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应用文书写作能力的训练应用文体写作基础知识中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”的倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?名人谈写作的重要性•毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）•刘少奇：“要学习写文章。”•“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）•“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本·占部都美：《怎样当企业领导》）•大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶二十四字要诀•1.端正态度•2.了解特点•3.认识规律•4.明确要求•5.理清思路•6.掌握要领一、什么是应用文书，应用文有什么特点？应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中所形成和发展的，用来处理事务、沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。和文学文比较，应用文书的特点有：1、实用性所谓实用性，就是解决实际问题的。它是为了解决实际问题而行文，讲究现实目的和效用。应用文既然是务实的，因此在内容上十分注重求实。叙述情况有一说一，不凭空落笔；阐述观点要言不烦，不旁征博引；提出措施切实具体，不泛泛而谈，做到有的放矢，不脱离实际。2、程式性应用文书的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要。3、时效性应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的，时效性很强，拖拖拉拉，不及时发文，或是时过境迁，再放马后炮，都将丧失其实用价值。4、严肃性应用文写作是一项严肃的任务，其质量的高低对实践有直接影响，因此，必须认真对待，从内容的确定到表现形式的选用，都要精心推敲，不能掉以轻心。二、应用文书写作要求因为应用文具有这些特点，所以在写作上的要求也就和文学文的要求特别和我们平时的作文有所不同。1、材料绝对真实应用文，材料必须绝对真实，不允许有一点儿虚构，甚至也不能有所谓“合理想象”，只有材料绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。2、主题专一显露应用文要求一文一事，就是再长的文件，也要求只有一个中心，这样可以使重点突出，防止关系混乱，提高工作效率，利于问题的解决。写作时要紧扣主题，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通，防止多中心，防止下笔千言离题万里。应用文还要开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自己的态度。•3、文字准确简明平实庄重得体•准确：文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。•（1）用词准确规范。•第一，凡与内容有关的时间、地点、数量、范围等的区别要表述清楚，并用限制性的词语表示事物的区别。•第二，用词审慎周密分寸恰当。•第三，运用数字来表述事物时更有注意词语准确。••准确使用数词也是用词准确的重要方面。•增加可用倍数、分数、百分数，减少则只能用分数、百分数。“增加到”与“增加了”的数量不相等。凡是“增加”（提高、扩大、上升）后面带“到”、“为”、“至”的，便包括原基数，指增加后的总数；“增加”后面带“了”或不带“了”的，则不包括原基数只指净增加数。例如，过去每年盈利仅5000元，现在每年盈利3万元，应该说每年盈利增加到6倍，或者说增加了5倍。还有，“俩”、“仨”表示两个、三个，后面不能加“个”。要严格按照《出版物上数字用法的规定》书写数字，不得混用、乱用汉字数字和阿拉伯数字。公文中的数字，除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字之外，应当使用阿拉伯数字。•结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”。第三层为“1”，第四层为“（1）”。•（2）一般不用语气词、儿化词、感叹词，忌用方言。•（3）注意词语的前后照应，避免前后矛盾。•（4）不滥用简称、省略语。•（5）不生造词语、不写错别字，注意正确运用标点符号。判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松•平实，就是平直朴实。应用文中叙述事实贵在求实和周全，说理贵在平易和严谨，说明贵在清晰和质朴。要做到平实，首先要求作者的写作态度要诚实，“修辞立其诚”，这是基础，也是应用文的本色的体现。忌讳空话、套话、过头话和溢美之词，应该实话实说，实话明说，实话直说。叙述事情的始末，一看便知，一听就懂；议论问题的是非，深入浅出，中肯透彻，一语中的，其风格是露而不藏，不拐弯抹角，故弄玄虚。•鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”•简明，也就是简洁、节省文字。表述简洁、词语精当、简明，语言干净利落，畅达鲜明，以最简练的文字表达最大容量的内容，达到“文约意丰”的效果。•清代刘大櫆《论文偶记》：“凡文，笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”•俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……累句赘字例子：过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，多余的累赘，一个年轻的南非女孩。•如何使得文字简练？•一是从特定的目的、对象出发，根据工作需要写最重要的。•如下面的例文：△卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。二是运用各种简约的表述方法•①单音节文言词的使用。如：兹、悉、妥、洽、系、尚、鉴等。•②常用介宾短语，使表述简洁、严密。如：关于、为了、根据、按照等。•③常用事务性词语。如：开头用语：为了、为、根据、按照、遵照、依照、鉴于、关于、由于、、目前、当前、兹（现在）、兹有、兹介绍、兹派、兹聘。承启用语：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下，为了……现决定，为……通报如下，为此，现就……问题提出如下意见，经……批准现将有关事项通知如下，经研究答复如下。引述用语：如悉，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。称谓用语：我（部），贵局，你省，本部门，该处。等等等等。•④常用规范化的简称、省略语，使行文简洁明快。•庄重得体就是指语言的庄严、持重、得体，雅而不俗，不装腔作势，不信口开河，油腔滑调，轻慢浮华，粗野不堪。言辞有力语气坚决、肯定多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞言辞有力如：“关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽快停止”“关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立即停止”•语气坚决、肯定如：•“关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。”“关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。”•多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞如：•凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。•凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票处排队。看下面的句子，有无歧义？•我看见你那年才九岁•因父病故请假三天•姜屯乡七个村干部•女子理发店•几个市的领导人视察了蛇口工业区。•他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。•试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。•[病文]•××市17名党外人士担任区县政府领导职务•新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认真深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。•王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。•××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。••据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年龄50岁。•据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的条件。•××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比××××年的88人增长了近3倍。•修正稿：17名非中共人士在××市区县担任要职•新华社北京3月16日电×××市18个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有17个区县选出了17名非中共人士担任副区、县长职务，占18个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。•17名非中共人士中，有民主党派成员5人，无党派人士12人。据悉，在这次的换届选举中，××市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。•上届××市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士只有5人。•××市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关怀。•日前，新当选的××区副区长王××告诉记者，他将主管××区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大，要认真深入实际，把工作做好。•王××也是民盟××区工委的主任。•答案：写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料运用上详略失当，在语言上没有体现出应用文体语言的简明性。具体表现：•一是写王××的笔墨过多。特别是对记者说的那段宣传味很浓