公司人事管理制度

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员工守则2.2公司信念热情:以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。勤勉:对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。诚实:作风诚实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。服从:员工应服从上级主管的指示及工作安排,按时完成本职工作。整洁:员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观2.3公司文化帮助他人,快乐自己,鼓励员工同企业共同成长人事管理规定3.1总则进入我公司工作的所有员工,必须清楚理解并承诺遵守该员工守则,如有违犯,公司将视其情节轻重予以警告、调职、降职、辞退、开除处理。触犯法律的,移交司法部门处理。公司遵循“物尽其用,人尽其才,唯才是举”的人力资源管理原则。本规定所指员工是指公司正式录用及试用期的所有员工。凡本公司员工应树立以公司为家的精神,充分发挥所能,为公司大展宏图而做出贡献。本守则的宗旨在于为员工提供公司相关规章制度,让员工了解到可以享受的福利和应该遵守的行为准则。3.2招聘原则本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。招聘精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。3.3招聘程序各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划以确定部门人员编制,并经人力资源部审核、总经理审批、董事长批准后,作为人员增补的依据。根据需求招聘职位的性质分为编制内补员招聘、编制外新增岗位招聘两大类;补员是指在编制内空缺岗位的招聘,不影响公司总体人数的构成;新增岗位是指扩大编制时的岗位增加,将造成企业总体人数增加。编制内补员招聘:用人部门应根据需要详细填写《人力需求申请表》,经部门负责人初审后,转人力资源部审核,属实后,由人力资源组织招聘。人力资源部依据岗位说明书要求标准及用人部门提供的人员需求资源条件确定招聘标准。确定招聘人数时,应在充分考虑到原有员工潜力情况下,合理确定。新增岗位招聘:部门扩大编制时,需详细写明新增原因、新增人员职责范围和资历要求,同时报批工作说明书。人力资源部进行岗位评估,初评后,报总经理审批、董事长批准。批准后由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。在招聘过程中,优先考虑从在员工中选拔,然后再向外招聘3.4招聘渠道内部的调整、推荐。人才中介机构、猎头公司的推荐。参加招聘会。报纸杂志刊登招聘广告。网络信息发布与查询。大学校园。人脉推荐。定向挖掘3.5入职手续应聘者通过公司笔试(视岗位情况而定)、面试、背景审查合格后,由人力资源部发出录用通知书,员工凭录用通知到公司报到办理手续,并缴验下列证件资料:录用通知书;居民身份证;最高学历证书原件;资历、资格证书(或上岗证);体检合格证明;一寸免冠近照相片2张、离职证明、个人征信报告等。新入职员工必须亲笔填写准确的个人资料,人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。人力资源部告知有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的负责人,培训《员工守则》等3.6个人资料员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况应及时提供给公司人力资源部。当个人资料有以下更改时,员工应在一星期内提交上报人力资源部:联系地址、电话号码及婚姻状况;遇紧急事故联系人。因未及时变更信息等个人因素而引起的不良后果,由员工本人负责。3.7试用期员工办妥入职手续后,将接受一段时间的试用期,在这期间会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定是否适合这份工作。在此期间,员工的上司会对员工做出培养计划,根据培养考核结果实际情况延长或缩短试用期或者终止试用。如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延。转正流程:员工试用期工作总结→部门评估→人力资源部审核→总经理审批→董事长批准。从公司离职后,重新再应聘进入公司时,员工的工龄以最近一次进入公司起计。3.8正式任用员工经试用合格,可以书面向公司提出转正申请。3.9劳动合同劳动合同系公司与员工明确聘用关系的法律证明,公司将严格按照相关法律法规执行。3.10聘用的终止试用期后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月以书面形式通知对方。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及工作纪律,公司可以在不提前通知员工的情况下与其解除双方的劳动合同。3.11调动程序与种类3.11.1程序调动是指在劳动合同规定的范围内的工作地点和职位级别的调整。员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。员工的调动主要是职位调动;人员的调动,除公司职位调动外也可以是集团公司与各子公司之间的职位调动;任何调动必须按照规定的程序进行。员工调动都须经部门负责人签字,人力资源部审核,总经理审批,董事长批准,转人力资源部存档。3.11.2种类3.11.2.1平行调动平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。员工的调动取决于以下(但不限于)情况:部门工作量的增减;员工不能胜任现任职位;其他工作岗位急需或其他原因。3.11.2.2晋升调动晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位。员工在原职位表现优秀;有担任高一级职位的能力和潜力;完成晋升职位所必须的教育与培训;诚实、正直、态度积极。晋升调动可通过自荐或直属领导推荐,经部门负责人签字,人力资源部审核,总经理审批,董事长批准,然后转人力资源部存档。3.11.2.3降职调动降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,部门负责人签字,人力资源部审核,总经理审批,董事长批准,方可以降职。不能胜任本职工作;由于组织结构调整;相应职位被取消,没有合适的职位空缺。降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。