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第四章中文文字处理系统4.2中文Word2000安装、启动和关闭4.3文档的基本操作4.4文档的排版4.5图文编排4.6表格处理4.7Word2000的其他功能简介4.1文字处理软件概述第四章中文文字处理系统Word20004.1文字处理软件概述目前适用于中文Windows9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus1-2-3系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的WPS以及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件等。第四章中文文字处理系统Word20001.各种中文字处理软件所具备的主要功能：⑴提供了可创建图文并茂文档的工作环境。⑵编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。⑶菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式规则。⑷依靠中文Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文字体。⑸支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，构成复合文档。⑹文本编辑与“所见即所得”方式并存。第四章中文文字处理系统Word20002.Word2000中文文字处理软件概述：Word2000是MicrosoftOffice2000软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。Word2000在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在Word6.0、Word7.0和Office97的基础上做了很大的改进，智能化更高，特别强调了Internet功能，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。第四章中文文字处理系统Word20003.Word2000的一些新特点：强大的Internet功能多语种功能增强的表格处理功能灵活的菜单项和工具栏良好的兼容件增强的帮助功能可以从任意位置输入检测宏病毒功能第四章中文文字处理系统Word20004.1小结本节属了解内容，介绍了中文文字处理系统的发展及各公司开发研制的新产品，对各种中文字处理软件所具备的主要功能作了说明，主要讲述了Microsoft公司Office系列中的Word2000中文文字处理软件及Word2000的一些新特点。第四章中文文字处理系统Word20004.2中文Word2000的安装、启动和关闭4.2.2启动Word20004.2.3退出Word20004.2.4Word2000下的几种常见操作4.2.1Word2000的安装第四章中文文字处理系统Word2000Word2000是同Access、Excel、Publisher、Outlook、PowerPoint等软件一起发售的。它包含两张光盘，第一张为MicrosoftOffice2000的安装光盘，第二张为各类语言包。安装时，把第一张光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装。安装成功后，在“开始”菜单中的“程序”级联菜单中会出现Word2000的程序图标。4.2.1Word2000的安装第四章中文文字处理系统Word20004.2.2启动Word2000启动Word2000的有以下几种方法：1.单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序”选项，在级联菜单中，单击“MicrosoftWord”选项。2.单击“开始”菜单中的“新建Office文档”或“打开Office文档”。3.双击桌面上的“MicrosoftWord”快捷方式图标。4.单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“文档”选项，在弹出的菜单中，单击一个Word文档，即扩展名为.DOC的文档。第四章中文文字处理系统Word20004.2.3退出Word2000在结束Word2000的工作之前，应先关闭正在编辑的所有文档，再退出Word2000。退出可选择以下任意一种方法：⒈选择“文件”菜单中的“退出”选项。⒉单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。⒊直接按Alt+F4键。⒋单击标题栏最右边的关闭按钮。第四章中文文字处理系统Word20004.2.4Word2000下的几种常见操作首先选定目标操作对象，即“先选择，后操作”。菜单法:在菜单栏中单击相应菜单项，再在打开的下拉菜单中进行相应的选择。快捷按钮法:在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标按钮,单击这些按钮.快捷键法:使用系统预先定义好的键盘快捷键。快捷菜单法:鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出“快捷菜单”，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。第四章中文文字处理系统Word20004.2小结通过本节的学习，我们应能独立完成Word2000的安装、熟练掌握一种或多种Word2000的启动及退出的方法，并能使用菜单法、快捷按钮法、快捷键法或快捷菜单法熟练操作Word2000中的不同对象。第四章中文文字处理系统Word20004.3文档的基本操作4.3.2文档的创建、打开、输入与保存4.3.3文档的编辑4.3.1中文Word2000的工作界面第四章中文文字处理系统Word20004.3.1中文Word2000的工作界面1.窗口基本结构2.视图切换3.基本功能菜单4.Word2000的帮助系统第四章中文文字处理系统Word2000滚动条按钮1.窗口基本结构菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏状态栏视图按钮工作区绘图工具栏列出了Word的一级菜单名称，它反映了Word的一些基本功能；菜单栏显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。利用这些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能、命令和工具。