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离职申请表所在部门姓名职位入职日期申请日期拟离职日期离职类型□辞职□辞退□开除□自动离职□合同自动终止□协商解除劳动合同离职原因原由：签名：日期：年月日直接上级意见签名：日期：年月日部门负责人意见签名：日期：年月日人力资源部意见签名：日期：年月日总经理意见签名：日期：年月日《离职申请表》的填写说明1．制表目的：为了规范员工离职程序，也为了保证工作的有序进行，特制定本表。2．适用范围：适用于公司内所有人员的离职情况。3．一般说明3．1所有人员离职都需先填写《离职申请表》，试用期内员工一般情况待批准离职3日后方可离职；转正员工一般情况待批准离职30日后方可离职。3．2填表人需填写的内容包含除审批意见（即直接上级意见、部门负责人意见、人事行政部意见及总经理意见四大栏目的内容）外的所有内容，且必须在“离职原因”栏内的“签名”后签署自己的名字。人事行政部有权对填表人所填写的内容（除签名外）不符合事实的情况，进行修改。4．填表前期工作4．1员工主动有离职意向的情况4．1．1员工需先向其直接上级口头申请，其直接上级必须展开面谈，面谈目的及其内容应依据其直接上级对该员工的定位而定。4．1．2该员工的直接上级同意员工离职后，告知员工到人事行政部领取《离职申请表》，同时，应跟人事行政部沟通该员工的情况及个人意见。4．1．3在有员工到人事行政部申领《离职申请表》时，人事行政部必须先与员工进行离职面谈，面谈并同意员工离职后方可发放《离职申请表》。如人事行政部与员工进行离职面谈前尚未知情，则应先向其直接上级了解情况。4．2公司主动让员工离职的情况公司让员工离职时，应由公司相关部门填写《离职申请表》。5．《离职申请表》的审批权限5．1公司主管级以下人员离职时，《离职申请表》的审批流程为：该员工的直接上级审批同意，交至人事行政部审批同意后，再经该员工的部门负责人批准即可生效。5．2公司主管级（含）以上人员离职时，《离职申请表》的审批流程为：该员工的直接上级审批同意，经部门负责人审批同意，交至人事行政部审批同意，再经总经理批准方可生效。6．表格内容填写的详细说明：6．1“所在部门”：填写该员工目前所在的部门。6．2“姓名”：填写该员工在公司所用的姓名。6．3“职位”：填写该员工目前所从事的职位。6．4“入职日期”：填写该员工入职公司的日期。6．5“申请日期”：填写此表格的日期。6．6“拟离职日期”：根据“一般说明”里的规定，初步拟订离职日期。如转正员工A于2009年6月15日填写《离职申请表》，拟离职日期应为2009年7月14日。6．7“离职类型”的填写：根据离职情形，在离职类型前的方框内打勾。6．7．1“辞职”：由员工提出解除劳动合同的情况属辞职。《离职申请表》由员工本人填写。6．7．2“辞退”：公司认为员工不符合工作岗位要求，从而解除劳动合同的情况属辞退。《离职申请表》由该员工的直接上级填写。6．7．3“开除”：员工因违法公司规章制度达到开除条件，从而解除劳动合同的情况属开除。凡属开除情形，人事行政部出示通知，人事工作人员填写《离职申请表》，并知会其所在部门通知本人办理离职手续。6．7．4“自动离职”：员工连续旷工三天（含）以上或全年累计旷工达15天者，公司则视该员工自动离职，公司不予发放其未发放工资。凡有自动离职情形，部门负责人应在确定员工自动离职的当天填写《离职申请表》，并交至人事行政部。人事行政部于接收到部门信息的当天告知相关部门该员工已作离职处理。6．7．5“合同自动终止”：合同到期，双方不再签订劳动合同。合同期满后，则合同自动终止。员工应在合同终止前30日填写《离职申请表》，并交至直接上司处。6．7．6“协商解除劳动合同”：由于特殊原因，如员工身体不舒服以至不能胜任本职工作，经出示相关证明者，可由员工与公司协商解除劳动合同。《离职申请表》由员工本人填写。6．8“直接上级意见”：填写内容包含是否已作离职面谈、给予怎样的意见及意见的结论为同意离职还是不同意离职。并在“签名”后签署自己的姓名，写上填写日期。6．9“部门负责人意见”：填写内容包含给予怎样的意见及意见的结论为同意离职还是不同意离职。并在“签名”后签署自己的姓名，写上填写日期。6．10“人力资源行政部意见”：填写内容包含是否已作离职面谈、给予怎样的意见、意见的结论为同意离职还是不同意离职及注明确定离职日期。并在“签名”后签署自己的姓名，写上填写日期。6．11“总经理意见”：填写内容包含意见的结论为同意离职还是不同意离职。并在“签名”后签署自己的姓名，写上填写日期。6．12《离职申请表》经关相关程序批准后，于离职日期当天，员工即可到人事行政部领取《工作移交清单》，并且到相关部门办理离职手续。