浅析应用管理信息系统在企业中的作用

浅析应用管理信息系统在企业中的作用周健安摘要随着企业信息技术的集成化和信息网络化的不断发展，企业信息化程度的不断提高，企业不仅在内部形成网络，做到信息资源共享，使得企业组织整体高效运营，而且企业还与外部网络进行沟通，形成互联网络。信息技术、信息系统和信息作为一种资源已经不再是仅仅支撑企业战略，而且还有助于管理者决定企业战略。企业信息化已然成为不可阻挡的必然趋势。但如何管理好、处理好、应用好信息系统，却成为了现代企业共同面临的一个重要问题。本文就什么是管理信息系统、管理信息系统的作用及实例分析三个方面浅析应用管理信息系统在企业中的作用。关键词管理信息系统网络化企业管理机制XXXX一、管理信息系统的概念、功能及特点（一）管理信息系统的概念管理信息系统（ManagementInformationSystem—MIS），是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它是研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。管理信息系统以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。MIS的基础应用是面向某项业务，例如：生产、经营、财务、人事、物资供应等处理的系统，称为事务处理系统。通过计算机代替人工进行数据处理，从而帮助业务人员提高工作效率，从繁琐、重复的工作中解脱出来。但MIS也是一种较复杂的信息系统。一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库和与上级机关及外界交换信息的借口。（二）管理信息系统的功能MIS具有多种功能，各功能相辅相成，构成一个有机结合的整体，形成一个功能结构。MIS功能主要是：1.数据处理，即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。2.事务处理，即将管理人员从繁琐的重复性的事务处理中解脱出来，从而更多的去思考管理问题，从事创造性工作。3.预测功能，即运用数学、统计或模拟等方法，根据过去的数据去分析、预测未来的情况。4.计划功能，即合理安排各职能部门的工作计划，并按照不同的管理层提供相应的计划报告。-1-5.控制功能，即对工作计划的执行情况进行监测、检查，比较执行情况与计划的差异，并分析其原因，辅助管理人员及时可用各种方法对计划情况加以控制。6.辅助决策功能，即运用数学模型，能及时推导出有关问题的最优解，辅助各级管理人员进行对问题的分析和决策。（三）管理信息系统的特点1.面向管理决策管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者做出决策。2.综合性从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统。3.人机系统管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根据这一特点，正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达到最优。4.与现代管理方法和手段相结合的系统只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动，其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方法。5.多学科交叉的边缘科学管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学。二、管理信息系统的作用管理信息系统在企业管理各项事务中普遍的应用，促进了企业管理工作水平的提升。管理信息系统是为企业管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理模式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将企业管理工作统一化、规范化、现代化，-2-极大地提高了企业的管理和营运效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。管理信息系统的应用是实现企业管理现代化的有效途径。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个有序、高效的系统，为企业现代化管理带来便捷。在企业现代化管理中，计算机管理信息系统已然成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为企业管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化都离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于企业现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。管理信息系统在企业管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现企业管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。具象的来看，企业管理信息系统正在承担着三个重要的战略作用，即:（1）参与市场竞争的工具；（2）对企业运作机制和结构的影响；（3）促进内部革新的催化剂。三、管理信息系统在XXXX的运用（一）某省XXXX有限公司简介某省XXXX有限公司（简称“XXXX”）于2009年10月挂牌成立。XXXX是经某省人民政府批准设立的国有独资的有限责任公司。XXXX是某省开展对外经贸合作的重要平台，公司整合国内外的社会资源，同时在国内外运营一批重大项目：某国综合开发区项目、某国国际商业旅游中心项目、某国北部饲料加工项目、东南亚农业合作开发项目等。（二）XXXX信息化1.运用PM系统参与市场竞争的工具XXXX采用综合项目管理信息化平台（PM）。公司借助PM系统可有效地降低各项工程的费用、更好的利用现有资源、减少原材料利用中的消耗和浪费，从而降低项目开发成本，提高市场竞争能力。2.管理信息系统对企业运作机制和结构的影响XXXX在日常行政工作中采用办公自动化系统（OA）。OA系统的运用改变了企业的组织和管理方式，依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层可以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令；OA系统中计划管理功能模块，使个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结；OA系统加强了员工与员工之间、部门与部门之间，领导与员工之间、总部与子公司之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。公司财务部采用NC管理系统。NC系统为企业提供了一个全面的预算管理平台，支-3-持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→损益计划→资产负债计划的全面预算控制，实现了对经营行为的事前编制、事中控制和事后分析。NC财务管理系统的推行，实现了公司集中化管理维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了企业的维护成本；用户层、Web服务器、应用服务器、数据库服务器的合理分布，实现应用服务器的群集；整个系统具有很高的可扩展性、安全性和可靠性，可实现客户层的任意可以替换性，完全满足移动办公的需要，符合了公司财务部的办公需求。公司人力资源部采用HR管理系统。HR管理系统使企业日常事务性的人事工作都可通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本；通过HR管理系统及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。(三).促进内部革新的催化剂XXXX管理层高度重视企业的革新。在企业的管理机制中，信息管理系统的推广及应用，要求领导与领导、领导与员工、员工与员工之间改变原有的工作习惯，实现工作高度协调化。信息交流网络化的推广与应用潜移默化的实现企业内部的革新。OA、NC、PM、HR等管理系统的应用大大提高了XXXX的市场经营信息化、科技化、效率化和精准化。同时，管理系统的应用也改变了公司的办公条件，由一开始的纸质资料管理记录到电子信息管理记录，在工程信息查询管理和市场经营管理能在第一时间获得资料，从时间和人力方面得到了很大的改善。管理信息系统的广泛应用，已然成为提高企业工作效率的重要载体。结束语本文从管理系统的概念、作用、运用三个方面粗浅的概述了管理信息系统在企业中的作用。管理信息系统的成功应用，说明了管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环的过程中，为企业增强了市场竞争力、提高了企业运营机制效率、促进了企业管理机制的革新。所以，管理信息系统对一个企业的发展有着强大的促进作用，是现代化企业发展的一条必由之路。-4-参考文献叶春生.中国企业管理百科全书.[M].北京.企业管理出版社.1984.董素玲.陈俊.现代企业管理信息系统MIS的建设.[J].广西轻工业.2009.(1)3王东.信息系统概论.[M].杭州.浙江大学出版社.2005.4肖南峰.企业信息化.[M].北京.清华大学出版社.2011.