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2012第三届广州国际孕婴童用品·服饰展览会策划书班级：09会展1班学号：3209010473一、展会的市场环境析…………………………3二、SWOT分析……………………………………13三、展会的基本框架……………………………15四、会展价格及初步预算方案…………………27五、会展工作人员的分工计划…………………30六、会展招展计划………………………………31七、会展招商计划………………………………32八、会展宣传推广方案…………………………33九、会展筹备进度计划…………………………34十、展会同期活动………………………………35目录一、展会的市场环境分析1、宏观环境分析2、微观市场环境分析3、结论1、宏观环境分析1.1人口环境分析专家认为，2012年中国将成为全球最大的婴童消费市场。这也是有迹可循的，据相关统计数据显示，近年来中国每年有2000至3000万婴儿出生，被业界认为是中国第四次“婴儿潮”，而与“婴儿潮”同时涌动的，则是孕婴童消费的加速和升级。据初步估算，2010年中国婴童市场需求接近1万亿元，到2015年则可能达到2万亿元的规模，而远景规模则可达3万亿元。因此，孕婴童用品的市场需求是巨大的。1.2经济环境分析广东是我国第一经济大省，人民生活水平和消费能力多年来一直位于全国前列。同时，广东也是“第一人口大省”，以近四年新生儿数量累积，目前广东0~3岁的婴幼儿总数约为440万。若按月平均消费900元进行概算，则广东每月的婴幼儿用品消费额就有近40亿元，而全年则高达500亿！这样高的消费水平，直接决定了广州国际孕婴童用品服饰展览会在经济上的优势。因为孕婴童产品市场的巨大，国际婴童品牌大鳄们纷纷进入中国市场抢占市场份额的同时，我国本土品牌也在不断涌现，企业规模和层次参差不齐，呈现出开发程度不高、产品高度雷同、高端品牌屈指可数等特点。而且相比巨大的孕婴童消费市场，国内孕婴童产品的生产——销售体系也还不成熟，众多企业都在尝试多种多样的营销渠道。这时候，国际孕婴童展会的重要性充分显示出来，企业需要一个平台去展示自己的品牌。1.3技术环境分析1.4社会文化环境分析省会广州不仅是我国南方地区的政治、经济、文化、科技和交通中心，人流、物流、资金流、信息流的最大集散地，也是我国三大会展中心城市之一，拥有亚洲规模最大的展馆和一流的设施。这为2010广州国际孕婴幼用品展览会的成功举办和发展壮大奠定了坚实基础，从而为国内外企业拓展市场和提升品牌影响力、加强企业间的交流与合作提供了一个绝佳平台，必将进一步推动我国孕婴童用品行业的健康快速发展。2.微观市场环境分析2.1办展机构内部分析本次展会是新之联展览服务有限公司承办，该公司成立于1992年，是国内最早从事专业会展服务的先驱企业之一，拥有一批具有多年会展管理组织经验的高素质专业人才。十几年来，先后成功策划和组织了40多个极具影响力的大型国际会展项目，包括：中国国际陶瓷工业展览会、中国国际中小企业博览会、中国广州国际汽车展览会、全国书法篆刻作品展览、中国国际食品展览会、中国国际家用电器展览会、中国国际洗染业展览会等等，受到政府和业界的一致好评。综上所述，这是一个非常有经验的办展公司。2.2目标客户分析根据前两届展会的参展情况分析，实际参展的企业与预计参展企业的数目相比，是实际参展的企业要稍微多一成左右的。因此，我们预计本届将有60000海内外观众，1500家以上知名企业，以及600位以上专业人士莅临现场。2.3竞争者分析本展会的竞争者主要是国内一些比较著名的孕婴童用品或者服饰展会，例如以下这些：2012上海国际儿童、婴儿、孕妇产业博览会2012上海儿童服饰配饰博览会2012长沙国际孕婴童展销会2012华南国际孕婴童用品展览会2012京正.广州孕婴童展2012广州国际孕婴展2012广州国际孕婴童用品展2.4社会公众分析我们分析现今社会人们的消费理财观，我们会发现，受到社会文化的影响，多数家长愿意为孩子花更多的钱行。