第01章初识Office2007•一.Office2007的安装与运行环境•二.Word2007的基础知识一.安装Office2007使用MicrosoftOffice2007办公之前,首先需要将其安装到计算机中。1.Office2007的运行环境2.安装Office2007与其旧版本相比,Office2007对计算机配置的要求相对较高,为了能正常地使用Office2007,系统最基本的配置1.操作系统必须为MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)2或更新;或MicrosoftWindowsServer2003(或更高),因此,WIN98和2000的用户是无缘Office2007了2.内存要求:至少256MB,当然越大,运行越快1.Office2007的运行环境表1-1系统配置安装Office2007的方法很简单,只需要运行安装程序,按照操作向导提示,就可以轻松地将该软件安装到计算机中。2.首次安装Office2007在使用Office2007办公时,为了减少占用的计算机资源,可以根据需要删除某些不常用的功能;有时由于某些误操作导致一些功能不使用,还可以进行修复操作。添加或删除功能修复卸载3.重新安装Office20074.Office2007的常用组件Office2007专用加强版中最常用的5大组件为Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007和Outlook2007。Word2007Excel2007PowerPoint2007Access2007Outlook2007二.Word2007的基础知识教学知识点:1Word2007的工作界面2新建与保存文档3打开与关闭文档4添加与编辑文本1、Word2007的工作界面Office按钮标题栏功能区快速访问工具栏文档编辑区状态栏功能区选项卡视图栏1.1.Office按钮菜单命令最近使用过的文档列表1.2.快速访问工具栏快速访问工具栏显示在功能区下方添加常用的工具到快速访问工具栏中:点击窗口最上方一排“快速工具栏”右边的下拉按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,再右键选择“自定义快速访问工具栏”:1.3功能选项卡和功能区功能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项卡。图所示为“视图”选项卡对应的功能区。•方便快捷的快捷键操作Word2007为几乎每一个功能都提供了快捷键,使用的时候默认没有显示,只需要按下键盘的“Alt”键,你会发现上面的开始、页面布局、插入等功能菜单都会显示出相应的快捷键,按照提示对应的字母,则显示该类菜单下的各个按钮的快捷键,非常方便!1.4标题栏当前文件名“最大化”按钮“最小化”按钮“”“关闭”按钮“”1.5状态栏和视图栏状态栏上点击右键,这里将显示页码、行号、列、字数统计、签名、权限、修改等诸多信息。选中相关选项即可在状态栏直接显示。1.5.1字数统计哪里去了???•1、实时统计•2、功能选项卡-----审阅标签---校对----字数统计1.5.2视图方式:•1、页面视图:页面视图以打印纸张页的方式显示文档的所有内容。可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理图片等。“所见即所得”!•2、阅读版式视图•3、WEB版式视图用于创建屏幕显示的Web页或文档•4、大纲视图按章节等层次方式显示文档内容。可以迅速了解文档的结构和内容梗概。文档标题和正文文字被分级显示出来•5、普通视图在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及某些图片,页与页之间的分界被显示为一条虚线。普通视图简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。1.5.3、显示比例视图---显示比例缩放比例可在10%到500%之间全屏显示哪里去了???最上面:自定义快速访问工具栏----其他命令------从下列位置选择命令(选:不在功能区中的命令)2、文档的基本操作•文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开与关闭文档2.1新建文档新建空白文档新建基于模板的文档新建博客文章新建书法字帖新建稿纸•新建博客•将文档自动上传到博客–在Office2007中,微软还把当前的热门应用“博客”紧密地结合起来了。在Publish项里,Office2007除了提供常规的上传文档到服务器和创建文档工作区外,增加了一个发布到Blog项目。这个Blog项目是微软的一个项目,名字就是WordBlog–第一次使用时,需要点击“管理账户”来进行账户管理,在弹出的窗口中选定你的博客空间,按照提示完成设置后,你就可以非常容易地将你的文档直接上传到你的博客中了。2.2保存文档•改变默认文件格式Word由doc变成了docxdocx是Word2003不能打开Word2007可以打开Word2003中保存doc格式的文档在Word2007中,可以保存为Word2003可以识别的doc格式如何改变WORD2007默认保存文档格式为WORD97-2003???两种方法:1、office按钮---另存为-----word97---2003文档2、office按钮----WORD选项-----保存