培训计划的实施与管理

第4章培训计划的实施与管理第4章培训计划的实施与管理4.1培训计划的组织实施4.2培训方法的应用4.3培训的管理引例：Oracle大中国区的培训问题：1、Oracle大中国区在培训过程中采用的主要的培训方法是？2、Oracle大中国区是如何开展其培训工作的？4.1培训计划的组织实施4.1.1培训人员的角色定位1）培训师基本工作职责：备课、编写教案；具体组织实施教学；指导现场操作2）培训的辅助人员(培训组织者、管理者）从事培训管理、后勤保障工作的人职责：准备教学设施；聘请培训师；编写培训计划4.1.2培训工作的组织1）培训规划培训对象：将培训对象细分培训内容：确定培训项目、重点培训师：考查内容——讲课风格、阅历、人品、工作态度…..培训方法：把握员工学习特点；选择适合的培训方法培训信息反馈：做好学员与培训师之间的沟通。4.1.2培训工作的组织2）培训准备组建培训项目小组召开动员会议进行各类事项的准备4.1.2培训工作的组织3）现场组织（1）培训沟通协调发给学员培训计划培训纪律测试、调查融洽学员间关系（2）现场应急补救（3）培训后勤安排4.1.2培训工作的组织4）培训服务（1）检查培训效果：学员打分、现场测评、培训后交流（2）将培训用于实践：如针对时间管理课程的学员时间安排实践幻灯片9时间管理象限图、“销售实验室”（3）培训效果跟踪在职员工培训测验成绩表.doc（4）培训总结提升：积累经验、改进不足请判断下列事项对你来说的重要、紧急程度：A、填写一份本周内就要上交的学生基本信息表B、人力资源师考试C、聊天、打游戏、逛街D、找到一份好工作，不断的实现职业目标4.1.3培训者的选择1）培训师能力要求理论知识、教学、实践经验；激励他人的能力；建立关系的能力：有亲和力；变通的能力（按需施教）。4.1.3培训者的选择1）培训师能力要求沟通的能力诊断问题并找出解决方法的能力（洞察力）人格魅力：积极向上的态度、价值观4.1.3培训者的选择2）培训师的甄选和培养（1）内部培训师甄选和培养甄选：明确甄选对象、流程、标准、任职资格…激励：精神激励为主培训：对内部培训者进行知识和培训技能的培养、训练协调关系：处理好内部培训师培训工作与日常工作的关系4.1.3培训者的选择2）培训师的甄选和培养外部培训师的甄选申请－试讲－资格认证－评价－聘请（续聘）4.2培训方法的应用4.2.1常用培训方法介绍1）讲授法系统地传授知识优点：使用最广泛，成本低、信息传递量大，与其他方法可以配合使用，省时、受训者多缺点：单向、参与低、缺乏反馈和与实际工作的联系、关注聆听、理解程度和转化低、不提供实践机会、记忆效果差。缺点克服：附加问答，讨论和案例研究2）案例分析法2）案例分析法案例分析是通过描述一个成功或失败的事件，或者是故事，让学习者分析哪些是正确行为，哪些是错误行为，并提出其他可能的处理方式的学习方式。适用范围：适合开发智力方面的技能，例如分析问题、解决问题的能力、综合和评估能力。优点：激发灵感、活跃思维；解决问题、调动积极性、集思广益、团队精神缺点：开发成功案例不容易、决策可能糟糕，需要时间，缺乏评价方案优劣的标准。是一种新员工或者没有经验的员工通过观察或者模仿有经验的员工或者老员工在实际工作中的操作来进行学习的过程。对受训者的观察力、悟性要求较高；对培训者的态度、技能要求较高3）在职培训（“在工作中培训”）在职培训（“在工作中培训”）优点保证学习成果更有效地转移到工作中培训费用较低缺点培训场所条件有限，可能受到干扰管理者的坏习惯可能会被模仿可能会影响别的工作4）角色扮演借助角色演练让受训者体验该角色，从而提高其解决该类问题的能力。对角色处境有切身体会耗时5）行为模仿四个步骤：第一，建立模式：向受训者展示正确的行为；第二，角色扮演：让受训者扮演角色，演习正确的行为第三，不断反馈、强化第四，鼓励受训者在将来的工作中采用优点：受训者可以学习、实践正确行为缺点：限制了受训者的思维角色扮演与行为模仿的区别？