他们在孩子成长的花费方面表现出两个特点:一是舍得花钱，二是在花钱趋向上越来越重视婴幼儿的素质教育。家长对小孩的宠爱消费心理，以及年青父母们超前的理财消费观念，直接而深远地影响着孕婴童零售市场乃至整个产业的格局，并赋予该产业市场崭新的。3.结论基于以上分析，我认为，一个产业的崛起同时会孕育出一个优秀的展览会，作为行业沟通交流的首要商贸平台，孕婴童用品展会在北京、上海、广州等经济水平较高的发达城市日渐兴盛起来。广州凭借自身绝佳的区位优势和产业优势，倾力打造多元化的国际商贸平台，为企业拓宽渠道、拓展市场、提升品牌助力扬帆。因此，2012年第三届孕婴童展的存在是非常必要的。这次展会必将促成更多的贸易匹配和成功交易，引领新一轮的经济发展。二、SWOT分析优势：1、市场需求非常庞大2、行业发展潜力巨大3、消费群体受到高度关注4、举办地的地理优势5、参展品牌质量高劣势：1、展会规模小，举办次数少2、影响力不够大3、对产品背后的文化不够重视机会：1、孕婴童市场的扩大化2、展会发展空间大3、举办地消费水平高威胁：1、孕婴童展的兴起并且壮大2、国内其他著名的展览举办地3、业内竞争激烈三、展会的基本框架（一）展会名称（二）展会地点（三）办展机构（四）展品范围（五）办展时间（六）办展频率（七）展会规模（八）展会定位（一）会展名称2012第三届广州国际孕婴童用品·服饰展览会（二）展览地点地点：广交会琶洲展馆C区14.1-15.1馆（广州市·海珠区·新港东路）（三）办展机构支持单位：中国关心下一代工作委员会、中国轻工业联合会主办单位：广东省轻工业协会、广东省孕婴童用品行业协会筹委会、广州市新之联展览服务有限公司承办单位：广州市新之联展览服务有限公司协办单位：杭州市婴童行业协会、广东省纺织协会、广东省玩具协会、广东省塑料工业协会、广东省皮革协会、广东省轻工业协会香化分会广东省食品学会、广东省护理学会、广东省营养学会、广州优生优育协会、广州市医协职业培训学校、荔湖大厦中八童装妇婴用品广场（四）展品范围1、生活用品展区：纸尿裤、湿纸巾等卫生用品；沐浴露、护肤霜等洗护用品；抱毯被、婴儿枕等床上用品；木床、摇床、餐椅等起居用品；手推车、学步车等各类童车；奶瓶、奶嘴、吸奶器等喂哺用品；奶粉盒、保温袋、背包等外出旅行用品；加热消毒器、榨汁机等电器用品；婴儿游泳池、婴幼儿安全保护用品、儿童家具等；2、食品保健品展区：各种婴幼儿营养食品、配方食品、辅助食品、保健食品；各种孕前、孕期及产后营养食品和保健品；3、服饰鞋帽展区：婴儿装、幼儿装、儿童装、围嘴、背带、鞋、帽、袜、保暖用品及饰品等；4、益智早教用品展区：各种玩具、模型、成长纪念品、胎教及早教书籍和音像制品、棋类、早教机等；5、服务机构展区：幼教机构、摄影机构、保险公司、护理保健机构、连锁加盟机构等；6、妈妈用品展区：孕妇服装、孕妇内衣、防辐射服、卫生用品、孕期清洁护理用品、产后康复、保健、瘦身、护肤等产后用品等（五）办展时间2012年11月21日---2012年11月23日专业观众日：2012年11月21日(周四)09:30-17:002012年11月22日(周五)09:30-13:00注：上述时间段内，只接待专业买家，不对普通消费者开放。公共开放日：2012年11月22日(周五)13:00-17:002011年11月23日(周六)09:30-13:00撤展时间2012年11月23日---2010年11月23日(周三至周五)（六）举办频率频率：一年一届（七）展会规模本届展览会预计，展出面积将达到28,000平方米，参展企业1500个，专业观众65000人，两大展区，5个现场活动，各大知名品牌的孕婴童服饰用品将登陆广州。（八）展会定位•目标参展商•目标参展观众•展会目标•展会主题1）目标参展商本届的目标参展商主要有来自英国、法国、德国、波兰、瑞士、丹麦、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本、韩国以及中国大陆和香港、澳门、台湾地区的700多家企业。