常用工具栏格式工具栏包含应用程序名“MicrosoftWord”和正在被编辑的文档名“文档1”；标题栏标尺栏有水平和垂直两个标尺栏，它们分别用来显示横竖坐标；标尺栏有水平和垂直两个滚动条，显示内容较长或较宽的文档，用于快速大范围移动窗口内容。视图选单按钮从左到右，依次为普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图等方式。视图按钮滚动条按钮显示出一些反映光标当前位置（如行、列）、文档共有多少页、目前是第几节、第几页、当前处于插入状态还是改写状态等信息；状态栏工作区显示所编辑文档的内容，既文档的编辑区。绘图工具栏第四章中文文字处理系统Word20002.视图切换视图：文档的不同显示方式。Word2000提供了除以下五种视图外，还有：文档结构、全屏显示、显示比例、打印预览等方式。普通视图：以最小延迟时间来保持重新分页和进行屏幕重画，不显示页眉、页脚，分页以虚线表示。普通视图第四章中文文字处理系统Word2000页面视图：所显示的文档页面与打印效果相同，可查看页面实际位置上的分栏、页眉和页脚及脚注和尾注，也可查看文档的外观布局，并进行调整、修改,移动页面上的文本框项目。页面视图第四章中文文字处理系统Word2000大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），建立或修改大纲，能够审阅和处理文档的结构。用户可以选择只显示标题而隐藏标题下面的文本；升/降级标题及其从属文本。移动标题时，所有子标题和从属正文也将自动。大纲视图第四章中文文字处理系统Word2000Web版式视图：在屏幕上显示文档添加的颜色、纹理或水印等背景，但不能打印。切换到Web版式视图方式时，Word将同时打开文档结构图，以便在用户阅读或维护时从一处快速移动到另一处。Web版式视图第四章中文文字处理系统Word20003.基本功能菜单Word窗口菜单栏中包含了九组一级菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。“文件”菜单:主要包括新建一个Word文档、打开已经存在的文档、关闭打开的文档、保存文档、打印文档的页面设置、文档的预览、打印、发送、文档属性以及退出Word2000环境等；第四章中文文字处理系统Word2000“编辑”菜单:主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找和替换等基本操作；“视图”菜单:主要包括普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式，观察文档的结构图，设置符合自己需要的工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页脚、批注和脚注等；第四章中文文字处理系统Word2000“插入”菜单:可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时间和日期、自动图文集、批注、脚注和尾注、题注、图片、文本框、外部文件、对象和书签等，还可以建立索引和目录、使用特殊符号等；第四章中文文字处理系统Word2000“格式”菜单:主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等；第四章中文文字处理系统Word2000“工具”菜单:主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对、文档字数统计、中文信封设计、标签制作、文档的合并与保护、邮件合并等操作，另外Word2000提供的大量模板、自定义工具栏，“选项”对话框中的11个选项卡可设置Word2000的运行环境；第四章中文文字处理系统Word2000“表格”菜单：可手动/自动套用表格格式绘制表格、插入/删除表格、合并/拆分表格和单元格、并可对数据排序、公式计算等；第四章中文文字处理系统Word2000“窗口”菜单：提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用户可以在任意多个窗口（只要机器的内存够用）中方便地切换所要编辑的文档；“帮助”菜单：为用户提供了Word2000的在线帮助信息，Microsoft公司相关产品的信息、技术支持与服务、常见问题解答等。第四章中文文字处理系统Word20004.Word2000的帮助系统（1）按F1键或点击?帮助按钮进入Office助手对话框查看主题的完整列表:查看目录和索引提示:每次一句话,解释Office的用法选项:进入Office助手之家,选择不同Office助手第四章中文文字处理系统Word2000（2）按下Shift+F1键进入在线式帮助,给予即时帮助（3）选择帮助菜单,按目录索引查找相关主题第四章中文文字处理系统Word20004.3.2文档的创建、打开、输入与保存Word2000文档的类型Word2000文档的打开Word2000文档的输入Word2000文档的保存与保护创建Word2000中的文档第四章中文文字处理系统Word2000Word2000中的文档类型在Word2000中可新建下列类型的Word文档：第四章中文文字处理系统Word2000空白文档：传统的打印文档.DOC格式。Web页：在Intranet/Internet上通过Web浏览器查看的文档，可在Web版式视图中打开，保存为.HTML格式。电子邮件：当使用Outlook2000/OutlookExpress发送邮件时，可在Word中直接撰写并向他人发送电子邮件/文档。模板：当希望重复使用可以反复套用的文字、自定义工具栏、宏、快捷键、样式等时，可创建模板.DOT格式。第四章中文文字处理系统Word2000创建Word2000中的文档首次进入Word时自动创建“文档1”，依次“文档2”，“文档3”……1单击“文件”菜单/“新建…”命令项2单击“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮3有以下四种方式：4单击“开始”菜单/“新建Office文档”命令项第四章中文文字处理系统Word2000Word2000文档的打开当要编辑已经保存在磁盘中的Word文档时，需将其先调入计算机内存，并显示在Word窗口中，才可对其进行操作。启动Word2000后打开文档的方法：单击“文件”菜单中要打开的文档或者键入文档前面的数字编号，即可从“文件”菜单的底部选择最近使用的文件名。1第四章中文文字处理系统Word2000单击“文件”/“打开”单击“常用”工具栏上的“打开”选择盘符、文件夹、文件名2第四章中文文字处理系统Word2000在没有启动Word2000的情