6）多媒体培训多媒体培训：是将各种视听辅助设备（或视听媒介,包括文本、图表、动画、录像等）与计算机结合起来进行培训的一种现代技术要求：介绍培训目的、基本内容，引导讨论多媒体培训的优缺点优点自我控制进度利用多种人体感官具有生动性和趣味性缺点开发成本太高对某些培训内容不适用受训者可能缺乏运用新技术的基本知识不能快速更新对其效用缺乏统一认识提供了培训师“偷懒”机会7）电脑化指导（计算机辅助教学）做法：首先由计算机给出培训的要求，受训者必须做出回答，然后由计算机分析这些答案，将分析结果反馈给受训者并提出建议的一种互动性培训方式。进行方式：个人练习、游戏、模拟、考试7）电脑化指导（计算机辅助教学）优缺点互动/有趣自己控制学习进度材料很容易“流通”和“修改”不受地点的约束缺点不利于人际技能培训对学习者动机要求对学习者技能要求8）工作轮换让受训者在多个部门之间轮流工作特点：优点：让受训者找到适合自己的岗位和发展方向；缺点：易走入培养“通才”的误区；9）企业外培训通过企业外（学校、培训机构）对受训者进行培训特点：汲取新的知识、信息，与同行交流，引入新项目、新业务；针对性不一定强补充：师徒制师徒制：是一种既有在职培训又有课堂学习的，兼顾工作和学习的培训方法。适用范围：主要在技能性行业：木工、电工、车工、管道工、砖瓦工等。师徒制的优缺点优点：成本较低学习的同时获得收入可与理论学习结合缺点：培训效果受师傅个人素质的制约不能满足大规模现代化生产的需要单一技能时间较长东京迪斯尼的员工培训到东京迪斯尼去游玩，人们不大可能碰到迪斯尼的经理，门口卖票和剪票的也许只会碰到一次，碰到最多的还是扫地的清洁工。所以东京迪斯尼对清洁员工非常重视，将更多的训练和教育大多集中在他们的身上。1.从扫地的员工培训起。东京迪斯尼扫地的有些员工，他们是暑假工作的学生，虽然他们只扫两个月时间，但是培训他们扫地要花3天时间。◆学扫地。第一天上午要培训如何扫地。扫地有3种扫把：一种是用来扒树叶的；一种是用来刮纸屑的；一种是用来掸灰尘的，这三种扫把的形状都不一样。怎样扫树叶，才不会让树叶飞起来？怎样刮纸屑，才能把纸屑刮的很好？怎样掸灰，才不会让灰尘飘起来？这些看似简单的动作却都应严格培训。而且扫地时还另有规定：开门时、关门时、中午吃饭时、距离客人15米以内等情况下都不能扫。这些规范都要认真培训，严格遵守。◆学照相。第一天下午学照相。十几台世界最先进的数码相机摆在一起，各种不同的品牌，每台都要学，因为客人会叫员工帮忙照相，可能会带世界上最新的照相机，来这里度蜜月、旅行。如果员工不会照相，不知道这是什么东西，就不能照顾好顾客，所以学照相要学一个下午。◆学包尿布。第二天上午学怎么给小孩子包尿布。孩子的妈妈可能会叫员工帮忙抱一下小孩，但如果员工不会抱小孩，动作不规范，不但不能给顾客帮忙，反而增添顾客的麻烦。抱小孩的正确动作是：右手要扶住臀部，左手要托住背，左手食指要顶住颈椎，以防闪了小孩的腰，或弄伤颈椎。不但要会抱小孩，还要会替小孩换尿布。给小孩换尿布时要注意方向和姿势，应该把手摆在底下，尿布折成十字形，最后在尿布上面别上别针，这些地方都要认真培训，严格规范。◆学辨识方向。第二天下午学辨识方向。有人要上洗手间，右前方，约50米，第三号景点东，那个红色的房子；有人要喝可乐，左前方，约150米，第七号景点东，那个灰色的房子；有人要买邮票，前面约20米，第十一号景点，那个蓝条相间的房子……顾客会问各种各样的问题，所以每一名员工要把整个迪斯尼的地图都熟记在脑子里，对迪斯尼的每一个方向和位置都要非常地明确。训练3天后，发给员工3把扫把，开始扫地。如果在迪斯尼里面，碰到这种员工，人们会觉得很舒服，下次会再来迪斯尼，也就是所谓的引客回头，这就是所谓的员工面对顾客。