证明信

证明信一文种认知证明信是根据确凿的证据来证明某人的身份、经历、学习、职称等问题和或事件事情的真实情况时使用的凭据类书信体应用文书，简称证明。证明信的内容大致有三个方面；一是存档材料所需，而是证实情况所需，三是作为证件所需。根据出具证明者的不同，一般将证明信分为组织证明信和个人证明信，组织证明信的材料一般来源与单位档案，或来自于调查研究；个人证明信的内容则完全由个人负责，必要时还需要证明着所在单位签署属实与否的意见。二写作规范（一）标题常见的写法是只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“证明”、“证明信”、“证明书”。细节提示标题也可以写成“证明事由+文种名称”的形式，如“学历证明”、“关于XX问题的证明”等。（二）称谓在标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。细节提示成为一般为单位名称，应当书写全其全称或规范化简称。也可以在单位名称后加上对相关单位负责任的称呼。有些证明信没有固定的受信者，则省去称呼。（三）正文在称谓或标题之下另起一行空两格开始书写，根据出具证明的主动与否有所区别和侧重。1、被动发往对方的证明信。根据受信者的要求，写清所要证明的事项。如要求证明人物经历，就要写清楚被证明人的主要经历的时间、地点和所担任的职务等；如要求证明某一事件，就要写清被证明事件发生的时间、地点、参与者的姓名及其在事件中的地位、作用和事件的前因后果。这部分内容的繁简要根据受信者的要求而定，对方没要求的就不必写。2、主动发往对方的证明信。这种证明信多是作为证件之用的，如派遣本单位人员外出活动时开具证明作为机动证件使用，以保证其工作、生活。食宿等事项的正常进行，简要写清被证明人的必要信息和祈请协助事项即可。细节提示正文事实必须准确，不能凭空想象、信口开河，更不能参杂个人好恶。态度要鲜明，是就是，不是就不是，不要吞吞吐吐，瞻前顾后，有所顾忌。不能使用“大约”、“好像”、“可能”等模糊语言，也不能答非所问。（四）结语在正文之下另起一行空两格书写“特此证明”，后不必加标点符号。细节提示结语也可以写成“此证”。（五）落款再结语的右下方署上证明着的名称。在署名的下方写上开具证明信的日期。细节提示证明者的名称可以是单位名称也可以是个人姓名。如果证明着的名称是单位名称，应当书写其全称或规范化简称。如果证明着的名称是个人姓名，前面可以加上“证明人”等字样。（六）附项如果个人出具的证明需要所在单位签署属实与否的意见，则在落款左下方开始另起一行空两格书写签署意见。一般写上所在单位对证明人的情况及对证明内容的态度，在签署意见的右下方署上单位名称和日期，并加盖公章。如果是单位出具的供有关人员外出做证件之用的证明信，则在落款左下方另起一行空两格书写有效期限。细节提示有的证明信为便于对方联系确认，则附上单位地址、电话等信息。三写作实例证明信XX电机有限公司张XX同学系我校XX级数控专业（1）班学生，已完成在校各门课程的学习，现在XX公司顶岗实习，毕业证书待发。特此证明XX职业技术学院学生工作部XX年X月X日证明我委副主任刘XX、办公室主任张X和办事人员陈XX三位同志前往云南、广西、贵州、四川考查和联系旅游开发的有关事宜，诚望沿途有关单位协助解决食宿及交通问题。特此证明XX市旅游开发委员会XX年X月X日有效期限：XX年X月X日至XX年X月X日