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应用写作第一章应用写作概述第一节应用文的相关概念第二节应用写作发展沿革第三节应用写作的内容要素第四节应用写作的形式要素第一节应用文的相关概念一、应用文的含义应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。二、应用写作的含义应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。三、应用文的特点1.实用性（根本）2.真实性（生命）3.模式性语言结构格式形成原因法定使成约定俗成4.时效性时代性及时性作用时间的有限性四、应用文的作用1.明发传令，处理事务；2.实施管理，维护秩序；3.协调沟通，促进交流；4.凭证依据，文献参考。五、应用文的分类应用文公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文《条例》15种事务文书（计划、总结、调查报告等）经济文书（合同、市场调查报告等）科技文书（论文、考察报告等）法律文书（起诉状、答辩状等）礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）第二节应用写作发展沿革一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期二、应用文雏形的出现：商周时期1.最早的应用文：甲骨刻辞2.最早的私务文书：钟鼎铭文3.最早的应用文总集：《尚书》三、应用文文体成型、文书制度创立：秦汉时期“公文”一词在汉代出现四、应用文写作的自觉与理论建立：魏晋南北朝时期五、应用文写作的成熟期：唐宋时期1.“一文一事”制度确立于唐宋时期2.北宋出现“应用文”一词苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”六、应用文的繁荣时期：元明清时期1.文体分类更细密2.文体研究与写作理论研究进一步发展清代学者刘熙载《艺概·文概》中论述：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重实用和有行文方向之分的特点。七、应用文的更革与新变：辛亥革命—新中国成立八、应用文写作大发展与新繁荣：新中国成立—现在1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》（以下简称《格式》）第三节应用文的内容要素一、主旨㈠主旨的涵义任何写作都有意图、宗旨、目的。在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。作者思想意识方面的内容反映在应用文中，就是应用文的主旨。主旨在应用文中主要表现为：1.对客观事物的认识，即观点、看法、结论等；2.办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等。㈡主旨的类型1.看法观点型主旨如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说明书等。2.要求主张型主旨如，决定、指示、通知、计划等。3.综合性主旨如，工作报告、决定等。㈢主旨的作用1.主旨在文章中具有灵魂的作用主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依据。灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好坏的标准。2.主旨在文章中具有统帅的作用统帅是就应用文章的形式而言。主旨决定应用文的形式，是应用文的统帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其他写作要素都要为主旨服务。对应用文主旨的要求；1.正确正确是指文章的观点科学，认识全面，即作者传递给读者的思想要符合人民的愿望和时代的要求，经得起历史的检验，具有社会效益。作者通过文章表达的内容应该：⑴符合党和国家的政策；⑵符合客观实际；⑶符合事物发展的本质或发展规律。2.鲜明：应用文：直截了当；态度明确。3.集中集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。⑴一文一旨⑵言必及义⑶片言居要㈤主旨的确立1.据“实”确立主旨“实”：客观实际2.遵“令”确立主旨“令”：党和国家的方针政策领导的意图㈥主旨表达的方式⒈标题显旨2.开篇开宗明义3.结尾归旨4.领句概括主旨二、应用文的材料㈠应用文材料的含义1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用的具有一定意义和价值的全部素材，是写作准备阶段获取的具体资料。2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论。㈡应用文材料的作用1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证㈢收集材料的方法1.长期坚持持之以恒2.深入实际，调查研究3.广辟渠道，多方搜集㈣材料的选择（的原则）1.紧扣主旨选材2.选材务求真实3.选择典型材料4.选择新颖材料第四节应用文的形式要素一、结构㈠结构的含义所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。㈡应用文结构的特点1.规范性2.条理性㈢结构安排的原则1.根据突出主旨的需要安排结构2.符合客观规律安排结构3.根据文种特点安排结构㈣应用文结构的要素应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。1.标题⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。⑵标题的类型①公文式标题②论文式标题③新闻式标题④文种式标题2.开头⑴缘由式包括原因式、目的式、依据式、合并式。⑵引据式公文应引述来文的标题、发文字号。⑶情况概述式⑷结论式⑸问候祝贺式⑹背景交代式3.主体①小标题式②标序式③条目式（条款式）4.结尾①执行要求式如：望（请）认真贯彻执行。②模式套语式（强调式）如：特此通知（通告、批复）。③祈请企盼式如：以上请示当否，请批复。专此函告，恳请函复。④结论建议式调查报告等文种常采用这种结尾方式。⑤希望号召式通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。⒊落款⑴署名（发文机关名称、姓名）⑵印章⑶成文日期应标全年月日。㈣层次和段落⒈层次又称为意义段，是指文章内容表达的逻辑次序，体现事物发展规律。⒉段落又称为自然段，是指文章内容表达因为转折、间歇等原因所造成的文字上的分割，通常有明确的分行标志。