2.会计人员也要直接面对顾客。有一种员工是不太接触客户的，就是会计人员。迪斯尼规定：会计人员在前两三个月中，每天早上上班时，要站在大门口，对所有进来的客人鞠躬，道谢。因为顾客是员工的衣食父母，员工的薪水是顾客掏出来的。感受到什么是客户后，再回到会计室中去做会计工作。迪斯尼这样做，就是为了让会计人员充分了解客户。其它重视顾客、重视员工的规定：◆怎样与小孩讲话。游迪斯尼有很多小孩，这些小孩要跟大人讲话。迪斯尼的员工碰到小孩在问话，统统都要蹲下，蹲下后员工的眼睛跟小孩的眼睛要保持一个高度，不要让小孩子抬着头去跟员工讲话。因为那个是未来的顾客，将来都会再回来的，所以要特别重视。◆怎样送货。迪斯尼乐园里面有喝不完的可乐，吃不完的汉堡，享受不完的三明治，买不完的糖果，但从来看不到送货的。因为迪斯尼规定在客人游玩的地区里是不准送货的，送货统统在围墙外面。迪斯尼的地下像一个隧道网一样，一切食物、饮料统统在围墙的外面下地道，在地道中搬运，然后再从地道里面用电梯送上来，所以客人永远有吃不完的东西。这样可以看出，迪斯尼多么重视客户，所以客人就不断去迪斯尼。去迪斯尼玩10次，大概也看不到一次经理，但是只要去一次就看得到他的员工在做什么。这就是前面讲的，顾客站在最上面，员工去面对客户，经理人站在员工的底下来支持员工，员工比经理重要，客户比员工又更重要，这个观念人们应该建立起来。培训游戏培训游戏：是由两个或更多的参与者在遵守一定规则的前提下相互竞争着达到预期目标或者是众多参与者通过合作克服某一困难实现共同目标，要求受训者在游戏中收集信息、进行分析和进行决策。培训练习和游戏.doc培训游戏优缺点优点激发受训者的积极性有利于改变自我认知、态度和行为有利于营造团队缺点把现实过分简单化，真实性不强容易导致随便的决策设计成本较高过分强调决策的数量一些新的培训/开发方法：自我指导学习法价值观培训法读写能力培训法辅导/实习方法、人际关系心理分析法…..实习法实习法：充分利用现有的工作条件，让受训者接触与将来工作岗位完全相同的环境、条件，促进受训者所学理论向实践转化的培训方法。适用对象：即将毕业的学生，刚刚走上工作岗位而缺乏经验的新手和对某项新任务缺乏能力的在职人员。实习法优缺点优点更有利于促进知识向能力的转化缺点对培训者经验要求较高培训经费比较多e-学习广义：运用电子技术进行的学习行为，包括通过所有电子媒介（如因特网，内部网，外部网，卫星广播，视听录象带，互动电视，CD-ROM）发送教学。狭义的e-学习:指基于互联网的学习，仅仅通过英特网发送的学习才是e-学习。这也是目前通行的e-学习概念。e-学习的优点e-学习成为一种学习形式，其特点表现在能促进员工持续学习上。e-学习的全员性e-学习的重复性e-学习的适应性e-学习的超前性e-学习的不足不是所有的学习都能通过电子发送对员工的自我管理和控制、自我效能要求高初期投资高，是传统学习的3倍。4.2.2培训方法的选择1）影响培训方法选择的主要因素（1）学习目标（2）所需时间（3）所需经费（4）学员数量（5）学员特点（6）相关科技支持2）培训方法的比较（p73)几种传统培训方法优缺点的比较方法优点缺点讲授法讨论法多媒体教学法角色模仿法案例分析管理游戏法如何选择培训方法？（p74几种培训方法、培训领域及成果的比较）案例分析4—1：学徒式培训（p74）问题：学徒式培训方法的特点？3、培训方法的选择（1）理念性知识培训：讲授法（2）技能速成培训：演示法（3）专题培训：研讨法（4）培训一线员工：实习法（师徒制）（5）视听法、网络培训法：基础知识、信息香港企业员工培训常用的方法香港人力资源管理学会（前称香港人事管理学会）在1993年做了一个人才外流调查，主要目的是探讨人才外流对企业管理带来的影响。调查结果的其中一部分，是与企业如何解决