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年会准备工作及现场流程安排一、年会活动的准备工作所需物料数量内容负责人费用预算场地(宴会厅)2016老乡聚会用地（唐山圣典巴厘岛暂定）晚会背景布1条X展架2个签到笔10只10只红色的签到笔横幅1条包装纸及彩花包装纸，彩花装饰会场奖品小礼品气球5袋各种颜色的气球以布置会场打气筒1个用于打气球饮料,酒荣誉证书奖励公司先进优秀员工摄像机晚会摄像照相机晚会照像游戏道具幻灯片背景音乐预备费用总计(2)场地安排：唐山圣典巴厘岛(3)晚会时间：2016年12月25日星期日下午14：00至21：00(4)参加人员:在唐河南老乡(5)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)总负责人会场布置负责人音响、灯光、音乐负责人年会视频、幻灯片制作负责人物料采办负责人节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿)获奖名单提供节目评委评分统计颁奖礼仪人员会场摄影,照相负责人1．会场总负责：主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2．会场协调：主要工作：节目安排、彩排、舞台协调、对外协调。3．音响、灯光、音乐：主要工作：配合制作的各种影像和年会各环节音乐、影像播放4．物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备，聚会舞台条幅、背景设计的各种准备。5．年度各个奖项获奖人员名单：6．年会节目安排：-----个节目-----个节目-----个节目-----个节目-----个节目-----个节目-----个节目-----个节目晚会游戏-----个游戏共计：个节目、个游戏7．制作、购买物品及相关年会用品准备1)、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球、拉花、展架等）2)、年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖品）3)、抽奖环节的礼品准备（礼品）4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备（礼品）5)、员工才艺表演奖品的准备（奖品）8．会场布置1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容：3)、舞台悬挂烘托气氛的彩色气球、拉花等4)、舞台两侧放置X展架各1个，内容：宣传企业文化5)、酒店内放置指示牌-----文字内容6）、做部公司形象幻灯片、背景音乐（公司各部门，各店面，员工风采等）二、晚会节目安排09：00-13：00所有工作人员把会场布置完毕14：00-14：30所有员工签到入场14：58晚会开始主持人致开场词