⒊应用文常用的层次和段落安排缘由—观点事实----结论结论----理由㈥过渡与照应⒈过渡⑴过渡词：因为……所以；综上所述等⑵过渡句：现将有关情况报告如下：现作如下通知：特作如下通告：⒉照应⑴题文照应⑵前后照应⑶首尾照应二、语言㈠语言概述语言是应用文的“细胞”。㈡语言的重要性笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸.㈢应用文语言特点1.通用性的书面语体⑴不用个性化的方言口语⑵不用非规范化的词语⑶保留使用部分文言词语2.沿用模式化语词和句式⑴领起语：为了……根据……因为……⑵承启衔接语：因此⑶结尾用语：特此通知特此报告⑷引据用语兹就欣悉惊闻⑸称谓用语本贵（尊称）该⑹表态用语不得同意禁止3.合理运用书面辅助语言合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象、直观、简明。常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。㈣应用文语言运用的基本要求1.准确2.简洁3.朴实4.得体五、应用文表达方式㈠应用文表达方式概述应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说明和议论。㈡叙述1.叙述的含义应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。2.叙述方法以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等其他方法。3.叙述人称主要以第一、二人称为主。概括4.叙述的基本要求直接真实㈢说明1.说明的含义说明，即阐释和解说。是用简明而准确的文字对事物的特性、状态、功能、成因等作静态的介绍、解释。2.常用的说明方法⑴定义法即对事物的内涵与外延作明确界定，讲明事物、事理“是什么”。⑵诠释法即对事物作比较详细具体的介绍，是定义说明的具体化，对定义作进一步的解释和阐述。⑶分类法对较为复杂的事物的构成作分门别类的说明介绍。⑷引用法引用相关论述、文件资料说明事物的形状、特点、本质和规律。⑸比较法通过两种以上的事物的对照，以突出所要说明的事实和问题。⑹举例法通过具体事例来说明概念或观点。⑺数据及图示法运用统计数据和图表来说明对象，给读者以量化和直观的感受。⒊应用写作对说明的要求准确简明㈣议论1.议论的含义应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论的范畴。议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地位，不能喧宾夺主。2.议论表达的主要要求⑴夹叙夹议边叙述、说明情况，边予以分析评价，即就事论事。⑵简化论证即直接用判断句式，表明“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。⑶以立论为主以立为主，以破为辅。⑷多正面论证应用文一般以正面灌输，正面导向。第二章公文写作知识第一节公文概述一、公文的涵义1.广义公文广义的公文即公务文书，是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。2.狭义公文狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种公文文种。二、公文的分类（一）按使用范围分1.通用公文2.专用公文（二）按系统分1.党政机关公文2.人大机关公文3.政协机关公文4.军队机关公文（三）按行文方向分公文按行文方向可分为上行文、平行文和下行文。意见很特殊，可上行、平行、下行。领导指导性公文（四）按公文的性质和作用报请性公文知照性公文商洽性公文会议公文（五）按涉密程度分普通公文保密公文绝密公文机密公文秘密公文（六）按处理时限分普通公文紧急公文特急加急（七）根据公文的来源收文发文（八）根据处理方式阅件办件三、党政公文的适用范围，见教材P324四、公文的特点（一）法定性作者的法定性效用的法定性制发程序的法定性（二）工具性应实而生生而实用（三）规范性内容须符合党和国家法规政策规定格式、行文程序等按《条例》《格式》（四）时效性时代性及时性效用的时限性五、公文的作用1.领导指导作用2.处理公务作用3.宣传教育作用4.凭证依据作用第二节公文格式《条例》第十条规定：公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。一、公文格式各要素编排规则公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等十九个要素组成。国标将组成公文格式的各要素划分为“版头”、“主体”、“版记”三部分。版头部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；主体部分：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；版记部分：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。㈠版头部分版头部分由份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志、发文字号、签发人等6要素组成。1.份号涉密公文应当标注份号。2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人上行文应当标注签发人姓名。（二）主体部分公文主体部分主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素。1.标题《条例》规定：标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题的表达形式⑴完全式：发文机关名称、事由、文种①发文机关名称要用全称或规范化的简称；②事由应准确简要地概括公文的主要内容；事由的结构：“关于…..的③文种要准确。发文机关名称、文种⑵省略式事由、文种文种如：重庆市人民政府命令关于2013年春节放假的通知通知⑶选用公文文种常出现的错误①混用法定公文文种如：公告—通告、决议—决定、②错用事务文书文种把属于机关在日常工作中使用的事务文书文种用于法定公文。③自制文种生造文种并以法定公文行文。2.主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。普发性公文可无主送机关。3.公文正文公文的内容简单时，采用独段式表达；内容复杂时，应采取分条列项的方式表达。4.附件说明公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5.发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。6.成文日期7.印章（三）版记主要由抄送、印发机关和印发日期构成。版记应位于公文最后一页（封四），版记的最后一