverseasMarketingCompanyGDMideaEnvironmentAppliancesMFG.Co.,Ltd.Add:No.28,EastArea,HesuiIndustrialPark,DongfuRd.,DongfengTown,ZhongshanCity,Guangdong,P.R.ChinaPostalCode:528425T:[phone]F:[phone](23628400)E-mail:[e-mail]:关于邮件的规范邮件规范：祝：工作愉快！陈天文WelkinChen电话：[phone]（广东），0724-2498159（湖北）手机：[phone]（广东），15072881001（湖北）邮箱:[e-mail];备用商务邮箱：[e-mail]；广东力天鞋业有限公司，湖北福力德鞋业有限责任公司诚信专业务实创造8关于邮件的规范邮件规范(公司的标准邮件格式)：祝：工作愉快！葛郡湖北福力德鞋业有限责任公司工艺厂地址：湖北省荆门市掇刀区凤凰大市场内邮编：448124电话：[phone]传真：[phone]手机：[phone]邮箱:[e-mail];网址：关于邮件的规范邮件规范内容：1.邮件主题：每次一个主题，一个事项；2.邮件的内容格式要同信件格式基本一样，不能发送了附件其他什么都没有。3.每次谈清楚一件事。4.邮件落款要清楚、规范：姓名，职位，部门，公司名称，地址，电话传真，网站等等。5.邮件的附件的文件名要准确，具体。不能光用“简历”，“会议”等等统称，而要用“***个人简历”。其他文件也是这样。诚信专业务实创造10关于邮件的规范邮件规范内容：1.邮件的内容格式要同信件格式基本一样，不能发送了附件其他什么都没有。2.邮件的收件人最好同本人有一定的联系，最好是本人的姓名，不是简单的数字，谁也记不住。3.邮件、文件发送之前要检查一遍，不能有错别字或错误的文件发送。4.邮件要抄送相关人员：上级、知情人员。5.邮件附件排版要规范。便于阅读、打印。诚信专业务实创造11关于文件的规范文件的类别(Word还是Excel)：1.公司人事方面正式文件；2.公司制度文件；3.业务专题报告，项目报告、规划；4.公司的各类报表；5.公司业务联络函。诚信专业务实创造12关于文件的规范文件内容的规范：内容简洁、直接，文字表达准确：公文与散文、小说的区别。概念、定义要明确、具体、准确。时间、地点、责任人、费用收益预算要求数字化。内容的逻辑结构要严谨。诚信专业务实创造13关于文件的规范文件内容的规范：时间、数据相互匹配、一致。文件的目的要清晰：沟通、通告、请示……文件原则上要进行编号管理。不能出现错别字。诚信专业务实创造14关于文件的规范文件格式的规范：好的内容必须有规范标准的格式。字体、段落排版标准。不要随意改变标准。各类文件版本格式要标准化：没有标准的，要设定标准。授权规范，工作计划。诚信专业务实创造15关于文件的规范文件格式的规范：不要加过多的特别标识：如下划线、加红色、斜体等等。逻辑结构要合理。落款要有时间、责任人（部门）。格式要便于打印，节省纸张。诚信专业务实创造16谢谢大家！关于邮件及文件的管理规范