主要有：贝亲、小猪班纳、英氏、三木比迪、今生宝贝、婴姿坊、哈贝比、汤美天地、布朗博士、妈妈爱、海王子、小天使、贝乐堡、爱湾、施巴、史代尔、三洋、星月玩具、广禾堂、美赞臣、合生元、多美滋、雅士利、贝因美、思爱芳、琪贝斯、生命阳光等牌子。2）目标观众•孕婴童用品代理商、经销商、进出口贸易商、生产商；•孕婴童用品综合店、连锁店、童装/童鞋专卖店、孕装专卖店、玩具零售店、婴儿生活馆；•百货商场、大型超市、目录直销商、网络分销商；•早教、幼教、婴童摄影等服务机构；•医院妇产科及妇幼保健院的医生护士、孕婴家庭等。3）展会目标第三届广州国际孕婴童用品·服饰展览会仍遵循往届举办的宗旨，即以打造专业性最强、服务性最好的华南地区乃至国内外最有影响力的展会，在整个孕婴童产业的支撑下，推动着婴童企业的健康发展，引导产业经济迈向正确的方向发展。4）展会主题本届展会的主题是“走近阳光，感受温暖”，打造“国内孕婴童服饰用品第一展会”，旨在成为全国最大，最具有影响力的专业盛会，从而成为开拓海外市场的一个闪亮平台。四、会展价格及初步预算方案（一）会展价格1.展位价格：750元/平米，7500元/个2.参会费用：人民币10000元/位。（参会费包含2天的会务费、2晚全球通大酒店住宿、会议餐饮、茶歇、大会资料和1天的现场参观）3.参观门票：80元/人4.广告费用：广告费用包括企业冠名费和会刊及其他广告费。4.1企业冠名费1）企业总冠名费：十万元2）协办费用：五万元4.2会刊及其他广告费封面:7500元封底:5500元彩色内页:2500元扉页:4000元内彩半版:1250元封二、封三或跨版:4000元3、现场广告位费约6M*8M3500元/个（根据实际少有变动）备注：会刊尺寸为210×128mm，请于2010年11月19日前提供广告菲林及打样稿。2012年广州国际孕婴童用品.服饰展收支预测表收入金额支出金额展馆出租收入……展览场地租赁费用……门票收入……展会宣传推广费用……赞助和捐赠收入……招展招商费用……活动费用……办公和人员费用……保险费……税收……其他……收入总额……支出总额……亏损总额……盈余总额……五、会展工作人员的分工计划部门工作内容人数项目管理部负责监督、组织、沟通工作5人市场预测部负责市场调研6人人事部负责招募专业人才、搭建商、保洁公司等170人商务部负责邀请潜在参展商，联络展会服务商12人宣传部负责宣传本届展会，制作海报、邀请函、联系媒体网络。23人组织部负责员工培训、参展商餐饮住宿、维护现场秩序15人财务部负责展会各项经费收支，核算，会计6人1、本届参展商的名单主要是根据第二届展会的参展商留下的资料确定，在稳定老客户的前提下，发展新客户。3、12年1月，向预期参展商发出第一次公告。2、11年11月，向预期参展商发出第一次邀请。4、12年2~3月，向预期参展商发出第二次公。5、12年4~5月，研究其他同类展会，发展潜在参展商。6、12年6月，初次列出参展商名单7、12年7月，向预期参展商发邮件。8、12年8月，向参展商发出第三次招商手册。六、会展招展计划七、会展招商计划（一）先确定招商定位，明确这一次需要招的普通观众百分之五（即是3000人）和专业观众百分之九十五（即是67000人）。（二）确定招商区域，和往届一样，本届展会的招展对象分别是国内客户和国外客户。（三）确定招商方式，主要有专人拜访、邮件邀请和电话拜访邀请等方式（四）专业观众的联络和邀请12年3月，通过网络媒体宣传本届展会12年7月，初步定下观众名单12年9月，第一次向观众发送日程安排邮件12年10月，第二次向观众发送展会信息并确认名单八、会展宣传推广方案借助上届展会已建立起来的120多家主流及专业媒体资源，进行长达14个月的宣传推广活动，形式包括：•不间断报刊及网络广告和深度报道；•高密度定向电话及直邮邀请；•向重要买家提供免费住宿；•国内外同类及相关会展活动推广；•选择性走访省内外母婴用品店；•通过国内外有关商协会组织专业买家团；•定期大面积派发展会宣传资料；•举