钉钉使用管理制度

钉钉使用管理制度一、为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针;特制定本考勤制度.二、适用范围本制度适用于XX市XX管理有限公司所有员工;三、名词解释3.1迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;3.2早退:在规定下班时间前离岗为早退;3.3离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;3.4旷工3.4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;3.4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;3.4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;四、部门职责4.1人事部负责‚钉钉‛系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;4.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;4.3全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人事部门考勤监察;4.4人事部依据‚钉钉‛系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实.五、考勤方式5.1公司统一实施‚钉钉-XX-考勤打卡‛打卡,员工入职第一天起开始打卡;5.2上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;5.3如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况,人事部开通GPRS打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理.5.4上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡,上班一次,下班一次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理.六、上班时间6.1行政办公人员上班时间规定:上午8:30-12:00下午13:30-17:30,日打卡2次.6.2生产和连锁部门由于工作的特殊性,上班时间可按当月的《排班表》执行.6.2.1门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将《排班表》排好.以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理.6.2.2钉钉排班操作方法排班操作方法:钉钉-XX-考勤打卡-设臵-编辑排班-请选择班次-保存.添加新人操作方法:钉钉-XX-考勤打卡-设臵-修改成员及负责人-参与考勤人员-选择新人添加-保存.七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理7.1迟到、早退7.1.1单次迟到、早退在10分钟以内的,每次扣绩效奖金5元,享有当月全勤奖;7.1.2单次迟到、早退超过10分钟的,每增加一分钟增加一元,并享有全勤奖;7.1.3单次迟到、早退超过30分钟以上1小时(含)以内按请假半天处理,并无全勤奖;7.1.4单次迟到、早退1小时以上2小时(含)以内按旷工半天处理,并无全勤奖;7.1.5单次迟到、早退超过2小时按旷工一天处理,并无全勤奖;7.1.6月迟到、早退超5次(含)的,按次数扣罚相应绩效奖金外并取消全勤奖.7.2忘打卡7.2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,将不享有全勤奖.7.2.2实际迟到未打卡的,一律不得补卡.若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;直属上司监管不力,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次.7.2.3补卡一律由直属主管填写人事部下发的《补卡单》并说明情况,经人事部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤.7.2.4多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退.7.2.5销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理.7.3旷工7.3.1单次旷工半天,扣2天工资;7.3.2单次旷工1天扣3天工资;7.3.3单次连续旷工2天(含)以上或半年内累计旷工3次(含)以上或半年内累7.4其他7.4.1当月请假次数大于2次,且每次请假时间大于2小时的请假、旷工者,均不享有当月全勤奖.7.4.2门店员工上班期间不得私自会客.经直属主管批准后,也要控制好会客时间并及时回岗工作,此类情况,月不得超过3次,否则按旷工处理.7.4.3公司要求所有人员采用Wife打卡.有外勤需求的人员可GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏卡处理.八、请假8.1请假流程:登陆《钉钉》-审批-请假.按要求填写并提交,具体如下:8.2请假注意事项8.2.1产假需提前1个月申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理.8.2.2部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部经理、营运总监和总经理.8.2.3试用期员工,原则上不允许请假,如有特殊原因请假的,需隔级主管批准;同时报人力资源部延长试用期(请假1天的,原定试用期延长1天;请假2天的,原定试用期延长2天).8.3续请假意后方可续假;未获批准的续假,视同旷工;8.4请假单位员工请假以0.5小时为计量单位,请假一天按8小时核算.超过0.5小时,未达到1小时的,记请假1小时;不足0.5小时的,记请假0.5小时.8.5请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以《请假单》上的天数为准;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延.8.6销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假.操作方法:‚钉钉-XX-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送‛看到人事部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续.8.7请假与工资福利8.7.1当月请假次数在2次(含)以内,且每次请假时间在2个小时以内的,不扣罚全勤奖;超过的按相关考勤制度处理.8.7.2当天请假次数不得达到2次,否则按旷工处理.8.7.3为了便于管理,临时申请延长假期等突发情况,半年内不得超过3次,否则超过次数的假期一律按旷工处理.九、加班9.1公司本着节约成本的原则,不提倡加班,并严格控制加班.9.2申请加班的途径及操作方式途径:钉钉-XX-审批-加班-填写-提交.员工按要求填写并提交,经部门逐级审核批准后,加班申请方可生效.(系统会自动提交到人力资源部备案)9.3加班的核算单位加班的最小加班单位为0.5小时,不足0.5小时的,将不计算加班;超过0.5小时不足1小时的,记0.5小时.加班时间不含就餐时间.9.4加班的处理办法9.4.1未经批准的《钉钉-加班申请》,工资核算人员一律不予调休或核算加班工资;9.4.2加班一律优先选择调休;确因工作需要,无法在二个月内调休的,由部门负9.4.3加班费计算以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准,两者缺一不可.除特殊情况加班不能打卡的,需报人事部说明情况,否则加班无效.9.4.1加班工资计算方式平时加班天数工资=基本工资÷21.75天*150%节假日加班天数工资=基本工资÷21.75*200%法定假日加班天数工资=基本工资÷21.75*300%9.5其他培训和会议在非上班时间内进行的不算加班;每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加.十、出差规定10.1定义:公司指定人员到XX地区以外去培训、开会,或因工作需要,到XX地区以外处理公事的,为出差;10.2出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关费用;10.3出差人员出差3天(含)以上的,回司后需到人资力资源部销假,有差旅费核销的需按流程核销,并填写《出差工作总结报告》,报直接上级和总经办审核.10.4同一个部门内,原则上不能全部外出,至少需留一个员工在公司上班.10.5出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休.十一、考勤与工资11.1工资计算依据:钉钉考勤数据、《补卡申请单》.十二、本制度最终解释权归人力资源部所有,人力资源部对此制度有修订权.