降职调动应当从严掌握。员工有权对降职调动提出异议,经公司上级领导商讨后决定是否执行。3.12离职员工离职应按公司规定移交所有属于公司的资料、财产等,且办妥离职手续,方可正式离职。未办妥离职手续而自行离职者,不予结算工资,若查明公司财产的损失、遗失,公司保留追究的权利。人力资源部可以根据员工的需要,为离职员工出具《离职证明》人力资源部在员工离职后,要及时存档。3.12.1辞职辞职是指合同期内员工根据个人意愿而辞去工作的行为。员工辞职需填写《离职申请表》提交部门负责人签字,人力资源部审核,总经理审批,董事长批准,获批准后方可办理工作移交。试用期内辞职,员工需提前三日告之公司。试用转正后辞职,需提前三十日通知公司;通知期不足三十日,公司有权拒绝其辞职申请。在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。3.12.2辞退辞退是指合同期内公司根据相关的规章制度,管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定解除与员工的聘用关系的行为,具体实施办法参照相关法律法规及公司规章制度。当发生以下情形之一时,可随时辞退员工而不需要事先通知:试用期内的员工不符合录用条件的。严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。当发生以下情形之一时,需提前一个月通知辞退员工:精神或机能发生障碍﹐或身体虚弱﹑衰老﹑残废等经本公司认为确实不能再从事工作者﹐或因员工对所从事工作虽无过失﹐但确实不能胜任者。劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。因公司业务紧缩须减少一部分员工时,根据相关法律法规给予一定补偿。由于其它类似原因或业务上之必要者。公司辞退员工时﹐均须由其部门负责人向员工出具《离职申请表》,并按规定填妥后﹐由部门负责人确认,再送人力资源部审核,经由总经理审批,最后由董事长批准方可执行。被辞退员工对辞退处理不服的﹐可向上级领导或劳动仲裁部门提出申诉。被辞退员工如果无理取闹﹐纠缠领导﹐影响本公司正常工作秩序的﹐本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。四、工作规范4.1行为准则尽忠职守,服从领导,保守商业秘密。爱护公司财物,不浪费。遵守公司一切规章制度及工作守则。保护公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为4.2工作态度员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率。热爱本职工作,对自己的工作职责负全责。员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非。对本职工作应争取时效,不拖延,不积压。待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。4.3职业形象着装应整齐、简洁、大方、得体,注意个人卫生。员工正班时间不得穿拖鞋、无袖吊带、背心、超短裤、沙滩裤,透视装;着装不得过于夸张或暴露。4.4工作纪律公司着力营造宽松的氛围,鼓励员工高效、自觉地完成各项工作,因此,特别制定工作纪律,要求所有的员工遵守。对于违反工作纪律的员工,公司将给予处罚。公司设立如下处罚等级并酌情使用:1)口头警告与通报批评2)记过3)辞退在使用第1和2类处罚同时,可对违反的员工并处降级或调岗,降级或调岗同时薪水将做相应的调整。本制度所提及的所有处罚记录,均由用人部门或相应组织者填写《奖惩申报表》,人力资源部审核,总经理审批,董事长批准后,由人力资源部记入相关员工的档案。(I)员工有以下情形之一,根据后果的严重性或触犯的频度,给予口头警告或通报批评:不遵守公司的考勤纪律,经常迟到、早退,包括但不限于上下班、会议、培训。上班穿拖鞋、无袖吊带、背心、超短裤、沙滩裤,透视装等过于夸张暴露的服饰。不服从上级的管理,情节轻微的。因个人过失导致工作失误,情节轻微的。拒绝签收公司的各项文件或拒绝接受公司制定的各项规章制度。(II)员工有以下情形之一的,给予记过处分:工作时间在岗位上闲聊、打游戏、炒股、看电影或做其他与工作无关的事情,影响自己或他人工作,或造成不良影响。不遵守考勤纪律,经常迟到、早退、经公司提醒,仍不改正的。上班穿无袖吊带、背心、超短裤、沙滩裤,透视装等过于夸张暴露的服饰,经公司提醒,仍不改正的。不听从上级的工作指挥和安排,不履行岗位职责和工作规范,不配合同事合理的工作要求,对待工作推诿抵触。不提交公司要求的工作内容清单,或未完成工作内容清单上需要完成的工作。工作中明知存在错误或隐患而知情不报,玩忽职守,督导不力等原因而给公司带来经济损失或使公司声望受损。明知他人有损害公司利益或声誉的行为而知情不报。因个人过失导致工作失误,情节严重的。泄露薪资福利信息。在3个月内受到2次通报批评者,每2次通报批评视为1次记过处分。一次记过处分在年终考核时为减项10分。(III)员工有以下情形之一的,给予辞退处理:用假身份证或他人身份证、假学历、假资格证书,不实的工作经历等骗取录用。未经公司书面批准而兼职。利用职务之便谋取私利,从与公司有业务关系的单位或个人处直接或间接获取礼品、现金或其他任何形式的经济利益。弄虚作假或有意提供错误信息,包括但不限于费用报销单等工作中产生或取得的任何信息记录。违反《保密制度》规定泄露公司机密。拒不接受公司依据工作、经营需要而对员工的工作内容或岗位进行的合理调整。态度恶劣或粗暴顶撞上司,无正当理由拒绝听从其工作指挥监督。在工作场所内对同事进行威胁、恐吓。违反公司规章制度或有其他重大过失或不当行为,有以下情形之一的:情节严重、屡教不改、给公司造成不必要的经济损失、使公司名誉受到明显的损失。工作期间因受刑事处分﹐经法院判处刑罚者。在3个月内受到3次以上(含3次)记过处分者。法律法规规定的其他可直接辞退的情形。员工有本章上述规定的情形,造成公司经济损失或产生不良影响的,需按比例或全部赔偿公司损失,具体由相应部门确认后报总经理审批,董事长批准,如因上级监管不力而引起的,由其上级与员工共同承担赔偿责任。员工对公司的处罚决定有异议的,可依照公司申诉程序在收到处罚决定起三个工作日内向公司提出申诉,逾期视为无异议。本制度中没有列明但需要进行处罚的行为,可根据过失的程度,参照本制度所列的处罚方式或级别进行申报,如遇其他特殊情况的,上报总经理审批、董事长批准,由此做出的决定,对员工均有效,员工不得以没有明文规定为由拒绝执行。4.5工作时间周一至周五为公司正常工作日,上午9:00-12:00,下午13:00-17:30,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