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昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定１目录一、员工守则----------------------------------2二、部门职能及权力----------------------------31、部门职能-----------------------------------32、部门权力-----------------------------------4三、岗位设定----------------------------------4四、岗位职责----------------------------------4（一）内务管理处经理岗位职责------------------------4（二）内务管理处经理助理岗位职责--------------------5（三）内务管理处电工岗位职责------------------------6（四）内务管理处厨师岗位职责------------------------6（五）内务管理处门卫岗位职责------------------------6（六）内务管理处司机岗位职责------------------------7五、部门日常工作及相关规定--------------------8昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定２员工守则本公司员工均应遵守下列规定：1、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。2、服从领导指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。3、尽忠职守，保守公司的秘密。为人正直不徇私舞弊。4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。5、遵守公司一切规章及工作守则。6、保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。7、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。9、待人接物要态度谦和，落落大方。10、不得收受贿赂，作出有损公司利益的事。昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定３二、部门职能及权力（一）、部门职能1、各职能部门的关系协调；2、建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；3、负责公司资料等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；4、公司会议组织、记录及记录归档工作；5、本部门车辆管理6、员工入职、离职过程中与行政人事相关的手续办理；7、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；8、员工考勤、出勤统计、核实工资等；9、福利管理1）员工福利制度的制定，并经批准后实施；2）福利事项的办理；3）福利工作总结、修订、分析和改进；10、文件管控1）公司文件发放；2）文件与资料登记、整理、编号、发行、保管、维护、归档等；3）过期文件的处理；11、公司公共关系维护和改善工作1）内部公共关系的建立和维护；2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、业务往来单位等公共关系。12、行政稽查；13、行政开支成本控制；14、其他相关职责。（二）、部门权力1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；2、依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；3、部门内部员工考核的权力；4、部门内部员工聘任、解聘的建议权；昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定４5、部门内部工作开展的自主权；6、要求相关部门配合相关工作的权力；7、根据总经理安排对各部门工作的监督管理工作。三、岗位职责（一）、内务管理处经理岗位职责1）、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：2）、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，及时掌握公司主要工作的进展情况；3）、明确本部门年度、月度工作内容、工作计划；4)、监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；5)、制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；6)、监督本部门的工作内容计划和经费支出的执行情况，及时给予指导。7)、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；8)、负责公司行政事务的上传下达；9)、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；10)、负责各部门之间和领导之间的协调；11)、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。12)、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。13)、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：四、部门日常工作及相关规定程序（一）、内务管理处管理1、内务管理处负责办公室的基础布置、规划，配置办公桌椅。各部门需要使用办公桌椅的，向内务管理处申请办理领用手续。2、调配办公室安排。各部门需扩展使用办公室的，向内务管理处申请，由内务昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定５管理处申请协调安排。3、办公室门钥匙由使用部门和内务管理处办公室各保管一套。各部门退出办公室时，门钥匙（部门不得私自配钥匙，配钥匙要经内务管理处批准）同时退还内务管理处办公室。（二）、办公室管理1、办公室区域及会议室卫生由内务管理处负责管理，制定办公区域、会议室、厕所卫生控制标准，由内务管理处安排门卫或清洁人员按要求做好卫生清洁和维修工作。2、各办公室自行安排值日表保证地面整洁桌面无杂物，做好安全用电和防火工作，下班时要切断电源、关电灯、电脑、电暖器和空调等电器电源，违反者罚款该办公室值日人员50元，所有罚款由内务管理处下发罚款单从当月绩效工资中扣除。