信息技术部门工作职责及分工

信息技术部门工作职责和分工为应对事务所的发展和需要，适时成立“信息技术部（IT部）”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面，开展工作。部门设岗位3人，1名牵头主管，2名员工。一、IT部工作职责(一)已明确的工作职责1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作；2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作；3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作；4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作；5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作；6、负责事务所公共区域内公共设备（如：复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等）的日常维护工作；7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理；8、负责事务所业务部门电脑的维护管理，维修建议；9、负责制定规范的信息建设有关制度，10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作；(二)有待开发的工作职责1、事务所公共信息的内部公开化、共享化，提取信息的便捷化、快速化，信息建设的合理化、规范化，信息资源的数据化、条理化，信息安全的严谨化，机密化；2、未来信息化建设完成后，针对事务所员工的培训和再教育工作；3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制；4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等；5、各分支机构之间网络环境建设（如：vpn专线等）；6、统一未来电子办公设备的形象建设；7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作；8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中，提出必要建议及意见；9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作，并在必要时配合讲评工作；二、日常工作的职责及分工(一)牵头主管工作职责1、根据事务所发展和需要，制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行；2、制定本部门工作计划（每月），并监督部门员工完成情况；3、制定信息技术部工作规章制度，并以此规范管理和实施安排本部门员工工作；4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作；5、针对事务所网络环境，6、事务所领导交办的其他重要工作；(二)员工1岗位工作职责1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备，并进行日常维护工作；2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备，并进行日常维护工作；3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印机等办公设备，并进行日常维护工作；4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修工作，并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议；5、部门牵头人交办的其他工作；(三)员工2岗位工作职责1、管理事务所外部网站及企业邮箱，并保证网站信息的实时更新；2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等，提出必要采买建议，供事务所领导审批；3、建立和维护事务所内部文件数据库，并保证实时更新有关电子版信息；4、部门牵头人交办的其他工作