第8章 公式与函数计算

1第8章公式与函数计算•Excel除了可以在表格中输入数据，设置表格漂亮的外观外。它还具有强大的计算功能，我们可以使用其中的公式以及众多的函数功能，对表格中的数据进行复杂计算与分析。2本章学习要点:•单元格引用•公式的编辑•函数的使用•使用审核工具38.1单元格的引用•在Excel工作表中，单元格的引用就是单元格地址的引用，其作用在于标识工作表上的单元格和单元格区域，从而指明使用数据的位置，把单元格的数据和公式联系起来。8.1.1单元格引用样式•单元格的引用有不同的表示方法，既可以直接使用相应的地址表示，也可以用单元格的名字表示。用地址来表示单元格引用有两种样式：一种如“A1”引用样式，另一种是“R1C1”引用样式。•1．A1引用样式•2．R1C1引用样式48.1.2相对引用和绝对引用•在A1引用样式中，有相对引用和绝对引用两种样式。正确理解和恰当使用这两种引用样式，对使用公式有极大的帮助。•1．相对引用•2．绝对引用•3．R1C1样式中的单元格引用58.1.3单元格的混合引用•单元格的混合引用是指行采用相对引用而列采用绝对引用，或行采用绝对引用而列采用相对引用。复制的公式中包含混合引用时，相对引用部分发生改变，而绝对引用部分不变。68.1.4三维地址的引用•三维引用是对跨工作表或工作簿中的两个工作表或多个工作表中的单元格或单元格区域的引用。三维引用的一般形式为“工作表名！单元格地址”。78.2使用公式•在Excel2010中，应用公式可以帮助分析工作表中的数据，如对数值进行加、减、乘、除等运算。•在Excel中，公式就是一个描述运算方法的表达式，是由一组数据和运算符组成的序列。使用公式必须以等号“=”开头，后面紧接数据和运算符，数据可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数等。88.2.1运算符•在Excel中，运算符分为4种类型，分别是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。•1．算术运算符•2．比较运算符•3．引用运算符•4．文本连接运算符98.2.2优先级•在一个的公式中，常常是包含了多种运算符的混合运算，必须了解公式中各种运算的运算顺序，也就是运算符的优先级。10118.2.3输入公式•输入公式时，以等号“=”作为开头，以提示Excel单元格中含有公式而不仅仅是数据。在公式中可以包含各种运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。在单元格中输入公式后，也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑。•1．创建公式的方法•2．公式的修改128.2.4数组公式•所谓数组公式，是指可以在数组的一项或多项上执行多个计算的公式。数组公式可以返回多个结果，也可返回一个结果。•1．数组公式的输入•2．修改数组公式8.3编辑公式•在单元格中输入公式后，可以和像单元格中的其他数据一样进行编辑，也可以对其进行修改、复制、移动等操作。13148.3.1隐藏/显示公式•在Excel2010中，当输入公式后，在单元格中并非显示公式内容，而是由公式计算的结果，而公式内容则在编辑栏的输入框中反映。•1．显示并查看公式•2．隐藏并保护公式158.3.2复制和移动公式•创建公式后，有时需要将其复制或移动到工作表中的其它位置，以利用该公式完成其它位置的运算。•1．使用工具复制公式•2．使用菜单复制公式•3．使用填充柄快速复制公式•4．使用工具移动公式168.4审核公式•在Excel中输入公式时，难免会遇到错误，如果Excel表格中的公式多而且公式又复杂，检查起来可能很困难时。而在使用新工作表做关键决策之前，一定要确保准确无误，所以对工作表中的公式和数据进行审核是十分重要的。此时可以借助于Excel2010本身所提供的公式审核功能，帮助我们最大化的减少错误的发生。8.4.1错误检查•使用Excel自带的【错误检查】工具来检查表格中有哪些单元格中的公式有错误及产生错误的原因。•1．错误检查•2．常见错误提示及解决指导17188.4.2追踪单元格•通过【公式】选项卡中的【公式审核】组所提供的相应命令来检查公式使用情况。首先将鼠标定位到某一个使用了公式的单元格中，如果想要查看与之相关的单元格，就可以通过公式审核选项组中的【追踪引用单元格】和【追踪从属单元格】来查看。•1．追踪引用单元格•2．追踪从属单元格8.4.3监视窗口•这个时候，可以使用EXCE2010的【监视窗口】来监视指定的单元格中的数据。使用监视器窗口，用户可以无论在工作簿中哪的哪个区域操作，都可以始终监视指定单元格中的数据。198.4.4公式求值•【公式求值】功能很实用。特别是用Excel【公式求值】功能来分段检查复杂公式的返回结果，可以快速查找错误。208.5使用函数•函数是系统预定义的内置公式，它通过参数接收数据，按照特定的计算方法进行计算，并且返回结果，返回的结果可以是数值、文本、引用、逻辑值、数组或者工作表信息等。在Excel中内置了12大类共400余个预定义函数，可供我们直接调用，如求和函数（SUM）、求最大值函数（MAX）、条件函数（IF）等。并且在Excel中，我们甚至还可以根据自己的需要，通过Basic建立自己的函数。218.5.1函数简介•Excel中所提到的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些被称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。每个函数描述都包括一个语法规则，它是一种特殊的公式，所有的函数必须以“等号”（=）开始，它是预定义的内置公式，必须按语法的特定顺序进行计算。•1．标识符•2．函数名称•3．函数参数228.5.2常用函数•在Excel中提供有丰富的内置函数，按照功能分为若干类。用户可以通过单击【任务】栏中的【插入函数】按钮，并弹出【插入函数】对话框。•1．SUM函数2．AVERAGE函数•3．SUMIF函数4．AVERAGEIF函数•5．COUNTIF函数6．MAX函数•7．MIN函数8．LEN函数•9．LEFT函数10．RIGHT函数•11．MID函数12．ABS函数•13．INT函数14．ROUND函数•15．MOD函数16．TODAY函数•17．YEAR、MONTH、DAY函数18．IF函数•19．AND函数20．OR函数238.5.3插入函数•每个函数均由一个函数名和相应的参数组成，其中参数位于函数名的右侧并使用括号括起来，它是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。•1．直接输入•2．使用【插入函数】对话框输入•3．使用【函数库】组24