3，外来人员出入办公区域应全部登记并应注明出、入时间。（三）、会议室管理1、公司会议室由内务管理处管理。2、会议室的配置和布置由内务管理处统一规划报公司领导批准后落实。3、各部门需要使用会议室须提前通知内务管理处并做好协调安排。（四）、电话管理1、公务电话（1）公司统一规划办公室及现场办公室或指挥中心的电话布置、联系当地网通电信局全部安装和使用电话，同时申请部分内线电话，以方便对内、对外业务联系。（2）电话开通范围各部门经理以上人员电话开通国内长途和市话，其他人员开通市话或网内电话，因工作需要开通上述规定以外的通话，由部门主管申请，报总经理批准。（3）严禁使用办公电话打声讯台，严禁拨打与工作无关的联系电话。（六）、考勤工作及规定1、员工一律采用打卡机记录考勤，外出人员未能及时打卡的请自觉到各部门领导处备案，持有部门主管签字的《未打卡证明》到内务管理处报备案。（背附《未打卡证明》）昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定６2、内务管理处部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资、绩效挂勾。3、因卡机出现故障而不能正常打卡，由内务管理处部门登记上下班时间。4、员工请假必须填写《请假申请单》，并在部门领导批准后交内务管理处部门备案，未在内务管理处、部门备案的请假无效。5、打卡人员、当值保卫等人员应留意刷卡机的状况，如发现有硬件、软件或其他非人为故障造成刷卡无效时，应及时与内务管理处等相关方说明情况。6、刷卡机应得到有效的保养，任何损坏刷卡机行为（包括故意损坏刷卡机的）将视情节轻重由内务管理处按刷卡机价格给予双倍原价赔偿处理。7、因硬件、软件或其他非人为原因造成无刷卡记录时，请及时与内务处联系，由内务管理处进行核实，若情况属实将补回所有已出勤记录；否则无刷卡记录视为旷工处理，并扣除虚报者当月工资，内务管理处负责落实执行。（七）、工资计算发放制度规定1.新来人新来人员出勤不满15天，非正常原因离职者，公司不予其记录考勤。2.正式员工当月出勤不满15天者，不予其2日调休。3.除总经理特定人员外，其他员工每月可休息2日，不休息者给予其假补，每日100元。4.新员工入职，试用期已过。在下月1日按正式员工工资调整。如，李xx入职时间为3月15日，3个月试用期已过达到考核要求的，7月1日起按正式员工工资调整。（新员工转正需有总经理审批的转正申请，否则工资不予以按正式员工工资调整）5.考勤中迟到、早退、旷工等记录按公司迟到早退制度执行。6.每月1日至3日所有员工在内务管理处手写考勤簿上签字确认其出勤工日，没能及时确认考勤人员按内务管理处记录考勤执行，若出现问题由当事人（未确认考勤人员）自己承担。内务管理处不给予任何解释。7.4—7日由内务管理处根据已确定的考勤天数及工资标准核算工资。8.8—9日由公司财务部根据内务管理处核算的工资进行复核，复核确认无误后由内务管理处打印电子版，报到助理处。由助理报给总经理进行报审。若内务管理处或财务部未能及时审核，延误发工资由各部门负责。9.工资发放时间为20—25日，特殊情况除外。昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定７10.绩效工资发放标准1000元——3000元为200元3001元——5000元为1000元5001元——7000元为2000元7001元——9000元为3000元11.绩效工资发放时间，1—3月在6月绩效底发放、4—6月绩效在9月底发放、7—9月绩效在12月底发放、10—12月绩效在3月发放、以此类推。12.公司新到员工在公司食宿者每月向公司缴纳食宿费用200元，食宿费从每月工资中扣除。转正后公司不再扣除食宿费。工资发放标准计算办法1本制度适用于公司全体员工（试用工和临时工除外）。本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，不含奖金和风险收入。2员工工资由基本工资、绩效工资两部分组成。3工资包括：基本工资、绩效工资、补贴、应发工资、扣除项目、实发工资。4固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。5绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的。6员工工资浮动由各部门经理、主要领导拟定后报总经理审批。部门经理、主要领导每月对员工进行考核，确定绩效工资发放比例并报内务管理部审核、总经理审批后予以发放。7员工工资扣除项目包括：缺勤罚款、责任罚款、扣款（含借款、罚款等）等。8计算方法：薪金总额除以当月天数乘以出勤天数减去当月绩效、罚款、扣款等（或加奖励、假补等）于应发工资。6.员出勤不满15天，非正常原因离职者，公司不予其记录考勤。7.正式员工当月出勤不满15天者，不予其2日调休。8.除总经理特定人员外，其他员工每月可休息2日，不休息者给予其假补，每日100元。9.新员工入职，试用期已过。在下月1日按正式员工工资调整。如，李xx入职时间为3月15日，3个月试用期已过达到考核要求的，7月1日起按正式员工工资调整。（新员工转正需有总经理审批的转正申请，否则工资不予以按正式员工工资调整）10.考勤中迟到、早退、旷工等记录按公司迟到早退制度执行。昌晟福铭商贸有限公司内务管理处管理规定８6.每月1日至3日所有员工在内务管理处手写考勤簿上签字确认其出勤工日，没能及时确认考勤人员按内务管理处记录考勤执行，若出现问题由当事人（未确认考勤人员）自己承担。内务管理处不给予任何解释。7.4—7日由内务管理处根据已确定的考勤天数及工资标准核算工资。8.8—9日由公司财务部根据内务管理处核算的工资进行复核，复核确认无误后由内务管理处打印电子版，报到助理处。由助理报给总经理进行报审。若内务管理处或财务部未能及时审核，延误发工资由各部门负责。9.工资发放时间为20—25日，特殊情况除外。10.绩效工资发放标准1000元——3000元为200元3001元——5000元为1000元5001元——7000元为2000元7001元——9000元为3000元11.绩效工资发放时间，1—3月在6月绩效底发放、4—6月绩效在9月底发放、7—9月绩效在12月底发放、10—12月绩效在3月发放、以此类推。12.公司新到员工在公司食宿者每月向公司缴纳食宿费用200元，食宿费从每月工资中扣除。转正后公司不再扣除食宿费。工资发放标准计算办法1本制度适用于公司全体员工（试用工和临时工除外）。本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，不含奖金和风险收入。2员工工资由基本工资、绩效工资两部分组成。3工资包括：基本工资、绩效工资、补贴、应发工资、扣除项目、实发工资。4固定工资是根据员工的职务、资历、学